word無法顯示圖片的問題終於搞定！oh yeah！

我的word中的圖片只顯示一個方框，這個問題困擾我有一段時間了，今天終於搞定。

原因如下：

Word中不能顯示公式
問：在Word 2003中編輯好的公式無法顯示，只顯示為一個方框，該怎麼辦？
答：Word把使用方程式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個方框是因為誤開啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個空白框來代替文檔中的每個圖形。關閉“圖片框”功能的方法是：點擊“工具→選項”，單擊“視圖”選項卡，在“顯示”標題下，清除“圖片框”複選框，單擊“確定”按鈕。怎麼樣，你想見的公式呈現眼前了吧

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這個答案是在搜尋引擎中找到的，後來發現，在Office 的 online search中搜尋隱藏圖片也能找到正解，

靠！這就叫做逆向思維？ 呵呵 sign，正解如下：

隱藏圖片來加速滾動  

在“工具”菜單中，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。
若要隱藏輸入的圖片，請選取“圖片框”複選框，Microsoft Word 將只顯示該圖片的輪廓。
清除“圖形”複選框可隱藏用快取圖案 （快取圖案：一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和串連符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標註等。）等繪圖工具建立的對象。

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最後順便把搜尋到的Office常見問題 一併貼出 ：）

無法重新安裝Office XP
問：我使用的系統是Windows XP，前幾天我在安裝Office XP時，中途停電，然後無法使用Word，我用添加與刪除程式刪除了Office XP，然後重新安裝，提示“C:\WINDOWS\Installer檔案存在，無法安裝，請刪除這個檔案或結束安裝”，可我在C:\WINDOWS下根本找不到此檔案，請問我該如何重新安裝Office XP？
答：你可以到http://support.microsoft.com/?id=290301下載一個Windows Install Clean Up，安裝此工具以後，對系統裡面殘留的Office XP資訊進行清除，清除完成以後就可以重新安裝了。

取消“Office自動最佳化程式”
　　問：我的系統開機後經常會彈出“Office自動最佳化程式”對話方塊，如果5秒鐘內沒有單擊“取消”按鈕終止的話，該程式會自行啟動並運行很長一段時間，很不方便，請問該怎樣解決這個問題？
　　答：開啟登錄編輯程式，找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Office Version\Common\Tuneup”分支(如果沒有，可以建立一個登錄機碼)，在右窗格中的空白處右擊，選擇“建立→Dword值”，名稱為“Disabled”，將值改為1(0為允許啟動Office自動最佳化程式)，修改完畢後重新啟動系統即可(注意其中的“Office Version”是本機安裝的Office版本號碼)。

MSOCache檔案夾是什麼
　　問：我安裝了Office 2003以後，發現硬碟上多出一個叫做MSOCache的檔案夾，有幾百MB大，請問這個檔案夾是做什麼用的，能不能刪除呢？
　　答：MSOCache裡面存放的是Office 2003解包以後的臨時檔案，安裝完Office 2003以後可以刪除這個檔案夾。如果要求以後安裝時都不產生這個檔案夾，可以開啟安裝光碟片裡FILES\SETUP\SETUP.INI檔案，把[Cache]那個小節下面的CDCAC
　　HE=AUTO修改為CDCACHE=0，儲存，然後重新刻盤即可

啟動Office組件會彈出安裝介面
問：我使用的是Office 2003，前幾天不知道執行了什麼操作，在開啟Word或Office的其他組件時，總是出現Office開始安裝的介面，每次都需要點取消才能開啟軟體，但開啟後，要開啟的檔案並未開啟，還需要從軟體的“開啟”菜單中開啟檔案，請問這該如何解決？
答：請先插入Office安裝光碟片，選擇修複，然後修複你的Office，這樣以後再開啟Office組件時就不會出現安裝介面了。

修複系統導致Office無法使用
　　問：我使用的是WindowsXP系統，前段時間系統出了問題修複後，使用時Office就變得不正常了，啟動時要求下載和安裝程式，並且提示要插入安裝光碟片，如果選擇取消就說無法使用該程式，應該怎麼解決？
　　答：你遇到的是Windows Installer即需即裝功能的一個問題，它有時候會被錯誤地啟用。可以通過下面的步驟禁止該功能：在“運行”中輸入“gpedit.msc”，開啟“組策略”程式，然後依次展開“電腦配置→系統管理範本→Windows組件→Windows Installer→禁止Windows Installer”，在 “禁止Windows Installer屬性”對話方塊上選擇“允許”，再單擊確定退出。以後Windows Installer就不會在你啟動Microsoft Office時自動啟用了。另外，如果你使用的是Office
2000，可以開啟登錄編輯程式，找到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common”目錄，刪除“UserData”的值。這樣當重新開啟Microsoft Office程式時，程式將提示輸入使用者名稱稱，但不會再自動運行Windows Installer。

讓系統啟動時不檢測軟碟機
　　問：我在Windows XP裡安裝了Office XP後，每次啟動系統時軟碟機都被檢測。請問如何取消檢測軟碟機？
　　答：安裝Office以後，如果不想啟動後自動掃描軟碟機，可以將開始菜單中“啟動”項目下面新增的與Office有關的項目去掉。另外，在“文檔”中列出的最近使用的檔案和Office最近使用過的檔案有儲存在A盤上的，也可能會導致這個問題，所以需要在工作列屬性裡清除最近使用的文檔列表，並刪除“C:\Documents and Settings\Me\Application Data\Microsoft\Office\Recent”(假設目前使用者名為Me，Windows XP安裝在C盤)檔案夾中相關檔案的連結。

有些檔案為何無法刪除
　　問：有一次我在共用文檔裡刪除設定為共用的Office檔案夾時，系統彈出一個提示框“刪除檔案或檔案夾出錯──無法刪除AW.DLL：訪問被拒絕，請確定磁碟未滿或未被防寫保護而且檔案未被使用”。類似上述問題在許多操作中經常遇見，因此，我想請問這種情況是什麼原因造成的，該如何解決呢？
　　答：無法刪除某些檔案，除了檔案被設定成唯讀或磁碟加有防寫保護之類顯而易見的原因之外，可能的原因還有兩種，一是某常駐背景程式正在使用該檔案或者曾經使用該檔案，解決方案是關閉該程式或者用工作管理員結束該進程；二是在檔案的拷貝、運行等過程中出現磁碟錯誤，導致無法刪除，解決的方法是進入安全模式或命令列模式(或進入DOS)，然後刪除該檔案即可。

Office 為何不顯示最近使用的檔案
     問：我的電腦安裝的是 Office XP ，在用 Word 、 Excel 、 PowerPoint 這些程式時，功能表列中的“檔案”列表沒有最近使用的檔案，而我在“工具 → 選項 → 常規”裡已選中“列出最近檔案數為 4 個”，請問這該如何解決？
     答：解決方案如下：在“運行”中輸入“ regedit ”開啟登錄編輯程式，在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer 分支下找到一個名為“ NoRecentDocsMenu ”的二進位值，將它刪除或者將值改為 0 即可，重新啟動後[檔案] 功能表中將恢複顯示最近使用的檔案。

如何用 Word 傳送檔案
     問：我在 Windows XP 系統中安裝了 Office 2003 辦公軟體，在 Word 中設定好文章後，欲利用“檔案 / 發送 / 郵件收件者”的功能發給朋友，在出現的郵件工具條上有許多按鈕，但唯獨找不到“發送副本”，因而無法傳送檔案，且軟體修複或卸載後重裝均不能解決。請問該如何解決？
     答：缺少“發送副本”按鈕，是因為沒有在 Outlook 中配置電子郵件賬戶，所以 Word 不知道應該用什麼賬戶通過何種郵件系統將檔案發出。知道了導致問題的原因，解決起來就很容易了，運行 Outlook ，選擇“工具 → 電子郵件賬戶”，在彈出的視窗中選擇“添加新電子郵件賬戶”，然後按照提示一步步進行電子郵件賬戶的配置。郵件賬戶配置成功之後，“發送副本”按鈕就會出現了。

為何沒有類似 m3 的符號
     問：我們可以在 Word 中通過選擇“插入 → 特殊符號”，來插入“ m2 ”，但是我們常用的立方米符號卻無法插入，請問有沒有解決的辦法？能否自己製作類似“ m3 ”的立方米符號？如果用上標來實現，一拷貝到 Word 之外的地方就變成 m3 的形式了。
     答：“ m2 ”是 Unicode 字元集中的“ CJK 相容字元”這個字集中定義的一個符號，其中還包括“ ㎎ 、 ㎏ 、 ㎜ 、 ㎝ 、 ㎞ 、 ㏄ 、 ㏎ 、 ㏑ 、 ㏒ 、 ㏕ ”等十個符號，確實沒有“ m3 ”。而且由於 Unicode 是已經成為標準的統一編碼，因而也不允許自訂符號，所以很遺憾你的要求無法實現，需要使用“ m3 ”時只能選擇 DOC 或者 PDF 等支援上標的文檔格式。

如何清除 Word 工具列上的項目
     問：最近安裝了一些軟體，在 Word 的工具列上多出了許多項目。當把最近安裝的軟體都卸載掉後，那些工具列上的項目仍然無法清除。請問如何清除其他工具軟體添加到 Word 工具列的項目？我用的是 Windows XP 系統。
     答：工具軟體一般是向 Word 的啟動目錄添加模板檔案來實現在 Word 的工具列中加入項目的目的，如果卸載程式製作得不完善，就會出現工具軟體已經刪除但 Word 工具列中項目仍然存在的現象。這時可通過下面的方法手工將它們刪除。開啟“ C:\Documents and Settings\ 你的使用者名稱 \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP ”檔案夾（具體盤符路徑請根據系統的安裝位置自行確定），如果其中存在非使用者自己添加的檔案，則把它們全部刪除。為了保證效果，也可以在“
C:\Documents and Settings\ 你登入系統的使用者名稱 \ ”這個位置以“ *.dot ”為關鍵詞進行尋找，這樣可找到一些隱藏在其他位置的載入模板檔案，找到後先備份再刪除。

如何快速合并多個 Word 文檔
     問：我有大量 Word 文檔，想把它們合并到一個文檔中，但是複製粘貼太慢了，有沒有方法能快速合并？
     答：首先將要合并的多個 Word 文檔存放到同一個檔案夾中，然後建立一個空白文檔，在菜單中選擇“插入 → 檔案”，在彈出的“插入檔案”視窗中選擇上述檔案夾，然後用滑鼠拖動選擇全部檔案（或者使用“ Ctrl+A ”快速鍵），最後單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。

中文引號怎麼變成英文引號了
     問：我用的是 Word 2000 ，我發現每次從 Word 2000 上複製內容粘貼到記事本、郵件、 QQ 對話方塊等地方時，中文引號（“”）都會變成英文的引號（ "" ），令人十分煩惱。怎樣解決這個問題？
     答：這是 Word 2000 的一個 Bug ，在 Word XP 中該問題已經得到解決，建議升級到 Word XP 。如果你無法升級到 Word XP ，可以將 Word 文檔另存新檔文字檔，用記事本或寫字板等其它程式來開啟，然後複製上面的內容，中文引號就不會變成英文引號。

找回丟失的Word菜單
　　問：可能是由於誤操作的原因，我的Word裡面的一些菜單不見了，無論我怎樣設定都不行，請問該如何找回丟失的菜單呢？
　　答：Word中的一切設定均存於預設的模板Normal.dot檔案中，所以只要重建該檔案即可。單擊“開始→尋找→檔案或檔案夾”，在彈出的對話方塊中輸入“Normal.dot”，搜尋範圍設定在Office安裝檔案所在分區，單擊搜尋按鈕，搜尋到此檔案刪除即可。當Word再啟動時，就會重建立立該檔案，並且應用預設參數，也就可以恢複被刪除的菜單了

找回Word 2000的功能表列
問：我使用的是Office 2000，前幾天不知道執行了什麼操作，Word 2000的功能表列不見了，使用了一些簡單的方法沒有找回來，重新裝了Office 2000也不行，請問我該怎麼辦？
答：點擊“開始→運行”，輸入“regedit”開啟登錄編輯程式，找到或建立“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\[Office Version]\Word\Data”項，將“Data”名字更改為“Olddata”，然後儲存退出。(編註：其中[Office Version]根據Office 版本的不同具體數值如下：Office 97為8.0；Office 2000為9.0；Office XP為10.0)。完成設定後儲存並退出登錄編輯程式，重新開啟你的Word即可發現功能表列恢複原貌了。

Word工具列丟失
　　問：我用的是Windows XP作業系統，今天發現Word 2002的功能表列、工具列莫名其妙全部丟失，只剩下一個編輯介面，按照以前的方法：刪除normal.dot以後重新開啟Word，但是還是無效，我該怎麼辦？
　　答：首先關閉全部Office應用程式，然後點擊“開始→尋找”，在搜尋方塊裡面輸入Normal，搜尋目標設定為“C:”，點擊搜尋按鈕，把找到的以Normal開頭的檔案刪除，然後開啟“C:\Documents and Settings\<你的使用者名稱>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP”，刪除裡面的內容，然後開啟“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE10\STARTUP”(假設Office 安裝在C盤)，刪除裡面的內容，最後運行regedit，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word，把這個根鍵匯出為REG檔案備份起來，然後刪除這個根鍵，關閉登錄編輯程式，重新啟動Word就可以了。如果只能看到功能表項目而看不到工具列，可以點擊菜單裡面的“視圖→工具列”，然後選擇需要的工具列即可。

啟動Word時提示出錯
　　問：我使用的是Windows XP系統，前段時間我安裝了Office 2000(安裝過程一切順利)，現在開啟Word時總是提示“隱含模組中的編譯錯誤：AUTOEXEC”，但Word也能正常啟動，請問這是什麼原因？
　　答：你的Word程式在編輯文檔時，載入了一個自動啟動並執行宏(AUTOEXEC)，從而出現了這種情況。你可以這樣來解決：在Word工具列下開啟“模板和附加元件”欄，在裡面會多出一項“xxx.dot”，這就是自動載入的宏，你只需要按照完整路徑將它刪除即可。

Word運行過程中自動關閉
　　問：我的電腦安裝的系統是Windows 98，在運行Word 2000時，隔幾分鐘就會彈出一個“伺服器忙”的對話方塊，內容是：“由於程式Microsoft Word正忙，導致此項操作無法完成。請單擊工作列上的正確按鈕以啟動該程式，並解決問題。”請問這是什麼原因？
　　答：一般來說這是由於病毒引起的，使得Word應用程式受到了損壞。請先用最新的殺毒軟體來查殺病毒，然後建立一個Word文檔，選擇“協助→檢測和修複”，根據工具提示，插入你的Office安裝光碟片，幾分鐘後就會修複損壞的Word 程式。

整理從網上複製下來的資料
　　問：我經常下載一些資料，從網上直接複製下來粘貼到Word、記事本裡的資料，粘貼後總是排列得七長八短的，如何才能將它們排列得整整齊齊呢？
　　答：建議你使用WPS2002或更高版本，將需要整理的文檔複製、粘貼到WPS2002的一個空白文檔中，執行“工具→文字→刪除段首空格”，將不統一的段首空格全部清除；執行“工具→文字→增加段首空格”，為每一段添加統一的空格(預設為2個中文字元)；執行“工具→文字→刪除空段”，將空行全部刪除；最後設定好字型、字型、字型大小，文檔就整整齊齊地呈現在你的面前了。

關閉自動替換超連結功能
　　問：我在Word文檔中鍵入一個E-mail地址時，Word自動將它轉換為一個超連結，影響編輯效率。請問能否不讓Word將E-mail地址自動轉換為超連結？
　　答：你可以關閉Word中的自動將Internet及網路路徑替換為超連結的功能：在“工具”菜單上點擊“自動校正選項”命令，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項，在“鍵入時自動替換”下，取消“Internet及網路路徑替換為超連結”複選框即可。

在Word中插入Excel表格
　　問：我最近要寫一個年度總結，想將一些Excel的表格內容複寫成圖片插在Word文檔中，別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取，但抓取的圖片也要經過裁剪、縮放等處理，請問有沒有更好的方法？
　　答：你可以選定需要複製成圖片的儲存格範圍，按住Shift鍵單擊[編輯] 功能表，選擇“複製圖片”命令，彈出“複製圖片”對話方塊，按系統預設設定(即將“外觀”和“格式”分別選定“如螢幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格地區複製成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊[編輯] 功能表，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從[編輯] 功能表中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟體中去。

Word中的奇怪現象
　　問：我最近在使用Word時，發現出了一個小問題，每當在文章中輸入“C”後，出現的不是“C”而是外加圓圈的小“C”，不知這是什麼原因，怎樣才能恢複正常？
　　答：這是因為Word的自動替換功能導致的，可以通過設定取消其自動轉換，方法如下：點擊Word視窗中的“工具→自動校正選項”，在開啟的視窗中選擇“自動校正”標籤，然後選擇“(C)”項，再單擊“刪除”即可。

批量改變Word中的字型
　　問：我用Word寫了一篇文章，再次修改時需要將文章中的一些在引號內的文字全部更換為大的黑體字，一個個修改感覺很麻煩，請問有什麼方法可以一次性修改？
　　答：開啟檔案，將文章全部選中，點擊“編輯→替換”命令，開啟“替換與尋找”對話方塊，點擊下面的“進階”按鈕，再選中“使用萬用字元”選項；在“尋找內容”中輸入“*”，點擊“替換為”，接著選擇下面的“格式”，並選擇“字型”選項，在彈出的“尋找字型”對話方塊中將字型設定為“黑體”然後確定；最後選擇“全部替換”，這樣就可以一次性地將文章中在引號內的文字全部更換為黑體字。

去掉Word頁首中的直線
問：最近在用Office XP編輯文檔時，我在Word中插入了頁首，發現插入后里面還有一條直線，請問這條直線可以去掉嗎？
答：可以去掉。點擊“視圖→頁首和頁尾”，然後點擊“版面設定”按鈕，選擇“版式”，點擊“邊框”按鈕，選擇邊框，點擊“無”，然後在應用到下面選擇“段落”，最後點擊確定即可。

Word中不能顯示公式
問：在Word 2003中編輯好的公式無法顯示，只顯示為一個方框，該怎麼辦？
答：Word把使用方程式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個方框是因為誤開啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個空白框來代替文檔中的每個圖形。關閉“圖片框”功能的方法是：點擊“工具→選項”，單擊“視圖”選項卡，在“顯示”標題下，清除“圖片框”複選框，單擊“確定”按鈕。怎麼樣，你想見的公式呈現眼前了吧

怎樣保證投影片字型不變
     問：我使用 PowerPoint 2003 製作了一個投影片，其中使用了一些從網上下載的漂亮字型，但是在我的電腦中播放的秀麗文字在別人的電腦中播放時卻成了死板的宋體，請問有沒有辦法讓投影片的字型不變？
     答：你的要求很容易實現，只要將 PPT 檔案中用到的漂亮字型內嵌到檔案中，就可以在任何一台電腦上都不會改變字型了，具體方法是：首先開啟編輯好的投影片檔案，然後單擊“檔案 → 另存新檔”，在彈出的視窗中選擇“工具”下拉式功能表中的“儲存選項”，選中“嵌入 TrueType 字型”，並根據需要選擇下面的“只嵌入所用字元（適用於減少檔案大小）”或者“嵌入所有字元（適宜其他人編輯）”兩項，確定後點擊“儲存”即可產生內建新字型的投影片檔案。

提取 PPT 中的圖片
     問：朋友發給我一些 PowerPoint 投影片，裡面有很多精美的圖片，我很想把裡面的圖片提取出來，不知道有什麼辦法可以做到？
     答：你可以在 PowerPoint 中開啟要提取圖片的投影片檔案，然後點擊“檔案 → 另存新檔網頁”，這樣在產生的檔案夾中就可以找到投影片裡所使用的圖片。

打不開PowerPoint檔案
　　問：我用PowerPoint製作投影片時，突然系統自動結束，按照提示儲存了文檔後，再次啟動卻給出“沒有找到註冊的轉換器，PowerPoint不能開啟該檔案”提示，請問這是為什麼，如何才能解決？
　　答：出現這個問題，有可能是由於你的系統虛擬記憶體過小而導致的錯誤，請適當調整。要恢複這個文檔首先需要找到Office安裝光碟片，運行安裝程式選擇“轉換器”後重新安裝，接著開啟臨時檔案夾，找到與出錯檔案名稱相同的臨時檔案(以TMP為副檔名)，也可以通過系統搜尋功能擷取，將其副檔名TMP改為PPT後再開啟。這樣，你所製作的投影片就能正常顯示了。

對象動畫效果無法示範
　　問：我安裝了WPS 2003教育版，但是發現用PowerPoint 2000製作的投影片，改用金山示範2003播放時，在設定示範頁中對象的動畫效果時，單擊主菜單“示範播放”，看到的“對象動畫”是灰色，處于禁用狀態，請問這該怎麼辦？
　　答：在使用金山示範2003時，單擊文字框後，“對象動畫”不能用，是因為沒有選中對象。選中文字框的操作方法是：“單擊”文字框時，滑鼠左鍵按住約2秒後釋放(注意選中文字框後，文字框內無插入點)。正確選中文字框後，單擊主菜單“示範播放”，“對象動畫”即可使用。

減小PowerPoint文檔體積
　　問：我經常用PowerPoint製作一些課件，有時候因為製作的投影片裡面有很多圖片，這樣製作出來的檔案很大，攜帶拷貝很不方便，有沒有什麼方法可以減小製作出來的檔案體積？
　　答：首先開啟這個投影片檔案，如果圖片工具列還沒有開啟的話，可以點擊菜單上的“視圖→工具列→圖片”來開啟圖片工具列，開啟圖片工具列後，點擊上面的“壓縮圖片”按鈕，會彈出一個壓縮圖片的對話方塊，在應用中選擇“文檔中的所有圖片”，接著儲存一下檔案，這樣檔案體積會小很多。

能否保護投影片不被修改
　　問：請問在PowerPoint裡可不可以像Excel中保護工作表那樣，把投影片保護起來，使別人無法修改呢？
　　答：可以，以Office XP為例，只要在儲存時選擇“工具”下拉式清單中的“安全選項”，然後在“修改許可權密碼”處設定密碼即可，不知道密碼的使用者則無法修改。在其他版本Office中的操作與此類似。

如何在PPT中示範立體圖形
問：我通過PowerPoint 2000設計投影片，我想在示範的時候通過滑鼠的點擊來使一個立體圖形達到翻轉的目的,從而能看到它的不同側面,但發現PowerPoint 2000中的自由旋轉按鈕變成灰色，請問我該怎麼辦？
答：PowerPoint的自由旋轉並不能達到你所希望的三維旋轉，也不能對插入的對象起作用。要解決你的問題必須使用PowerPlugs:Transitions外掛程式(http://www.crystalgraphics.com/presentations/transitions.main.asp)，使用它可以方便地為你的簡報加入更多的3D效果，它包括12種風格超過70種3D效果，例如旋轉的方塊等。

在PowerPoint中顯示輔助線
問：我聽說在PowerPoint中可以用輔助線來對齊對象，請問如何顯示並使用輔助線呢？
答：輔助線是水平和垂直的線，專門用於在視覺上對齊對象。你可以添加、刪除和移動輔助線。如果輔助線尚未顯示，單擊“視圖”菜單上的“輔助線”就可以顯示它。利用輔助線將對象對齊的步驟如下：①拖動輔助線，將它定位在要對齊對象的位置。②靠近輔助線拖動每一個對象，這樣對象的中心或邊緣會自動對齊輔助線。

在 Outlook 2000 中查看 Hotmail 郵件
     問：我經常使用 Hotmail 來收發郵件，雖然 Outlook Express 支援訪問 Hotmail 電子郵件賬戶，但是我想使用Outlook 2000 訪問 Hotmail 電子郵件賬戶，怎麼設定才能實現我想要的功能？
     答：雖然 Outlook 2000 不支援對 Hotmail 電子郵件賬戶進行整合，但是可以在 Outlook 中查看 Hotmail 電子郵件，方法是建立一個 Hotmail 檔案夾，然後關聯該檔案夾指向 Hotmail Web 網站的 Web 視圖。 ① 在視圖菜單上，單擊資料夾清單以開啟資料夾清單。 ② 右擊 Outlook 今日，然後單擊建立檔案夾。將該檔案夾命名為 Hotmail ，然後單擊確定。現在，你的“資料夾清單”應該包含一個 Hotmail 訊息項目檔案夾。 ③ 在“資料夾清單”中，右擊
Hotmail 檔案夾，然後單擊屬性。 ④ 在首頁選項卡上的地址框中鍵入 http://www.hotmail.com 。 ⑤ 單擊以選擇顯示該檔案夾的預設首頁，然後單擊確定。現在，當你在“資料夾清單”中單擊 Hotmail 檔案夾時，將看到用來登入到你的賬戶的選項。你可以通過將
Hotmail 檔案夾拖到 Outlook 欄來向 Outlook 欄中添加 Hotmail 檔案夾捷徑。

閱讀信件時禁止開啟網頁
　　問：我在使用OE讀取一些郵件時，經常會自動調出IE並開啟一些廣告網頁，請問有沒有方法可以在觀看信件的情況下不讓它們自動開啟？
　　答：自動開啟網頁是JavaScript在起作用，在OE中選擇“工具→選項→安全”，把“安全區域”設定為“受限制的網站地區”；然後開啟IE的“Internet選項”，在“安全”選項卡中選中“限制網站”，按“自訂層級”按鈕，在開啟的視窗中將所有“指令碼”選項設定為禁用就可以了

備份Outlook的連絡人地址
　　問：我把手機連絡人地址傳到Microsoft Office Outlook 2003連絡人裡，完成後備份整個Microsoft Office檔案夾，格式化C盤，重裝系統及Office 2003，再把Outlook 2003恢複，但開啟連絡人時發現原連絡人不見了。請問Outlook 2003的連絡人地址存在哪裡？
　　答：預設條件下，連絡人地址預設存放在C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook下，建議備份時可以備份此檔案夾下的內容。

地址簿中的地址不見了
　　問：我一直使用Outlook Express，朋友和同事的郵寄地址都存在地址簿中。由於操作不慎，電腦出現藍屏故障，當重新啟動後，發現OE裡的地址簿是空白的，請問如何才能找回丟失的地址呢？
　　答：開啟尋找檔案對話方塊，搜尋.wab檔案，在搜尋到的檔案清單裡找到“ll.wab”和“lbg.wab”這兩個檔案，其中“ll.wab”就是包含地址的通訊錄了，把“ll.wab”拷貝到“lbg.wab”所在的檔案夾，然後，把lbg.wab重新命名為lbg1.wab，再把ll.wab重新命名為lbg.wab即可。

開啟OE中的附件
　　問：我使用Windows Update給電腦打了補丁包，但沒想到Outlook Express 6升到6.1後，接收的郵件裡如果有附件，附件一律是灰色的，無法開啟。對此我該怎麼辦？
　　答：開啟Outlook Express，選擇“工具→選項”，選擇安全，清除“不允許儲存或開啟可能帶有病毒的附件”前面的複選，點擊確定即可。

OE緣何不能正常使用
　　問：我安裝了Windows XP系統，裝好後其他都很正常，但Outlook Express卻不能啟動。上網也正常。 IE是6.0的，啟動Outlook Express出現提示：無法啟動Outlook Express，Outlook Express需要Outlook Express 4.01或更高版本。我重裝Office XP也沒用，重裝IE卻不能重裝。請問該如何解決呢？
　　答：從錯誤現象來看，是Outlook Express沒有正確安裝所致，與Office XP無關。可以使用控制台下的“添加或刪除程式”中的“添加/刪除Windows組件”選項來卸載並重新安裝Outlook Express。

開啟Access檔案出現安全警告
　　問：我在Windows XP下面安裝了Office 2003，可是在雙擊Access檔案開啟的時候會出現安全警告提示，要選擇“是”和“開啟”才能夠正常開啟這些文檔。但是，如果先啟動Access程式，再從[檔案] 功能表下用“開啟”命令選擇檔案開啟，則不會出現上述提示，請問這是怎麼回事？
答：這是Office關於“不安全運算式”的安全警告，對普通使用者而言，可以將它關閉，這樣就不會遇到類似的提示問題了。操作方法如下：啟動Access，在“工具”菜單上指向“宏”，然後單擊“安全性”，單擊“安全級”選項卡，然後單擊“低……”，單擊“確定”按鈕，重新啟動Access即可。

Excel文檔無法另存
　　問：我用的是Windows 98系統，前幾天當我開啟一個Excel檔案後，想把它另存新檔一個檔案，系統提示說檔案已存為某某臨時檔案，請按“確定”，確定後，Excel就被關閉了，這是什麼原因？
　　答：你可以刪除儲存的臨時檔案，然後再進行另存。首先到系統磁碟分割中的“\Windows\temp”檔案夾中刪除所有臨時檔案，然後再到該Excel檔案的儲存位置清除副檔名為TMP的檔案(這些檔案一般是隱藏的，需要在“工具→檔案夾選項→查看”中設定“顯示所有檔案”)。臨時檔案清除完後，重新開啟Excel檔案，就可以選擇另存了。

在 Excel 中快速拷貝資料
     問：由於業務需要，我必須將一張 Excel 工作表中的某列資料拷貝到另一張表的某行資料，請問如何將行轉換為列？我以前是用手工拖動的方法來實現的，比較麻煩，有沒有簡單的辦法？
     答：選中該行資料並複製，在開啟的空白文檔中使用[編輯] 功能表下的“選擇性粘貼”命令，選擇“無格式文本”進行粘貼，開啟“尋找和替換”對話方塊，在“尋找內容”中輸入“ ^t ”，在“替換”中輸入“ ^p ”，然後點擊“全部替換”，再將全部資料粘貼回 Excel 即可。

如何在 Excel 中快速輸入時間
     問：由於工作需要，我需要在 Excel 中輸入大量相同的時間格式，如“ 15:15 ”表示 15 分 15 秒，我想問的是，有沒有方法可以設定儲存格格式，使得我輸入“ 1515 ”時 Excel 可以自動改為“ 15:15 ”顯示，並且可對輸入的時間進行數學運算（如求平均值等）？
     答：單獨用 Excel 完成這項工作比較困難，但是只要在 Excel 和 Word 之間複製、粘貼兩次，就可以輕鬆實現：首先在 Excel 中按照“ 1515 ”的格式輸入所需資料；完成後選中所有輸完的資料，然後在選區上單擊右鍵並選擇“設定儲存格格式”，在彈出的“儲存格格式”視窗中選擇“數字”標籤，在“分類”列表中選擇“自訂”，然後在右側“類型”下方輸入“ ##":"## ”（不含外側雙引號，注意冒號及它兩側的雙引號均為英文標點），然後就會看到上方“樣本”已經顯示為“ 15:15 ”了，但是此時資料格式並不是時間，如果進行平均值等數學運算會得出錯誤的結果；所以需要建立一個
Word 文檔，再次選中 Excel 中的全部資料並把資料複製、粘貼進 Word 文檔，產生 Word 表格；最後，只要選擇上述 Word 表格並再次複製到建立的 Excel 工作表中，你就會發現所有的資料都以“ XX∶XX ”的形式顯示出來，並且儲存格格式已經自動設定為“時間 h:mm ”，這樣即可進行所需的數學運算。