電信與移動行業解決方案

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對於電信企業這樣典型的服務類行業來說，它沒有什麼直接生產材料，最重要的產品莫過於維持運營裝置正常運轉的生產運行維護物資和備品備件。因此管理好這類物資的採購和內部使用，控制物資庫存的儲備量，提高物資的利用率，減少材料、備件的投入，對於電信企業正常營業、降低成本、提高服務品質非常關鍵。

系統特點
    條碼物資管理系統支援靈活的條碼掃描和匯入操作，單據列印格式完全按照標準單據來設計的，支援多聯式套打，列印格式漂亮，美觀，系統支援採購入庫、出庫、調撥、盤點、報廢、樣品、貨品調價等多項單據的操作流程，同時提供貨品各種各樣的統計匯總、明細帳的查詢，列印。各種資料格式均可導成Excel格式，軟體支援模糊查詢，有庫存警示功能，支援多頁列印。
       天智軟體公司通過細緻的市場調研、卓越的技術能力以及令人信服的成功案例，提出了移動條碼物資管理系統整體解決方案，系統可以有效提高當前物資業務的運營效率，最佳化物資商務程序，為整個省公司及各市縣級分公司實現自動化、流程化、智能化EAM管理提供是佳系統平台。
    系統設計充分考慮資訊的靈活性和整合性，在系統首頁可以設計今日動態資訊，及時告知每一位進入系統的員工隨時瞭解物資動態，這些動態包括所有集團或分公司的採購資訊、訂單資訊、分撥資訊、庫存資訊、物流資訊、財務帳務資訊、成本資訊和決策分析資料資訊等，另外基於內部簡訊息服務平台和論壇，可以形成各公司之間資訊的有效互動，為員工之間、分公司之間、部門之間搭建了無縫的溝通平台，實現資訊的充分共用和及時交流。
系統功能
    天智條碼物資管理系統包括的內容有：許可權管理、物資採購管理、物資調撥/劃撥管理、物資庫存管理、物資報廢管理、物資盤點管理、物資退庫管理、物資樣品管理、物資財務帳務管理、綜合統計報表系統和領導決策分析系統等；
    1、系統角色管理：是對角色的名稱，所包括的許可權等進行管理。考慮到不同公司的內部組織圖及分工不同，本系統提供了靈活的角色管理機制，可對角色進行增加、修改、刪除的操作及對各角色進行許可權分配。
    2、審批次程序自訂：系統支援審批流的定製，可以增加和變更審批流，可以增加、修改和刪除審批流中的任何一個節點，可以選擇審批流的流轉條件，比如根據預算金額和類別等條件，選擇確定審批流。
    3、組織機構管理：是對使用本系統的組織機構的詳細資料進行管理。可進行增加、刪除公司及修改公司詳細資料的操作。
    4、供應商管理：是對供應商的基本資料進行管理。可進行增加、修改、刪除供應商基本資料的操作。
    5、物資條碼定義和管理：將公司中需要管理的物資或部品資訊錄入到系統，根據編製規則在系統內形成商品的條碼，包括倉庫編碼、名稱、備忘描述資訊。
    6、物資採購管理：根據省公司、集團採購計劃、物資缺料統計等因素，部門首先下達物資採購計劃，經負責人審批後，採購計劃單轉為採購訂單，採購訂單再由主管領導審批後自動轉成採購入庫單，可將多張採購單合并產生入庫單的一個行或多個行，可將一筆採購拆分成多張採購訂單而不必修改商務程序。
    7、採購招投標管理：根據省公司採購計劃完成各類物資採購的招投標管理，其中包括招投標發布、外網投標過程、開標和供應商評分。實現請購、合約簽訂、合約金額、採購管理指標等的統計分析功能。
    8、物資調撥管理：省公司領導或者相關人員根據物資使用及庫存分布情況下達調拔計划進行下一步物資的調拔處理，使用者可查閱調撥單相關資訊，所需調撥商品的詳細資料以及以前的簽核歷程記錄後選擇審批結果（通過/拒絕），並填寫審批意見；如使用者覺得該調撥單仍需要上級領導決策，則可選擇出上級領導名字後提交審批；如無此需要，使用者可以直接提交審批，結束該調撥單的審批；
    9、物資庫存管理：省公司庫房及相關部門人員可即時、精確的瞭解當前物資儲存狀況，通過一系列自訂查詢條件可按需要找到相應條件下物資資訊。
    10、物資盤點管理：省公司、集團庫管人員根據盤點計划進行在庫物資的盤點工作，盤點操作採用條碼裝置掃描方式，針對各庫所對應的多倉位盤點，列印盤點單、盤點清冊、盤點憑證，提供反饋盤點結果前實際盤點數量與賬面數量的核對報表，提供盤點盈虧明細表。
    11、物資報廢管理：報廢操作分為單一裝置報廢和批量裝置退庫。報廢必須填寫報廢審批部門和批准文號，批准日期等資訊。批量裝置報廢可以採用同一報廢檔案，不需要分別錄入。報廢審批標準可以按照具體情況制定。
    12、物資帳務管理：對在進行物資採購、調拔、劃拔、贈送、報廢等業務時同時產生的各種賬務進行統計。
    13、領導決策分析系統：按照採購、調撥、盤點等業務發生的時間、到貨情況、入庫倉庫、供應商、收貨單位、相關項目、按時完成情況等分類進行統計分析，協助管理層領導提供大量的分析資料，便於決策。
    14、ERP/MIS系統介面：完成與現有ERP/MIS系統的無縫介面，實現資訊共用和平台化整合。
實施效益
   天智軟體基於多年條碼化物資管理系統的研發經驗，將先進的條碼技術和資料擷取技術、無線網路技術、PDA技術，結合GPRS通訊技術等，實現先進的條碼化倉儲物資管理。
    系統建設過程中將移動公司特殊的業務管理員模式和資訊系統進行了充分的結合，與移動公司現行的MIS系統、綜合營運系統無縫對接，形成了整個公司協同工作的基礎平台，達到了資訊的充分共用和業務的全面協同。這在整個移動公司乃至其他各行業應用也是突破性的、空前的、具有一定戰略高度和眼光的大膽創新。