PMP考試 項目啟動會和項目開工會議的區別（轉載）

在項目會議中，有項目啟動會和項目開工會議這兩個會議，經常有學員分不清，現在就對這兩者進行一下區分：

 

一、項目啟動會

1、英文名稱：initiating meeting；

2、召開時間：是啟動階段結束時召開的會議；

3、主要任務：發布項目章程，並任命專案經理，賦予專案經理動用組織資源的權力；

4、注意事項：

（1）會議召開前已經對干係人進行了識別，已經有了干係人登記冊與干係人管理原則。

此時應當讓各方干係人進行認識和會面，讓客戶方領導表達資訊化推動的決心，向專案經理和項目小組成員進行授權，調動員工的積極性，讓客戶方從上到下達成一種共識，為項目團隊日後開展相關的工作掃除障礙。

（2）啟動會召開時已經對風險進行了初步規劃與識別（風險類別）；

（3）專案經理要向相關干係人彙報專案計劃，但此時的計劃是非常粗略的計劃，不能用於指導項目執行。

用於指導項目執行的專案管理計劃需要滾動式規劃漸進明細，通過制定專案管理計划過程組才能得到真正的專案管理計劃。

 

 二、項目開工會議（開踢會議）

1、英文名稱：kick-off meeting

2、召開時間：專案管理計劃完成後、實施之前

3、會議目的：

（1）項目團隊成員互相認識；

（2）介紹項目背景及計劃，正式批准綜合性專案管理計劃，並在干係人之間達成共識。

（3）落實具體項目工作，明確個人和團隊職責範圍，獲得團隊成員承諾，為進入項目執行階段做準備。

4、已做事項：開踢會議（開工會議）召開前，通常已經確定了項目的組織圖，並已經對團隊成員的角色與職責進行定義。

5、已有檔案：此時用於指導項目的專案管理計劃已經制定出來，因此，在開工會議中，通常需要對項目的範圍、進度、成本、風險應對等事項進行確認，並在干係人之間達成共識。

PMP考試中項目啟動會是initiating meeting，與開踢大會不是一個會，有一次PMP考試就同時出現了initiating meeting與kick-off meeting；當時，前者PMI翻譯為項目啟動會，後者PMI翻譯為開踢大會。

例題：

下列哪一項包含作為項目啟動大會（Kick-Off）的討論議題。

A. 主要風險，職責範圍，高層次預算和進度

B. 分工結構圖，詳細進度，專案計劃和風險登記冊

C. 品質計劃，預算進度和分工結構圖

D. 章程，干係人分析，預算和專案計劃

推薦答案是： A