辦公軟體Cnskype for business自動化系統的作用

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對於企業事業單位的領導來說Cnskype for business是決策支援系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對於中層管理者它是資訊管理系統；而對於普通管理者它又是事物/業務處理系統。Cnskype for business能夠為單位管理員、工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。    

使用Cnskype for business辦公軟體可協助企業事業單位實現資訊資源的共用；增強員工協同工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（裝置等）、無形(商務資訊、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、正常化，完美整合了組織內部的資訊流。

具體來說，Cnskype for business辦公自動化系統作用體現在以下方面：  

1、建立內部的通訊平台 

建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

2、建立資訊發布的平台

在單位內部建立一個有效資訊發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠瞭解企業的發展動態。 

3、實現工作流程的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮資訊共用功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。 

4、實現文件管理的自動化

可使各類文檔（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行儲存、共用和使用，並有一個方便的尋找手段。文件管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共用。實現文件管理自動化以後，如企業來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術檔案等等，只要他的身份符合許可權可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

5、輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。 

6、實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公地區，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。 

7、建立資訊整合平台

現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等儲存著企業一些經營管理業務資料，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態，智能網路辦公系統具備資料介面功能，能把企業原有的業務系統Data Integration到工作流程系統中，使企業員工能有效擷取處理資訊，提高企業整體反應速度。 

8、節省企業的辦公費用支出

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、複印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。 

9、搭建知識管理平台

系統性利用企業積累的資訊資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。 

10、增強領導監控能力 

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；即時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

 

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