Outlook Express提示

　　讓電腦自動記住郵箱口令

　　每次接收或發送郵件之前，軟體都會要求你輸入自己郵箱的口令，並將這個口令傳送到你所在的上網公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟體記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在Outlook Express下設定口令記憶方法為：(1)開啟Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目;(2)單擊“郵件”標籤，然後選擇“帳號”下面的郵箱名稱;(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“伺服器”標籤;(4)選擇“登入方式”前面的單選鈕，在“密碼”後面輸入使用者的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最後單擊確定即可。

　　用ISP郵箱提高發信速度

　　現在免費電子郵件大都支援SMTP和POP3協議，故在設定服務帳號時“工具”→“選項”→“郵件伺服器”中的“發送郵件伺服器SMTP”和“接受郵件伺服器POP3”均填相同的伺服器，如海南建恒電子郵局都填“www.88998.com”，但在使用中發現用此伺服器發送郵件速度較慢。有沒有捷徑呢?經過實驗發現，發送郵件的伺服器不一定要和接受郵件伺服器一致，它可以是任何一個連通的主機，但最好是與你相距最近的主機為最快。因此將帳號上“發送郵件伺服器“SMTP”由原來的“www.88998.com”改為你的ISP提供的伺服器將幫你很大地提高發送速度，且內送郵件人接收到的信箱還是免費信箱。如我將它改我的上網伺服器“pub.hy.jsinfo.net”後，速度簡直不可同日而語。這種方法對其它免費信箱也適用。

　　用不同的信箱發送郵件

　　OutLook Express可以使用你所有郵箱中的任意一個來發E-mail。具體操作方法是：在“新郵件”視窗中撰寫信件結束後，開啟視窗中的“檔案”菜單。如果你成批發送郵件，可單擊菜單中的“以後發送方式”命令，在子功能表中選中你需要的發件郵箱。以後發送郵件時，E-mail就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發送郵件，可單擊菜單中的“發送郵件方式”命令，在子功能表中選中你需要的發件郵箱，則E-mail就立即 這個郵箱發出。

　　自動分揀收到的郵件

　　用Outlook Express 5.0可通過增強郵件規則來實現郵件的自動分類功能，以便把接收到的郵件自動放入不同的郵件夾中。

　　(1)在Outlook Express中，建立多個檔案夾以檔案夾存放與工作有關的各類郵件，然後單擊“確定”按鈕;(2)選擇“工具/郵件規則/郵件...”命令，若以前沒有建立過郵件規則，則系統將直接進入“建立郵件規則”對話方塊;否則將進入“郵件規則”對話方塊，然後再單擊“建立...”按鈕;(3)在“建立郵件規則”對話方塊中，分別選取“規則條件”下的“若‘寄件者’行中包含使用者”和“規則操作”下的“移動到指定的檔案夾”，然後單擊“規則說明”中的“包含使用者”超級連結;(4)在“使用者”框中鍵入寄件者的姓名，然後單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取寄件者;　　　　(5)返回“建立郵件規則”對話方塊，單擊“規則說明”中的“指定的”超級連結，並選取“收件匣”下的“個人”檔案夾，然後給規則重新命名，比如“個人郵件規則#1”，最後單擊“確定”即可;(6)重複步驟2到5，以建立各個郵件的分揀規則。

　　用郵箱地址簿儲存常用電子郵件地址

　　對於初上網的使用者，經常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再開啟一個字元一個字元敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有儲存連絡人資訊的功能，使你能方便地檢索連絡人資訊。在Outlook Express中，“通訊薄”使用如下：(1)單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令;(2)在“通訊薄”對話方塊中，選擇“檔案”菜單下的“新連絡人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然後單擊“屬性”命令進行修改;(3)添好或改好後單擊確定即可。

　　有了“通訊薄”後，發送郵件的工作大大被簡化，發送時只需在“收件者”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件者”按鈕即可。

　　拒收“垃圾郵件”

　　在“工具”功能表列中選擇“收件匣助理”，點擊“添加”，該視窗分為上下兩個部分，上面是“處理條件”，下面是“處理方法”。比如經常收到發信地址為“qingzhu@990.net”的垃圾郵件，如果想從今以後不再收到它，可以在“處理條件”欄目中選擇“寄件者”，並在其中填入上述地址;接著，在“處理方法”中選擇“從伺服器上刪除”;點擊“確定”後，可以看到在描述框內，出現了“如果寄件者地址中包含‘qingzhu@990.net’，則直接從伺服器上刪除”的描述，這就達到了目的。

　　永遠解除亂碼的方法

　　對Outlook Express 5進行設定，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為：(1) 開啟Outlook Express 5，選擇“工具”菜單中的“選項”命令，單擊“閱讀”標籤;(2)單擊“字型”按鈕，選擇“簡體中文(GB2312)”並把它設定為預設值，設定好後按“確定”按鈕回到“閱讀”對話方塊;(3)單擊“國際設定”按鈕，選中“為接收的所有郵件使用預設的編碼”，確定退出。再次開啟所有郵件，中文郵件就不會亂碼了。

　　解決亂碼的兩種方法

　　使用電子郵件最大的煩惱莫過於收到亂碼郵件了，這個問題對新手來說尤其嚴重，現在好了，在Outlook Express 5提供瞭解決亂碼的方法：首先選擇亂碼郵件，單擊“查看”菜單指向“編碼”命令中的“簡體中文(GB2312)”即可，也可指向“編碼”命令中的“其它”，這裡提供了“阿拉字元”、“波羅的海字元”、“中歐字元”等19種字元選擇，你只需單擊“簡體中文(HZ)”即可。另一種方法是：首先選擇亂碼郵件，單擊滑鼠右鍵開啟郵件捷徑功能表，選擇“屬性”命令;然後在出現的對話方塊中單擊“詳細資料”標籤，單擊右下角的“郵件源檔案...”按鈕，這時就會開啟郵件的源檔案碼，這樣就可看到郵件的內容了。

　　自動添加E-mail地址

　　OutLook Express通訊錄可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和準確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進行添加，可在開啟收到的郵件後，用滑鼠右鍵單擊要添加的發信人名稱，然後單擊捷徑功能表中的“添加到通訊錄”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進行添加，可單擊OutLook Express“工具”菜單上的“選項”命令，開啟“常規”選項卡，選中其中的“自動將回複郵件時的目標使用者添加到通訊錄”項，此後所有通訊錄中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。

　　備份你的地址簿

　　在Outlook Express中，通訊錄是很重要的，它記錄了你的所有郵寄地址，但由於一些原因，需要重裝系統時或格式化磁碟時，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:WindowsApplication DataMicrosoftAddress Book"目錄中找到一個名為username.wab的檔案，其中的username為在電腦中的註冊使用者名稱。這就是你的通訊錄，可以把它備份在指定路徑下，以便以後重裝Outlook Express後copy到原目錄。如果你嫌以後copy麻煩，可以通過修改註冊表一勞永逸。開啟註冊表後，在“我的電腦HKEY_CURRENT_USERSoftwareMi-crosoftWABWAB4Wab File Name"索引值中找到“預設”字串。按右鍵該字串，選擇修改，改為你儲存通訊錄的路徑。重裝Outlook Express後，記得如此改回來才能找到原來的通訊錄。

　　在郵件中插入附件

　　開啟新郵件視窗，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具列上的回形針表徵圖，從“插入附件”對話方塊中選擇要插入的檔案，然後按“附加”按鈕。這時本文編寫視窗會一分為二，它的下方會顯示剛才加入的檔案表徵圖。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，不過每次只能插入一個。

　　你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預覽視窗上看到一個回形針標記，單擊該標記可以開啟附件。

　　自動添加郵件簽名

　　在Outlook Express 5用以下方法可實現自動簽名功能：

　　(1)啟動Outlook Express後，選擇“工具/選項”命令;(2)在“選項”對話方塊中，單擊“簽名”標 簽;(3)在“簽名”標籤中，單擊“在所有發出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處於選中的狀態，以便自動簽名功能生效;(4)在“簽名”框中，建立一個簽名名稱，在下面文字框中鍵入你想添加的所有個人資訊，如姓名、聯絡地址、電話等;(5)若希望在回複和轉寄郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊“不在回複和轉寄的郵件中添加簽名”前的方框，使之處於不選中的狀態;(6)單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上籤名了。當然，可以單擊“進階”按鈕，為你的每個帳號設定一個漂亮的簽名。

　　備份你的郵件

　　IE的Outlook Express雖然能匯出郵件，遺憾的是只能一封一封地導，要是幾封信那還好，多了就需要用下面的方法實現。具體步驟:(1)開啟Outlook Express，進入要備份的信箱，如收件匣;(2)選擇要備份的郵件。按住鍵，點擊第一封和最後一封郵件可全選;按住Ctrl鍵，點擊所需郵件可選擇多個郵件;(3)用滑鼠左鍵點擊“轉寄郵件”。此時，你剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中;(4)在“新郵件”對話方塊中選擇“檔案”菜單中的“另存新檔(A)...”命令，然後為此郵件取個檔案名稱即可。

　　以上方法可以有選擇的匯出郵件。如果你想徹底儲存郵件，那就到C:WINDOWS Application DataMicrosoftOutlook ExpressMail檔案夾中，將所有的檔案全部備份即可 。

　　備份郵件帳號

　　多個郵件帳號對網民來說並不是件新鮮事。若需備份郵件帳號，先運行“Regedit"開啟註冊表，找到以下目錄：HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICR

　　OSOFTternet Account ManagerAccounts，這裡儲存了你所有的帳號設定。將滑鼠點在Accounts上，在菜單中選擇“匯出註冊表檔案”，在“匯出範圍”中選擇“選擇的分支”，按確定就可以了。以後恢複時只需點擊備份檔案加入註冊表即可。

　　用ISP電子信箱提高收信速度

　　免費電子郵箱深受網友們的歡迎，但是，免費郵箱往往訪問起來速度很慢。用以下方法可解決此問題：首先進入你的免費電子郵箱，開啟“郵箱配置”→“轉寄郵件”(絕大多數免費郵箱提供這一功能)，將你的ISP提供的郵箱地址填入“轉往郵箱地址”欄內，選擇“轉寄郵件生效”即可。當然，此方法的前提是你還擁有一個訪問速度較快的、由ISP提供的電子郵箱。

　　發送文字檔

　　我們日常收發的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的映像、表格或按鈕等其它原因，應當儘可能發送文本郵件。在Outlook Express中，設定傳送檔案郵件的方法為：(1)單擊“工具”菜單上“選擇”命令;(2)單擊“選項”標籤;(3)將“郵件發送格式”和“新聞發送格式”中的“純文字”選中;(4)單擊“確定”按鈕。

　　充分利用抄送功能

　　將一份郵件發送給多個收件者，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發送。在Outlook Express中，方法為：(1)單擊“新郵件”按鈕;(2)在“收件者”中添入第一個郵箱地址;(3)在“發送”中將要發送的其他人的地址添入;(4)按發送命令即可。

　　用不同的信箱處理不同的事

　　隨著開通的免費信箱越來越多，申請十幾個信箱已經很常見了。你可以用不同的信箱來處理不同的事：處理私人信件和處理公務的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜誌用不同的信箱;如果你經常投稿的話，還可以建立一個專門的投稿信箱。這樣，每個信箱都分門別類，一有新郵份到也能夠一目瞭然。

　　快速尋找郵件

　　要在一大堆信件中找到想要的內容並不輕鬆，“尋找郵件”選擇允許使用者在多個檔案夾中搜尋郵件，以尋找檔案夾或子檔案夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“尋找郵件”，以下任何條件都可以為尋找郵件的標準：誰發送的郵件、郵件的主題或標題、郵件中的文本等。

　　發送匿名的E-mail

　　在設定E-mail地址時輸入一個錯誤的地址或乾脆不填，這種方法能簡單地發送匿名郵件，但不能做到真正的匿名，因為別人可以從你的郵件信頭部分看到發信的時間，使用的郵件伺服器等資訊。如果要實現保護重要E-mail不被人截獲以及避免自己的E-mail地址被人當作襲擊目標的一個重要手段，可以匿名郵件轉寄站。remailer@replay.com、remailer@anon.efga.org、mixmaster@remail.obscura.com、是幾個匿名轉寄站的E-mail地址。

　　匿名郵件轉寄站的命令格式為:在郵件的“收件者”中輸入匿名轉寄站的E-mail地址remailer@replay.com。

　　信體的格式為:第一行為空白行;第二行寫上“：：”(兩個冒號);在第三行寫上“Anon-To：”，緊接著是收件者的E-mail地址;第四行必須是空行;從第五行就可是本文了，本文可以隨便寫。注意不要把自己的簽名也寫進去，否則可就讓匿名伺服器白忙了，若使用了E-mail軟體提供的簽名功能，必須將其關閉。

　　這樣，匿名郵件轉寄站就會把你的郵件轉寄到收到人的郵件箱裡了。匿名郵件轉寄伺服器只是為了在必要的時候隱藏自己才可以使用，我們在網上要遵守網上公則，切記不可濫用。