十年財務積累的EXCEL技巧

來源:互聯網
上載者:User

   1、切換到前一個工作表可以用Ctrl+PageUp,Ctrl+PageDown啟用後一個工作表.

  2、Ctrl+*可以選定需要的資料,能根據選定儲存格向四周延伸所涉及到的有資料儲存格的最大地區

  3、要知道公式某一部分的值,選定公式中需要獲得值的那部分公式,按“F9”鍵,

  4、隱藏活頁簿中的工作表,選定需要隱藏的工作表,選擇“格式”菜單中“工作表”項目下的“隱藏”命令。

  5、在選定儲存格中隱藏零值,選擇儲存格。格式儲存格數字分類自訂。在“類型”框中鍵入 0;-0;;@

  6、每次輸入一個值後按Ctrl+Enter,而作用儲存格仍為目前的儲存格。

  7、F4鍵可在在相對參照、絕對引用和混合引用間快速切換。

  8、Ctrl+~鍵在計算公式和最終計算結果之間進行切換。

  9、Alt+Enter鍵可以快速強行轉行。

  10、Ctrl+'鍵就可以輸入和上一個儲存格相同的文本。

  11、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,輸入一個等號其後接函數名,然後按 Ctr+ A鍵

  12、如何快速返回選中地區? 按Ctr+BacksPae(即退格鍵)

  13、如何快速選取特定地區? 如要選取A2:A1000,按F5鍵,在“引用位置”欄內輸入A2:A1000。

  14、快速輸入大寫中文數位簡便方法

  例如,若要將B1儲存格內容重寫為大寫,則可以在儲存格中輸入如下公式:

  =SUBSTITUTE(TEXT(B1,"[DBNum2][$-804]G/通用格式"),".","點")

  我們可以看到,Excel顯示格式的小數點前的數字讀法是沒有錯的,可將其取出來作為一個字串;小數點後面的數字則麻煩些,必取出來,再以低位是否都為“0”來判斷是要寫“整”還是“零”。還要將“元”、“角”、“分”等字串適當地插入,最後把幾個字串聯接起來就行了。我們仍將B1儲存格內容作格式轉化,則具體實現如下:

  =TEXT(INT(B1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"元"&IF((INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,"",TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"角")&IF((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,"整",TEXT(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"分")

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