我們討論的BOM是狹義的BOM,與ERP中用於生產的BOM有很大區別。同時,我們討論的主要是B2B平台,更細緻的限制為:工業品的B2B平台。
一、 什麼是BOM
BOM是一個泊來品,其英文全稱為Bill of Material,中文翻譯為BOM. 字面翻譯為【物料清單】或【產品結構表】,在某些工業領域,也有些ERP軟體稱之為【配方】、【要素表】。
BOM在ERP軟體中表現最為徹底,在ERP中,BOM是MRP(物資需求計劃,Material Requirement Planning)的重要檔案。
廣義的BOM包括物料的結構層次、物料編號、物料名稱、規格、計量單位、數量成品率、來源類型(自製/外購/外加工)、提前期(累計提前期)此外還標註有效期間(生效期/失效期)。
物料資訊清單檔列表具有階層,它顯示每完成一單位產成品所需下一層次的各細項數量(各組件和構件數量)。
二、 在電子商務平台中使用BOM
在電子商務平台中,我們將用到BOM最簡單的功能。
在開發淘工控商城平台之前的調研中,業務人員提到,客戶在採購一個主要產品時,幾乎都會採購到一系列配套附件,下面是一個易懂的舉例(舉例,非真實BOM):
V某個生產陶瓷機械的企業,他的下周的生產計劃是20A型台印花機,該型號的印花機需要的料件很多,而該公司向我司採購的料件包括(以單台計):
序號 料件 品牌 型號 數量
1 變頻器 安川 VB4A0031 1
2 塑殼斷路器 奇正 KEM1-63H 6
3 壓力變送器 西克 PBT-CB1X6SGTSSNALA0Z 10
4 PLC 三菱 FX2N-32MR-001 1
表1:某公司在淘工控商城的BOM樣本
如此這般,客戶在淘工控商城的使用者後台,建立了A型印花機BOM,該BOM非常清晰的反應了該客戶在生產A型印花機時,需要向淘工控商城採購的物料清單與數量。
當然,客戶可以建立很多這樣的BOM,方便向淘工控商城訂單物料。
當客戶建立了這些BOM後,每次採購,客戶只需要選擇該BOM,並輸入採購數量,則系統會自動延伸並產生一個採購清單,具體流程。
1. 選擇需要的BOM
2. 輸入數量(本次採購此BOM的數量)
3. 生產採購清單
4. 完成訂單
三、 BOM在客戶體驗上的收益
1. 快速下單
對客戶而言,BOM可以協助客戶減少下單時間,一個成熟的BOM,可以明顯的提供下單速度,客戶只需要根據生產批量,簡單的修改需要採購的倍數即可,然後再做微調。
當然,BOM依然可以根據生產的變化,通過版本,或者複製、微調建立新的BOM列表。
2. 減少錯誤
對於生產企業的採購而言,採購料件品種繁多,而料件編碼(我將在後來的另外一篇文章中談到料件自訂編碼在電商平台的應用),料件規格依然
3. 方便管理
一個採購人員,可能面臨非常多的採購需求,這些採購需求可能來自不同的部分,甚至分公司,採用BOM進行管理,可以讓採購人員更好的管理採購需求。
四、 程式應對
對於採購人員對BOM的需求,B2B平台應該如何應對呢?
1. BOM建立
系統應該提供靈活的BOM建立途徑,一般來講,至少提供以下途徑以便建立適合客戶自己的BOM。
瀏覽產品時
當客戶通過各種方式找到合適的產品的時候,他應該可以方便的把這個產品加個到一個新的或者已經存在的BOM當中。
淘工控(www.taogk.cn)中的BOM建立
訂單轉換
客戶可能開始並不熟悉BOM的使用,但他已經通過系統訂購了很多次產品,這時,你應該提供機會讓客戶通過訂單轉換成一個BOM清單。
BOM匯入
你可以提供一個標準的XML、PDF,XLS,CSV或者文字檔格式模板,方便客戶匯入他們自己的管理系統匯出的BOM清單 ,以便快速的建立BOM。
2. BOM管理
同樣,程式應該提供適當的BOM版本管理功能,方便客戶對BOM的進行管理,這些管理組件括建立,修改,版本等。
五、 功能擴充
1. 與企業管理系統的介面
現在的生產企業大多有自己的生產管理系統,這些系統提供了輸出標準格式的採購訂單的能力,提供標準的資料介面,可以大大的簡化採購人員的工作量。
2. 貨期的管理
不可避免的是,物料的貨期將極大的影響企業生產的進行,系統提供關於貨期的資訊,將協助採購人員做出合理的選擇十分必要,所以,在BOM列出料件的貨期,十分必要。
3. 替代品的管理
有時,由於庫存狀況不同,導致一個BOM中少數物料缺少庫存,為採購人員提供缺少物料的替代物料資訊十分必要,協助採購人員權衡採購工作。
六、 關於本文
本文由淘工控商城(http://www.taogk.cn)浪上飛鄭同學編寫,首先發布在淘工控商城官網及百度文庫,轉載請註明檔案來自淘工控商城,我們也歡迎同行參與討論。
同時,本文是工控行業電商平台功能系列談之一,請關注後續檔案。
第二期:客戶物料編號的應用
第三期:SEO之文檔靜態化
第四期:SEO之資料結構
第五期:醞釀中…………