即時更新Excel文檔外部資料源的資料

來源:互聯網
上載者:User

  儲存格範圍、Excel 表、樞紐分析表或樞紐分析圖均可以串連到外部資料源(資料來源:用於串連資料庫的一組儲存的“源”資訊。資料來源包含資料庫伺服器的名稱和位置、資料庫驅動程 序的名稱以及在登入到資料庫時所需的資訊。)。可以重新整理資料以更新此外部資料源的資料。每次重新整理資料時,均可以看到資料來源中最新版本的資訊,其中包括對數 據進行的任何更改。

  安全性  當前,您的電腦可能禁用了與外部資料的串連。要在開啟活頁簿時重新整理資料,必須使用“信任中心”欄以啟用資料連線,或者將活頁簿放置在受信任位置。

  開啟活頁簿時自動重新整理資料

  可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍,並可以選擇在儲存活頁簿時選擇不儲存外部資料,從而減小活頁簿檔案的大小。

  1. 單擊外部資料範圍中的某個儲存格。
  2. “資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“串連屬性”

  3. 單擊“使用狀況”選項卡。
  4. 選中“開啟檔案時重新整理資料”複選框。
  5. 如果要在儲存活頁簿時儲存查詢定義,但不儲存外部資料,請選中“儲存工作表前,從查詢表中刪除外部資料”複選框。

  注釋   要在開啟活頁簿時重新整理樞紐分析表中的資料,還可以使用“樞紐分析表選項”對話方塊的“資料”選項卡上“‘樞紐分析表資料’部分”下的“開啟檔案時重新整理資料”

  重新整理多個外部資料範圍

 

  • “資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“全部重新整理”

  如果有多個開啟的活頁簿,則必須在每個活頁簿中單擊“全部重新整理”以重新整理外部資料。

  重新整理匯入的文字檔中的資料

 

  1. 選擇包含匯入文字檔的工作表。
  2. “資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“重新整理”
  3. “匯入文字檔”對話方塊中選擇文字檔,然後單擊“匯入”

  定期自動重新整理資料

 

  1. 單擊外部資料範圍中的某個儲存格。
  2. “資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“串連屬性”

  3. 單擊“使用狀況”選項卡。
  4. 選中“重新整理頻率”複選框,然後輸入每次重新整理操作之間的分鐘數。

  重新整理外部資料範圍時要求密碼

  儲存的密碼是不加密的,我們不建議您使用。如果您的資料來源 要求輸入密碼 (密碼:一種限制訪問活頁簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格和符號。在設定和輸入密碼時,必須鍵入正確的大小寫字母。)才能串連,那麼您可以要求在重新整理外部資料範圍之前輸入密碼。此過程不適用於 從文字檔 (*.txt) 或 Web 查詢 (*.iqy) 檢索的資料。

  1. 單擊外部資料範圍中的某個儲存格。
  2. “資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“串連屬性”

  3. 單擊“定義”選項卡。
  4. 清除“儲存密碼”複選框。

  注釋   Microsoft Office Excel 僅在每個 Excel 會話中首次重新整理外部資料範圍時提示輸入密碼。下次啟動 Excel 時,如果開啟包含查詢的活頁簿並嘗試進行重新整理操作,則會提示您再次輸入密碼。

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