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2008年經濟危機席捲全球,造成世界範圍內的金融動蕩,國內各行業雖然都面臨了不小的衝擊,但是在危機面前,中國的教育行業卻逆勢而上,碩果累累。據統計,2008年教育行業的投資案例達18起,投資金額18.22億元,無論從投資案例數量還是投資總額上看,2008年均創行業投資的最高。尤其值得注意的是,教育業的資訊化管理也呈現出前所未有的好勢頭,國內首家SaaS廠商八百客利用SaaS系統簡單、便捷、低成本的特點,迅速將教育行業籠絡到“資訊化管理”的大軍中。
教育行業一直被譽為“永遠的朝陽行業”,無論是公辦還是私立,無論是培訓就業型還是創業革新型,所面對的市場競爭都越來越激烈,對於學校客戶資源的整合和策略調整、內部管理效能提升,也更多的被市場決策者所關注。資訊化時代的來臨,管理成為制約培訓學校發展的最大障礙,市場規模的擴大,培訓學校對標準化管理的依賴越來越明顯,資訊化管理已成為企業的必經之路。
對於教育行業的企業而言,花費巨額資金用於改善、維護自身工作環境,不僅企業難以承受,而且浪費了大量的資源。同時,在技術方面,傳統應用軟體也已經法滿足使用者對服務的可用性、安全性等多方面的需求。而SaaS作為加快公司資訊化管理的新模式,它可為成百上千乃至成千上萬的使用者提供雲端運算服務,這意味著計算資源可以通過技術中心及時的進行動態部署和共用,SaaS供應商可以通過資料中心的規模效應有效降低運營成本,從而更加有利於使用者的SaaS產品開發,提高教育行業的資訊化水平。
目前SaaS雖處於初始階段,但各種SaaS產品如雨後春筍般湧現出來,令企業眼花繚亂。在SaaS的浪潮中,教育行業要想充分地運用SaaS,實現教育資訊化,該如何選型,如何部署呢?據筆者瞭解,SaaS選型,需注意三點:
第一、服務商要有成功的案例
教育行業在選擇SaaS時,首先要看服務商有沒有成功的案例,尤其是針對相同行業的案例,案例越多越好。衡量SaaS服務商做得好不好,關鍵因素之一就是要看有沒有案例。
作為國內最專業的SaaS服務商,八百客成軍六年來,已成功為戴爾英語、尚德機構、紅纓教育、環球雅思等知名品牌提供瞭解決方案,在教育行業內得到普遍認可。
“現在整體使用八百客線上CRM系統是非常好的,我們已經錄入了上百萬條客戶資料,其中經常使用的也有上萬條客戶資料。通過標準的CRM商務程序,改變了以前市場、銷售、校區之間資訊流轉與審核、資料分析匯總滯後、鬆散的狀況,也大大降低了我們潛在學員的流失。”戴爾國際英語話務中心兼系統負責人李晨說。
第二、系統必須具備可用性、及時部署性
SaaS產品本身具備很多的通用性,但從使用者應用的角度來看,選擇SaaS服務商時要考慮其產品如何,是否具備通用性與易用性。教育行業是一個特殊的行業,因此,在選擇產品時,應儘可能的選擇具有教育行業管理水平的SaaS產品,這樣才能保證在未來以後的應用中不出太大的差錯。同時,必要的考慮SaaS的實施周期,也有利於推動資訊化的建設。
八百客針對教育培訓行業的特點,推出教育培訓行業解決方案,解決潛在學員來源分析、創新服務機制落實與資訊系統及時更新、簡化教務系統等管理難題。八百客SaaS產品按需定製的特點可以根據企業的實際需要“量身定做”,這樣使用者不必再為選擇產品而苦惱,800APP教務管理系統可輕鬆定製全套教管流程,方便教學總監管理審批,而且使用權限設定靈活完備,能滿足任何形式的配置要求。另外,八百客作為技術性公司,系統有整合介面,可實現快速開發,800APP系統基於PaaS平台,取代傳統代碼式的軟體研發方式,大大縮短了軟體開發和實施的時間。
第三、廠商要有良好的服務
SaaS和傳統的管理軟體一樣,具備一樣通用的特點,那就是服務,由於技術的成熟,現在的產品屬於大同小異,在技術領域,技術已經不在是難題,難在於不同企業的服務水平,選擇一家SaaS服務商前,要考慮這家企業是否能夠提供良好的服務水平同樣也顯得比較關鍵。
企業的服務需求與業務一樣獨特,八百客的服務早已超越了傳統的支援人員範疇。八百客雲交付實施模式極大地變革了管理資訊系統的交付手段。客戶不需要再支付上門安裝、配置、開發等傳統現場實施的巨額費用,只需要採用800APP“遠程互連網交付”,就可以輕鬆獲得量身定製的管理系統,超過6000家不同地區的企業,正在獲益雲交付帶來的快速而低成本的管理變革。
此外,800APP培訓服務可以協助每一位員工大幅提高工作效率。使用者可以按業務角色觀看培訓視頻,也可以參加每個工作日的八百客專家線上培訓,與專家直接交流;豐富的線上培訓視頻,由員工自主決定學習節奏;更可定製培訓,最大化利用系統價值。
後危機時代,SaaS的出現動搖了整個管理軟體市場,同時也影響了行業資訊化。在這個“雲”卷“雲”舒的時代,教育行業資訊化進程勢不可擋。
教育行業SaaS選型 需要注意的三點問題