吐槽：讓Email引領你的生產力（上半場）

主題:

　　以GTD為指導思想,通過Google日曆進行個人管理.

GTD:

　　GettingThings Done,來源於David Allen 戴維 艾倫的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內的中文翻譯為《儘管去做：無壓工作的藝術》。

   先賢說“好記性不如爛筆頭”。GTD的核心思想：把縈繞在頭腦中的事情全部清理出來，通過一個優秀的處理系統進行組織和管理。

總結起來只有兩點：

    1、清空你大腦的記憶體。

    2、把任何事物和項目具體成行動。 

吐槽： 上述文字聽起來有些有些唬人的感覺，事實上，並沒有你想想的那樣難。比如：英文Getting Things Done翻譯過來就是“事情被做完”。由not do/do（沒有做/正在做） 變為 done（做完）。

    總結中的第一點是“清空大腦的記憶體”，就是讓你的大腦不再想，不再想“我還有那些事情要做？”比如：我的空間是不是有人評論了？有沒有什麼有趣的新聞？想吃KFC的。不再想“正在做的事情什麼時候才能完成呢？”比如：VB陳偉視頻怎麼這麼多？什麼時候才能看完呢？

    總結中的第二點：“把任何事物和項目具體成行動”的意思是，用一張紙記錄下來你還有那些事情等待去做。比如：1、VB陳偉視頻；2、看部落格，回複評論；3、寫郵件-SB英語學習；4、更新今目標中的學習進度；……列出了所有沒有完成的事件以後，給每一件事情設定一個特定的時間去完成就可以了。就像是中午睡覺之前，告訴小白“1點半的時候，叫我起床啊，下午上課我可不想遲到被罰站”。你只要睡覺就可以了，什麼都不用想，到時候小白就會叫你了。 

 

Google日曆：

　　不要盲目地認為大腦可以記錄下一切，事實上我們太高估自己的能力，尤其是一些突如其來的想法。那麼，如何不遺漏並且高效地做好每一件事呢？一個議程表，一個事項提醒是非常必要的！ 

吐槽： 上述文字可以總結為：Google作為議程表，具有事項提醒的功能。

　　很多人都在使用議程表的功能，比如我們的課程表，可以告訴我們幾點開始上課？幾點開始下課？而事項提醒的功用用的就更多了。比如：中午睡覺的時候，被鬧鐘吵醒了，鬧鐘算不算是提醒？上專業課的時候，不小心睡著了，被同桌推了一下“下課了，該吃飯了”，算不算是提醒？前幾天爸媽來電話說“10號就過年了，幾號放假？”電話算不算是提醒？生活中的提醒比比皆是，只是我們忽略了而已。

一 計劃 

吐槽：首先來講一下什麼叫做“計劃”，百度中解釋“計劃”的特點是具有針對性和預見性。生活中有一個典型的反面教材被稱作是“富，富不過30天；窮，窮不過一個月”的月光族。“理財”就是“計劃”的一種特殊形式。同樣，生活中的我們，不也是如此沒有計劃的消費著我們的時間嗎？俗話說“一寸光陰一寸金”，這樣子算的話，浪費時間的我們豈不是更加罪大惡極了嗎？

步驟：

  1、收集：

　　清空大腦，記錄下所有將要做的工作。 

吐槽：不要覺得很難，“清空大腦，記錄下所有將要做的工作”的意思很簡單的。比如上次回家，媽媽看見我很開心“寶貝閨女，想吃點什麼呀？媽給你買去！”我想了想說“媽，我想吃油悶大蝦、紅燒肉、麻辣火鍋雞、涮羊肉、肥牛、過橋米線、KFC，還想吃鮮的棗、鴨梨、開心果……”說了這麼多，媽媽記不住呀，只能列了一張單子。1……2……3……這張單子就是“收集”。 

  2、整理：

　　問：現在可以行動？ 

吐槽：單子中的吃的那麼多，我總不能一次性都吃了吧？先別說吃不了這麼多，就算吃了，肚子也受不了呀！想一想我能吃到什麼呢？現在是冬天，沒有鮮棗，只能從單子中捨去。像我們這樣的小城鎮裡，哪有吃KFC的硬體條件，沒辦法也只能捨去了。單子中剩下的“油悶大蝦、紅燒肉、麻辣火鍋雞、涮羊肉、肥牛、過橋米線、鴨梨、開心果……”就是“整理”後的結果。 

  3、組織 

吐槽：後來想了一下，我只能在家裡呆兩天，最多隻能吃4中主食，對吧？所以，再組織一下。今天中午：麻辣火鍋雞；今天晚上：油悶大蝦；明天中午：涮羊肉；明天晚上：過橋米線；後天9點半返校的火車……給每一樣事物制定一個期限；這就是“組織”後的結果。 

辨別：重要不緊急事項（提前做） 

 

 

  

緊急重要的事情（要馬上做）：

比如老闆臨時通知要開會，你不去的話，肯定就要被炒魷魚了；再比如說：火車9:37開車，你必須提前檢票進站，火車可不會因為你而違背了國家的規定，再比如說你們家的屋子著火了，你總不是繼續打你的遊戲，而不去救火吧？

重要不緊急（制定工作計劃）：

比如說：VB陳偉的視頻一共50集，平均每天看2集，以此類推，一個月的時間差不多就看完了。而且也不會有什麼壓力。否則你的話，你總是在想，VB講的是什麼玩意呀？！怎麼這麼多！什麼時候能看完呢！

緊急不重要（委託）：

比如：你現在正在老闆的辦公室，快遞公司給你來電話了“喂？您好！請問是***嗎？您的快遞到了，請麻煩到***簽收一下！”要知道，快遞的話，今天你不去接，明天也可以去拿。但是，如果你因為拿私人的包裹，而被老闆開除的話，顯得有些……。這時候，你可以給你的同事打電話，“喂？是小白嗎？我的快遞到了，在***，麻煩幫我簽收一下吧？我現在有重要的事情，脫不開身的。”

不重要不緊急（對它說不）：

比如說你的工作的時候，突然很想吃KFC了。但是，手頭重要是事情還沒有完成，而且老闆可能隨時抽查考勤。那麼，你就要斟酌一下：其實，公司的午餐還不錯（最主要的是不用花錢），那就剩下KFC的錢吧，畢竟房貸還沒有還清的呢。認真工作，才是最重要的。 

 

提醒方式：

郵件：提前12-18h。特點：不具有即時性，一般非重要緊急事項用Direct Mail。

SMS：一般提前30min。特點：具有即時性。SMS是一種儲存轉寄服務，始終通過SMS中心進行轉寄。

案頭：一般提前5-10min。特點：當你確保工作時經常守在電腦旁邊時，可以選擇此項提醒方式。