教你Word裡如何來實現圖表的自動編號

來源:互聯網
上載者:User

  我們在做產品報告或使用說明等檔案的時候,需要圖文結合的形式來闡述,插入的圖片一多就容易亂,尤其是少添加一個圖片或者順序弄錯了等,到後來發現的時候卻需要把錯誤的圖片後面所有的圖片都一一改正,很麻煩。blue1000今天跟大家介紹的就是教你word裡如何來實現圖表的自動編號,有需要的可以學習下。

  其實這種情況,我們可以使用Word的插入題注功能來實現圖表的自動編號。點擊功能表命令“插入→引用→題注”。在開啟的“題注”對話方塊中,單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的物件類型,在“使用標籤”列表中,選擇一個現有的標籤。如果提供的標籤不適合您的需要,可以單擊右側的“建立標籤”按鈕,在“標籤”框中鍵入新的標籤,再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標籤出現的位置。點擊“確定”按鈕。

  現在,您就可以放心地插入圖表了,Word會自動為其添加標籤。當不再需要自動插入題注功能時,只要再次開啟執行者主題注的對話方塊,然後清除不需要進行自動編號的對象的複選框就行了。

  如果您增刪或移動了其中的某個圖表,其它圖表的標籤也會相應的自動改變。如果沒有自動改變,您可以選中所有文檔,然後在右鍵菜單中選擇“更新網域”命令。要注意刪除或移動圖表時,應刪除原標籤。

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