在SharePoint Online/OneDrive for Business 和 Office applications中試試資料外洩防護

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Evolving Data Loss Prevention in SharePoint Online/OneDrive for Business and Office applications

by Office 365Team, on April 21, 2015

 

Today’spost was written by Shobhit Sahay, technical product manager for the Office 365team.

原文地址：https://blogs.office.com/2015/04/21/evolving-data-loss-prevention-in-sharepoint-onlineonedrive-for-business-and-office-applications/ 

 

不論在任何地方，主要有資料存在，移動或者分享，我們都想去保護它。Office365在Exchange 2013就已經提供了資料丟失預防(DLP)功能了。當寫作辦公從郵件擴充到網站和文檔，我們把DLP擴充到了這些服務。去年的TechEd，我們示範了我們擴充DLP的願景，今天我們很高興的分享更多的資訊。

宣布即將到來的適用於SharePointOnline/One Drive for Business的DLP公用預覽版

在過去的幾個月裡，我們在一些選定的客戶裡，非常努力的測試了這些酷的新功能的內部預覽版.這個季度末，我們會帶來一個公開預覽給所有的 Office365使用者。

去年我們在Phase1中做了一些早起的DLP功能，以便您可以在SharePoint Online/OneDrive forBusiness中找到敏感資訊.這個能夠協助您找到高風險的條目，並且允許你在這些內容上做一些手動操作。但是在Phase 2的公開預覽中，你可以建立主動的規則來矯正違規，並且給使用者提供規則提示和提醒郵件，這樣他們在使用敏感性資料時候，可以做出正確的決定，就像您現在在Exchange中用到的DLP。我們現在詳細的看一下這些改進。

為你的組織建立DLP規則很簡單

在公開預覽當中，管理員可以在Office365 compliance center中很容易的為SharePointOnline/OneDrive for Business中設定DLP規則。規則由條件，操作和異常組成，管理員可以使用內建的模本為基礎建立新的規則。

終端使用者獲得持續的規則教育

我們明白終端使用者是保持資料安全的解決方案中非常重要的部分。因此，我們協助他們在使用敏感性資料的時候做正確的決定，根據他們工作的上下文，為他們提供一個豐富的提醒。更進一步，如果他們離開了上下文環境，我們給他們發送規則的寄件提醒。所有這些都是管理員可以配置的，他可以設立規則，允許使用者通過提供業務調整來覆蓋規則，這樣既保證了合規，又保證了生產力。

跟蹤規則使用和事故管理

管理員可以使用Office365的強大的報告功能，追蹤規則的有效性。在這個基礎之上，他們可以建立面向管理員的事故報告，包含每次事故的資訊，之後讓負責安全的團隊審查。

現在已經支援了什嗎？即將支援什嗎？

看了這些新的功能，你可能會問，還有什麼新的功能即將到來？當然，我們不會就此止步，我們還會繼續創新，在Phase3中發布新的功能。下面是一個已經提供的功能，和2015年下半年即將到來的Phase3的功能列表對比：

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