Cnskype for business協同辦公軟體對企業的意義

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1、Cnskype for business協同辦公系統的意義

Cnskype forbusiness辦公系統是企業除了生產控制之外的資訊處理與管理的集合。對於單位的領導來說，Cnskype for business是決策支援系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對於中層管理者來說，Cnskype for business是資訊管理系統；而對於普通管理者來說，Cnskypefor business又是業務處理系統。Cnskype for business能夠為企業的管理員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。

如果我們把一個組織進行抽象理解，那麼在任何一個企業和單位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知識的要素、客戶資源的要素、項目事件的要素、物的要素和財的要素  這七大要素並不孤立存在必定是相互之間強關聯的，同時這些要素在企業組織內部的各個部門之間進行流轉。

作為一個企業或單位的領導對資訊的要求必定也是全方位的資訊擷取，比例一個老總想瞭解一個員工在公司的情況 , 他必定會關註：該人在自己企業的所有任務完成情況如何？該人在企業的知識貢獻和積累情況如何？該人在企業所負責的客戶或供應商情況如何？該人在企業所負責的項目情況如何？該人在企業所參與發起和審批的流程情況？最終這個人在企業內部的所花費的費用和為企業帶來的收益情況如何？所有這些資訊都是領導在關注一個員工的時候會關注的資訊，而不只只是人員檔案資料。 

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1.1規範管理，提高工作效率 

通過工作流程系統，員工不用拿著各種檔案、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日誌、用款報銷等工作流程審批）在各部門（或集團內的單位）之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網路上進行。一些處理彈性大而不易規範的工作流程也可變得井然有序。同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效事實依據。

現在3G無線網路廣泛應用，已基本解決無線傳輸速度的問題，手機審批公文已成為現實，領導經常不在辦公室也可以輕鬆通過手機進行公文的審批和資訊的閱讀，大大減少了公文審批時間，加快公司的運轉。 

1.2 節省運營成本

Cnskype forbusiness辦公最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批次程序的規範可為員工節省大量工作時間；完善的資訊交流渠道甚至可以大幅降低電話費、差旅費用和郵寄費。 

1.3 消除資訊孤島、資源孤島

Cnskype forbusiness協同辦公平台的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、資料不一致，資訊共用程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“資訊孤島”、“資源孤島”。通過協同辦公系統的整合整合功能實現各系統的單點登陸、統一使用者管理、統一資訊提醒，實現商務程序的審批。

1.4實現知識傳播 

實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。 

1.5提高企業競爭力、凝聚力 

員工與上級溝通很方便，資訊反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強 

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2、Cnskype for business協同辦公的作用

2.1 共用資源 

實現知識管理，使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共用利用；  

共用、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現無紙化辦公；

及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現資訊的暢通直達；

在資源網路中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；

各種資源可以設定存取權限，實現有層級的公開，保護核心資料安全。

2.2 建立資料中心 

建立資料中心，通過諮微業務整合引擎，將各業務系統的資料幫浦到資料中心，根據公司的管理需求對資料進行二次加工，產生管理層需要報表資料、智能分析。

2.3 規範流程  

使辦公流程清晰、規範、可控，可以保留流程，有據可查；

消除不必要的流程和環節，避免重複勞動，提高工作效率；

實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性；

杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執行；

不同的流程和表單可以同步、共用、交叉、分流、合流，實現協同辦公。

2.4 功能定製 

除了提供標準Cnskypefor business的功能模組外，還可以為使用者提供快速的功能定製，以最符合使用者的實現業務需求，解決使用者日常工作中最迫切的問題。協同辦公系統每一個部門的業務不一樣，所關心的問題和煩惱是不一樣的，各部門的功能很難有一個通用的功能模組。Cnskype for businessOBPS開發平台可以很好的解決這方面的問題，比普通開發可以提高5倍以上的速度。

2.5 推動執行

清晰每個人的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成；方便的監督、指導和溝通、反饋機制，及時發現問題、解決問題；

隨時得到最好的資源、知識、經驗，利於協同合作，創造工作的最佳化環境；

避免低端和重複性工作，解放束縛，將人的創造性發揮最大價值；

提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。

企業競爭力是財務業績、市場地位和無形資產的綜合反應，往往最被忽略也最為重要的指標正是無形資產，如卓越的品牌優勢、高效的組織機制等。

國內的許多企業對於競爭力的追求過多著眼於可見的財務收益和市場份額上，而即便對經營業績的提高改善，也更多注重短期目標的實現，從而忽略了長期的、可持續發展的經營能力的培養和建設。

企業的競爭優勢已不僅僅是出色的業務戰略設計，更是在戰略執行上比競爭者更快、更好。國內外眾多業績優秀企業，競爭力強的企業在內部組織設定和管理槓桿運用方面都具有卓越的特色。

提升企業的組織運營能力，正是Cnskype for business所致力於解決的問題。

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Cnskype forbusiness將先進的管理理念和辦公方式，通過軟體技術和網路技術進行了工具化，以事務和項目為中心，協助組織建立通暢的資訊交流體系，有效協作執行體系，精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。

通過這些工作，Cnskypefor business將逐漸起培養組織核心的競爭力，充分挖掘和釋放團隊的潛力，這正是一個企業最核心、最獨特的競爭力，使整個企業變成一台高速運轉的競爭機器，取得持久性的競爭優勢。

Cnskype forbusiness努力做到適合國內企業使用的協同辦公軟體，提高企業辦公效率，Cnskype for business的視頻會議系統更是企業的好幫手！

Cnskype for business協同辦公軟體對企業的意義