事情越多，你越需要建立任務管理系統_軟體測試

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你有沒有經曆過這樣的一幕：每天都感覺自己特別的忙，然而每當到晚上要睡覺的時候，想不起今天具體做了些什麼事情。

可能是這天做的事情太多了，忙到自己也記不清楚了。

2015年前的我也是這樣，那會還是在做淘寶，每天除了最佳化淘寶店、接待客戶之外，還需要打包做售後。

不光如此，本身筆者對互連網上的一些賺錢項目也比較感興趣，除了做好本職工作之外，還需要建網站來最佳化排名。

關於網站排名最佳化這塊，要做的事情很多。

比如說更新內容，做外鏈、檢測資料、最佳化網頁代碼等等.....

可以說，是相當的忙，從早上一睜眼，一直忙到晚上睡覺。但是好像也沒有做出很好的成績。

開始反思自己!

比誰都忙，但是忙的很累，很雜亂，想到什麼就去幹，久而久之自己的身體也變的比較亞健康了，現在回想起來真是太不值得了。

改變，往往是在一瞬間的。

通過各種學習，找到瞭解決的方案。當你忙的特別雜多，事情特別多的時候，你就要有一個個人的任務管理機制了。

經過我一段時間的實踐，慢慢讓我迴歸了正常狀態。

今天文章的主題，就是要把這個任務管理系統，傳授給你。

　一、使用任務管理系統的好處

　經過我總結提煉之後，有以下好處：

1、每天都知道做什麼，有條不紊的完成

2、內心深處，不在焦慮

3、即使事情再多，都能合理安排

4、不在被瑣碎的事情，打亂節奏

1、每天都知道做什麼，有條不紊的完成

這方面尤其重要，每天早上，在自己最清醒的時候，把今天需要完成的事情，一一的羅列出來，一天就完成這些工作，目的性很明確，合理分配時間完成就可以了。

　2、內心深處，不在焦慮

有了明確的任務分配，人不累了，內心也慢慢的迴歸平靜，對個人的思路提升有很大的協助。

內心深處的不安，頓時一掃而空。

　3、即使事情再多，都能合理安排

任務管理系統的核心是，把眾多的事情合理分配到每一天，只要進度完成就可以了，即使事情再多也不在害怕。

根據自己的實際情況調整就可以了。

　4、不在被瑣碎的事情，打亂節奏

瑣碎的事情無處不在，淘寶買東西、給孩子準備玩具等等之類的瑣事，有了任務管理系統，統統放進收件匣儲存起來，等主要任務做完，在來批處理，很方便，很實用。

二、建立任務管理系統的案例

經過我最佳化、最佳化、在最佳化之後，現在的個人任務管理已經變得相當成熟了。

一天當中，人真正有精力乾的事情不超過三件事，所以我把自己的任務管理系統分成了重要的事情和常規的事情。

這是一天中最重要的事情，也是必須完成的事情，必須在精力最好的時候完成它。

下面是一些常規的工作，也是一些片段化的工作

是不是一下子就很清晰了，這個任務管理系統，非常適合事情多的人。

一般文章寫到這裡，可能就差不多了，但是我不僅告訴你使用任務管理系統的好處，還告訴你如何建設自己的任務系統。

三、如何建設個人的任務管理系統

下面我一一給您介紹如何建立屬於自己的任務管理系統

　1、建立合適自己的管理方法/軟體

像此類的任務管理系統，說實話可以在本子上來實現，如果覺得繁瑣，也可以使用效率軟體來實現，這個在生活中多收集。

2、建立收件匣

收件匣的作用是由來收集的，你可以吧腦子裡面所有的事情都放入收件匣，清空大腦。

大腦是用來思考的，而不是來記憶的，把亂七八糟的事情，都放進去，這樣也不用擔心，自己會忘記了。

特別是當你在認真工作的時候，突然想到一個特別棒的點子，就開啟任務管理軟體，馬上記下來，然後接著工作。

靈感時一瞬間的事情，當時不記錄，後面可能就在也想不起來了。

3、建立任務系統

當你把往收件匣裡面放了很多很多任務的時候，就需要進行拆解和分配了。

分配的原則很簡單。

舉個例子說明：

做一個自己的網站出來，但是不是一下子就能做完的。做網站有若干的工作要做，一天當中不僅只有這個活，可能還有其他的事情。

所以，要把做網站這個事情的步驟分拆粗來。

第一步：找程式源碼

第二步：找好看的模板

第三步：購買網域名稱和空間

第四步：網域名稱備案

第五步：設定網站

第六步：填充內容

第七步：提交搜尋引擎

做成一個網站，大概就是這樣的，所以說不是一下子就能做完的，特別是網域名稱備案這塊要等15天左右。

所以我們要把這件事情安排的每一天當中去。

找程式源碼和好看的模板和購空間網域名稱並備案，安排在周一來完成。

後面的上傳網站放到網域名稱備案通過了在做，大概是15天的樣子，可以把這個任務設定一個想要的時間在來做，後面的工作也是分配到每一天當中去就可以了。

所以，建立個人任務體系的關鍵在於目標拆解。

一個目標，必然會有若干個小目標組成，學會了拆解目標，自然就會合理分配了。

安排到每一周，每一天。

4、建立複盤機制

當然了，我一直提倡，做完事情之後一定要及時複盤。

那麼，複盤什麼呢?

每天複盤一下自己工作的進度情況是否拖延，是否有做的不合理的地方，及時的修正，那麼自己在效率和能力上才能大大的提升上來。

複盤很重要，無論在哪個領域，都需要複盤，複盤等同於經驗的積累。