教你簡單的技巧,快速完成Excel操作

來源:互聯網
上載者:User

  1.快速插入空行

  如果想在工作表中插入連續的空行,用滑鼠向下拖動選中要在其上插入的行數,單擊滑鼠右鍵,從捷徑功能表中選擇“插入”命令,就可在這行的上面插入相應行數的空行。

  如果想要在某些行的上面分別插入一個空行,可以按住Ctrl鍵,依次選中要在其上插入空行的行標將這些行整行選中,然後單擊滑鼠右鍵,從捷徑功能表中選擇“插入”命令即可。

  2.快速互換兩列中的資料

  在Excel中有一個很簡單的方法可以快速互換兩列資料的內容。選中A列中的資料,將滑鼠移到A列的右邊緣上,游標會變為十字箭頭形。

  按下Shift鍵的同時按住滑鼠左鍵,向右拖動滑鼠,在拖動過程中,會出現一條虛線,當拖到B列右邊緣時,螢幕上會出現“C:C”的提示,(如圖1)所示。

  圖1

  這時鬆開Shift鍵及滑鼠左鍵,就完成A,B兩列資料的交換。

  3.快速在儲存格中輸入分數

  如果要想在Excel中輸入2/3時,僅在儲存格中輸入“2/3”,按斷行符號鍵後,儲存格中的內容會變為“2月3日”,(如圖2)所示,那麼如何在儲存格中輸入分數呢?

  圖2

  原文地址:http://soft.zol.com.cn/45/454728.html

  有兩種方法可供選擇:一種是在儲存格中先輸入一個0,接著輸入一個空格,然後輸入“2/3”,再按斷行符號鍵就可以了。

  另一種方法是,在輸入分數前先輸入一個英文半形的單引號,然後再輸入“2/3”,這樣按斷行符號鍵後,也可以正確輸入分數2/3。(如圖3)所示。

  圖3

  4.快速輸入日期

  看了上面的第3條技巧,在輸入日期時,如果要輸入“2月3日”,也不用一個字一個字地輸入了,只要在儲存格中輸入“2/3”,按一下斷行符號鍵就可以了。

  變為“2月3日”後,雙擊這個儲存格,還會顯示為“2006-2-3”的格式,但滑鼠離開後,又恢複為“2月3日”的樣式。

  如果要輸入當前日期,按“Ctrl+;”按鍵組合就可快速輸入。

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