說說SAP Business One怎麼樣

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如果你上網搜尋“ERP”或者“企業資源計劃”，會出現龐大的資訊量讓人難以接納甚至有些迷惑。看上去每個網站都有自己對ERP的定義，每個ERP的實施方式都各不相同。然而這些不同點往往都會凸顯各自的靈活性,這也是ERP作為強大商務管理工具的核心。

當你準備選擇ERP系統時，最先面對的抉擇是選擇一個雲端運算架構的ERP還是安裝到本機伺服器架構的系統？

傳統伺服器架構的ERP解決方案：安裝在公司本地的硬體和伺服器系統，由IT員工來維護

雲端運算ERP解決方案：也叫做SaaS，軟體服務—作為多租用平台定製服務的一部分。通過這樣的部署，公司的ERP軟體和相關的資料由軟體供應商集中在雲端管理，員工們通過電腦或行動裝置通過互連網訪問資料。

本機伺服器對比雲端運算架構的ERP系統的優缺點：

本機伺服器ERP系統

使用費用：通常需要大量的前期或持續的投資成本來購買和管理軟體,硬體,伺服器，還需要IT人員維護系統和保持安全

系統升級完善：雖然系統可以定製,以滿足特定需求,定製部分與您現有的部署相關聯，而當版本更新時，不容易進行重新實施。這可能會導致昂貴的升級或軟體的過時。

系統資料表現：需要大量IT投資(人力和時間),確保最佳水平的效能維護

安全性：安全水平取決於IT部門分配的資源

訪問性：可通過電腦和筆記本登入系統，移動訪問受限制

部署速度：花大量時間去選購合適的硬體和基礎設施，通常部署時間為12個月

雲端運算ERP系統

使用費用：通常初始成本低，因為軟體僅通過一個網路連接,並且由ERP供應商為你維護IT基礎設施

系統升級完善：可以定製滿足特定需求，並且由軟體供應商來進行更新處理，確保你總是使用最新的、最先進的ERP版本,同時享用各種自訂化。

系統資料表現：通過高效能率進行設計和最佳化,適應企業的需求和提高系統的使用率

安全性：領先的雲端運算解決方案採納銀行層級的安全水平，作為服務交付條款的一部分

訪問性：通過網路隨時隨地訪問

部署速度：不需要費時間去購買硬體或安裝IT設施，通常3-6個月的部署時間

 

中國中小型企業應該選擇哪種ERP系統？

SAP在中國享有品牌盛名，許多跨國企業和大型公司都採用其大型企業ERP方案。但對於中型市場，SAP則面臨著來自像NetSuite等的雲端運算ERP系統的激烈衝擊。雖然SAP為大型和中型企業同時提供解決方案，但NetSuite提供的ERP解決方案則是專門為中型企業或跨國企業的分公司所定製。NetSuite之所以獲得飛速的發展是因為中型企業意識到雲端運算ERP和CRM方案比起那些需要在辦公室機房安裝伺服器硬體和軟體的傳統ERP系統來說性價比更高。

NetSuite提供了一個建立在純網路架構的按需所取的ERP解決方案，完全區分於伺服器架構版本。當NetSuite已花費15年的時間專心研究雲端運算技術後，SAP還在猶豫是否要為中型企業提供雲端運算的解決方案。這其中導致的結果之一就是SAPBusiness one版本成為了SAP公司的一大敗筆。全球範圍內最多客戶使用量時，僅有不到1000家企業使用該產品（相比之下NetSuite已有24000家企業在使用）。

比較NetSuite和Business One有什麼區別？

首先，眾所周知NetSuite相比SAP的投資成本要低。許多公司的案例表明：公司由SAP更換為NetSuite 系統往往可節省20-30%的成本，等價於成千上萬美元。

從功能的角度來說，這兩種解決方案從表面上看似相近，都是“業務一體化”的模式， 將所有的關鍵商務程序整合在唯一的一個平台上。這兩種解決方案都提供財務/庫存/生產和訂單管理，客戶關係管理和其它廣泛使用的ERP模組。

從標準模組的角度來說，相比Business One, Netsuite在單一平台上管理全球多個分公司更顯優勢。SAP需要在每個子公司部署Business One資料庫，同時若沒有第三方軟體，Business One也無法支援子公司間的資料轉送。然而，NetSuite協助企業進行多幣種的有效管理，支援全球財務報表的合并，自動更新全球不同地區分的匯率和財稅政策。

相比之下Business One, Netsuite最主要特點是靈活度。NetSuite在定製化方面無疑是最便利的商業ERP系統，NetSuite內建免費的工具可以協助企業從頭開始開發定製工作流程，同時也沒有較高的技術要求。因此，對於中型企業市場，NetSuite在不同方面相比Business One,都是更理想的選擇。

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