WPS文字中的表格計算功能的初次使用

來源:互聯網
上載者:User

   一些網友已經拿到新引擎的WPS文字測試版了,並驚喜地發現文字中的表格已經可以進行簡單的計算。

  或者,看了常用工作條上的簡單的表格計算按鈕後,你會覺得表格計算功能還嫌太弱,只能計算求和、求平均值、最大值和最小值。其實,WPS文字已經為更複雜的計算做好了充分的準備,只是在介面中還沒有展示出來。如下表,就是用新版WPS文字製作出來的,當基本資料變化後,全選表格,並按下快速鍵F9,則可以快速更新計算結果。

  下面我們對錶格中的公式一一進行介紹:

  1、求積:在常用工具條中的“快速計算”按鈕中並沒有求積運算,但我們可以手工輸入公式。在上表中,把游標定位在張三的加班費所在儲存格,按Ctrl+F9插入域,在大括弧中輸入“=E2*F2”然後再按一下F9,即顯示出“100”。另,如果是多個儲存格連乘,也可以用求積函數(PRODUCT),如張三的加班費可以改為“=PRODUCT(E2:F2)”。

  2、不連續求和:如張三的“合計”項,是基本工資、生活補助、艱苦補助和加班費等4項的和,而如果用常用工具條上的“求和”按鈕,則會將“加班費標準”和“加班天數”也加進去,就不符合實際情況了。怎麼辦呢?我們把游標定位在張三的“合計”項中,按Ctrl+F9,插入一個域,並在其中輸入“=SUM(B2:D2,G2)”,按F9後即可得到正確的結果。

  3、圖形模式:如果你覺得以上手工輸入比較麻煩,還可以採取圖形模式來進行計算。把游標定位在要產生結果的儲存格,然後從“插入”菜單中選擇“域”,即可調出“域”設定面板(如下圖)。

  在“網域名稱”下選擇“公式”,在右側的“輔助”項中選擇適當的數字格式、粘貼函數和表格範圍,即可在“域代碼”欄中產生規範的函數和公式。如上圖中的函數就是求左側所有數位平均數。

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