PPT簡報放映時會議記錄的技巧

來源:互聯網
上載者:User

  進行課題小組討論時,通常我們都是一邊放映Powerpoint簡報,一邊各抒己見,負責人同時還要對大家的討論進行記錄,以便及時修改並最終定稿,很是辛苦。其實我們完全可以用 PowerPoint的“會議記錄”來做“電子筆記”,可以在簡報放映的同時能便捷地將內容記錄在投影片中。

  首先,我們照常放映Powerpoin簡報,然後單擊右鍵,在彈出的捷徑功能表中執行“會議記錄”命令,在對話方塊中選擇“即席反應”選項卡,在“分配至”文字框中輸入發言者的姓名,在“描述”文字框中輸入發言的內容。

  單擊“添加”按鈕,此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示地區中。確定,關閉“會議記錄”對話方塊,並且自動在簡報的後面插入若干新投影片,其中的內容就是所有的會議記錄。

  這樣,我們既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄,一切工作都是同步完成的。由於記錄的內容和簡報是一個有機的整體,因而日後的瀏覽和編輯可以在同一個簡報中進行,非常方便。

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