奉獻個公司電腦系統使用管理條例_IT 業界

好象有人要這個，這是在以前公司做的時候和同事們根據國外一些資料一起完善出來的IT規章制度，集體智慧的結晶，也算不得原創，只是想拿出來給有需要的CCFer們供參考，其中很多條款的列出也是因為公司出過一些類似的事件。
離開這家公司已經快兩年了，自己懷念一下在該公司度過的兩千多個日日夜夜和那些可愛的弟兄們！  


****公司電腦系統使用管理條例
(Information Technology Users Policies)
本管理條例適用對象：所有****的員工
總則
公司員工在被許可使用公司電腦系統時，本條例認為該員工完全接受公司電腦部對其電腦以及其他附屬設施上做的任何設定和策略限制以及完全接受本管理條例所制定的所有條款內容。如果對本管理條例有任何異議，請立即終止使用電腦並請向有關部門和負責人提出相關說明和申請放棄使用公司電腦系統的要求。

1.硬體管理

1.1 公司的所有電腦系統及相關的附屬裝置（如印表機、掃描器、網路裝置等）的採購、使用、報廢等必須經過電腦部審核同意；若有未經電腦部審核的電腦裝置的使用，電腦部沒有義務為其提供任何類型的服務支援。
1.2 為了更有效地管理及應用公司的電腦，電腦部對公司內的所有電腦及其相關裝置進行編號並登記註冊，其中包含每台機的型號、使用部門、使用人、用途等。任何人未經電腦部充許，不得私自更改電腦配置。
1.3 公司電腦裝置的資產管理權分屬各個使用部門所有。公司員工不得濫用電腦裝置，使用者有義務對自己所使用的電腦裝置的資產負責；對電腦硬體裝置的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知相關負責人以及電腦部。
1.4 筆記本等使用行動裝置的電腦使用者不得將裝置通宵放置在無人、開放的辦公環境中；發生任何相關資產的損壞或丟失，應該負責所有的相關費用；並且根據實際情況有義務負責部分或者全部的維修、重設等產生的費用。
1.5 公司電腦裝置的故障原因的確定由電腦部負責，非電腦部人員或部門對電腦故障原因的確定沒有任何效力；如果公司員工在使用電腦中遇到了非正常使用方式或困難，請填寫維修聯絡單，註明機器編號及故障現象，通知電腦部人員確定故障原因以及維修。
1.6 電腦裝置經電腦部維修人員確定需外發維修的，由電腦部負責開單外發，維修好後由電腦部確認，使用部門從電腦部領取維修回的裝置,相關維修費用由相應部門支付。
1.7 非電腦部人員不得自行拆裝、修理電腦硬體裝置。
1.8 公司的電腦機房和其他電腦部專署使用場所，如非由電腦部允許請勿擅自進入。

2.軟體管理 

2.1 公司電腦軟體的使用、採購、相關技術培訓等必須由電腦部審核同意；若有未經電腦部審核的軟體應用，電腦部不提供相關的一切服務支援。
2.2 公司電腦及其相關應用系統的使用者必須是經過上級主管和部門授權認可的公司人員。嚴禁非公司員工使用公司的電腦及電腦相關所有資源內容;未經上級領導或部門許可，任何人不得從其他人的電腦和相關的應用系統內擷取非公用的相關資料資訊。
2.3 所有電腦使用者在首次使用公司電腦裝置和相關生產系統，或者使用以前未使用過的新的作業系統或軟體前必須接受相關的電腦培訓。
2.4 公司內電腦軟體統一由電腦部管理、安裝，電腦使用者不得私自改動、刪除或安裝任何軟體。 當出現電腦軟體故障損壞，應及時通知電腦部更新並作記錄。
2.5 在不違反上一條2.3規則的情況下，公司電腦使用者預設情況下認為是完全接受自己所使用的電腦系統內所有軟體的授權協議條款的相關內容;如對其中某些軟體或某些軟體條款有異議，請向有關部門和負責人申請許可，由電腦部協助其刪除相關軟體及其應用。
2.6 電腦部應建立公司的軟體檔案庫，對公司工作需要的各種軟體要及時備份，經常檢查更新，保持其可用性。
2.7 公司電腦使用者不得改動所使用的電腦系統的相關軟體佈建(尤其:電腦名稱字、IP地址、瀏覽器的相關配置等)；如果工作需要對電腦的軟體佈建需要進行一系列改動必須向上級主管和部門批准執行。
2.8 對於公司的生產管理系統及其他網路應用系統使用者，請在用完系統後及時退出系統。
2.9 不要在公司的電腦系統上安裝非系統內建的Wallpaper及Screen Saver程式，此類程式會佔用大量的系統資源，降低電腦系統的運行速度，降低使用者的工作效率。
2.10 嚴禁在公司的電腦系統上安裝或玩電腦遊戲！公司電腦部人員會不定期檢查公司電腦，如發現有遊戲則由使用者負責。同時追究部門主管的責任。

3.保密與病毒防護 

3.1 公司為所有電腦的使用者開設電腦網路系統登陸帳號，該帳號密碼應兩個月更新一次，密碼本身必須使用非空、非帳號本身之外的密碼形式，密碼不得以任何的書面形式的紀錄或表示。所有電腦系統的各類帳號由電腦部來統一管理，電腦部應對此做一專門檔案，嚴格執行管理過程。
3.2 公司的相應的生產管理系統使用者要嚴格保密自己的帳號密碼;嚴禁使用者通過任何方式的表示方法向他人泄露有關電腦帳號的所有資訊（包括帳號ID、密碼、帳號屬性、相關說明等），MIS使用者因工作或其他原因產生人事變動後,請該部門及時通知電腦部修改使用者帳號的相關資訊或停用帳號。
3.3 所有公司員工必須接受相應的電腦安全教育，清楚公司有關的電腦管理條例，接受公司電腦部對其電腦做的相關安全管理設定和操作。
3.4 所有敏感的資料或者機密資料必須通過一定的方式進行加密處理；並通過一定的物理安全措施進行備份保密儲存。
3.5 所有的電腦必須設定螢幕保護裝置程式及其附加密碼以及觸發時間為10分鐘或者更短；在電腦無人使用時，電腦系統應該處於密碼保護狀態或者使用者帳號登出狀態。
3.6 每台電腦都必須安裝防毒軟體。如發現病毒應及時通知電腦部，以防止病毒蔓延殃及網路上其他的電腦使用者；請電腦部確保使用者電腦上的防毒軟體的正常運行和及時的病毒代碼的更新工作正常進行，嚴禁使用未安裝殺毒軟體的電腦系統。
3.7 所有移動資料存放區介質（包括磁碟片、ZIP磁碟、優盤、移動硬碟等）在使用前，必須對其進行一次電腦病毒的查殺。
3.8 重視資料備份，各電腦使用者請及時對自己的資料進行備份，最好能每周對自己的資料進行一次磁碟片（或者優盤）備份和一次硬碟備份。
3.9 同一台電腦若有若干個使用者使用，各電腦使用者請把自己的檔案存放到自己的子目錄下，自己操作自己的子目錄，盡量不要改動他人的子目錄。
3.10 公司網路裡的各種資料及報表應嚴格控制在公司內部，任何人不得泄露公司的生產資料。 違者必究！
3.11 公司保安要嚴格控制電腦資料存放區介質（包括磁碟片、光碟片、MO、CCF、硬碟、ZIP磁碟、優盤等）出入工廠。如工作需要帶介質出入廠區，應由電腦部及其相關部門的負責人確認後方可。
3.12 謹慎使用電腦系統的檔案夾共用功能，請在進行檔案夾共用時，清楚所有的操作（相關資訊請諮詢電腦部）。如果因檔案夾共用功能導致資料丟失、資料泄密、非法入侵（包括病毒和駭客行為）等結果，當事人承擔所有後果。

4.網路管理 

4.1 對於公司內部的一些共用資源使用，請各使用者由上級主管或部門向電腦部提出相應的申請；任何人不得隨意訪問未經授權的網路資源，不得隨意進入他人的主機及其共用資料夾。
4.2 公司電腦使用者如發現網路中斷或網路系統不可使用，請馬上通知電腦部維修。
4.3 電腦網路裝置（包括電源等附加元件）應標明顯著的說明標誌其存在，任何人未經電腦部許可不得改動公司電腦網路的物理裝置的物理位置（包括電源和連線）；不得以任何形式中止和幹擾物理網路的正常運行（如切斷電源供應、阻斷電纜等行為）。
4.4 為了保證公司內部的電腦安全和網路資料通訊的正常進行，經公司電腦部許可由專門的人員對所有的電腦裝置、系統、網路傳輸進行任何時候的監控。
4.5 任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網路上資料、資料流等電子資訊。

5.Email系統管理

5.1 公司內部EMAIL系統不得用作宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的工具。
5.2 不得利用公司EMAIL系統公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的，或者進行其他惡意攻擊的途徑。
5.3 公司EMAIL系統不用於“連鎖信”、“廣告”、遊戲等與工作無關的資訊內容的傳輸，任何人不得利用公司的Email系統收發私人信件.
5.4 公司員工在未經上級主管和部門的允許，不得隨意使用公司內部的EMAIL向外部EMAIL地址發送任何內容的電子資訊。
5.5 非授權使用者嚴禁向#ALL USER發Email。
5.6 公司為保障Email系統及其網路通訊的速度，有關部門為公司所有使用者的EMAIL信箱設定了相關的參數大小,請儘可能減少您在Email伺服器上佔用的空間;定期清空不必要的EMAIL;將作為備忘使用的EMAIL下載到本地電腦中的個人資料夾內(單個個人資料夾大小不能超過2G,使用者可以一次性建立多個個人資料夾);並且請將每一份即將發送出去的EMAIL的大小控制在2MB以下(相關詳細的技術資訊請諮詢電腦部)。
5.7 EMAIL系統中的公用檔案夾是為了共用工作中的相關電子訊息等資訊內容,不得用來儲存大量資料;相關公用檔案夾的主人需要全權負責對公用檔案夾的監控和維護;不得濫用公用檔案夾,違者取消相關使用許可權.
5.8 為保障公司Email系統正常運行，也為保障Email系統更好地服務於您，請正常退出Email系統之後再關機。
5.9 使用公司EMAIL的使用者的電腦必須安裝相應的防毒軟體,並且盡量減少使用公司的Email系統傳送.EXE檔案和Office文檔檔案。以防病毒通過Email傳播。
5.10 防止病毒和其他破壞性資訊威脅公司網路安全的事情發生，公司員工不得開啟或預覽外部發送到公司的不明EMAIL內的附加檔案或宏；不得開啟或點擊附屬在EMAIL中的廣告、其他不明連結或者其他附屬EMAIL，請在第一時間內刪除該EMAIL，並清空OUTLOOK裡的垃圾箱檔案夾。

6. INTERNET服務管理

為了合理的利用公司提供的INTERNET資源，提高工作效率,特製定本規定.
（本細則適用於****所有在職員工，尤其是獲得INTERNET訪問授權的員工必須遵守本細則的相關規定.）
6.1. 所有員工提出訪問INTERNET申請必須註明工作性質，並由部門負責人確認其確實在工作範圍之內，才能提出申請報總經理審批。只有授權使用者才能使用公司內部提供的INTERNET服務項目，授權使用者必須遵守公司有關INTERNET服務的管理條例，接受相關機構和管理員的管理。
6.2. 獲得INTERNET存取權限的員工在工作時間必須將INTERNET服務利用於工作範圍之內，不允許做私人用途，不得將帳號轉借給其他員工。一經發現，取消INTERNET存取權限。
6.3. 對工作必須的登陸固定網站的使用者，根據領導的意見，電腦部為這些特殊使用者採用分時段開放INTERNET服務的辦法。有需要的使用者，可以在這一段時間登陸某些需要的網站。具體的INTERNET策略另行通知。為了保障公司INTERNET線路的通暢，公司禁止員工一次性下載大型檔案或頻繁的下載大量資料，相關管理部門和IT管理員擁有對此條例的解釋權。
6.4. 電腦部將根據網站的內容屏蔽掉部分網站(涉及色情，反動等內容的網站或者與工作無關並且可能浪費您的時間並降低您的工作效率的網站)。
6.5. 除採用上面的屏蔽措施外，公司員工在使用INTERNET服務時，公司將認為該員工完全接受公司對其在INTERNET上的行為的監控，如對本條款有任何異議，請提出申請取消INTERNET授權。為保證使用者更有效利用INTERNET服務，電腦部會每周對Proxy 伺服器日誌進行分析，並會定期將每個人的訪問紀錄發送到部門負責人處。各部門負責人有責任審核自己部門的員工是否將INTERNET服務用於工作當中。
6.6.在非工作時間，開通所有的INTERNET服務，具有INTERNET存取權限的使用者可以不受限制的訪問INTERNET資源（除色情、反動、違反國家政策的網站和已經屏蔽掉的部份網站，如果使用者訪問了非法網站，我們會根據Proxy 伺服器日誌確認訪問者身份，追究相關責任）。公司員工不得利用公司的INTERNET使用許可權和公司內部EMAIL訂閱相關的通過INTERNET傳送的新聞、雜誌、期刊等電子刊物。
6.7. 不得通過INTERNET向外泄露公司的任何資訊。不得利用公司INTERNET線路在INTERNET上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家社會集體的和公民的合法權益的行為。在你能夠獲得INTERNET存取範圍內，不得利用公司INTERNET資源製作、複製和傳播下列資訊： 
（一）煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的；
（二）煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度的；
（三）煽動分裂國家、破壞國家統一的；
（四）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；
（五）捏造或者歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序的；
（六）宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的；
（七）公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的，或者進行其他惡意攻擊的；
（八）損害國家機關信譽的；
（九）其他違反憲法和法律行政法規的；
（十）進行商業廣告行為的。

7.其他
7.1 ****電腦部對上述條例具有解釋權並保留進一步的其他權利。