在Excel中使用條件式格式設定——讓excel根據列值調整行顏色

目前，在做excel表格的時候，有一列是“是、否”的選擇，希望此列選擇了“是”的行顯示不一樣的顏色。查了很就，實驗了一下原來用excel中的“條件式格式設定”的功能可以達成此目標。

如下表所示：

 

 

　在該工作表中，有所有的任務及其完成狀態，條件式格式設定功能將完成狀態為“是”的高亮顯示。這種格式是動態：如果改變完成狀態，格式會自動調整。

操作步驟如下：
1.按圖1所示建立一個工作表用於練習。

2.選擇儲存格範圍A2:F4，然後選擇功能表命令“格式>條件式格式設定”，在“條件式格式設定” 對話方塊中的最左邊選擇“公式”，然後在右側輸入框中輸入下列公式：

=$F2="是"

 

3.單擊“格式”按鈕，開啟“儲存格格式”對話方塊，為合格儲存格設定格式，例如，將儲存格的底紋設定為淺綠色，

4.設定完畢單擊“確定”按鈕，回到原來對話方塊，再單擊“確定”，則現在工作表。

 

【說明】

條件式格式設定設定中的公式會作用於所選地區，而不只是作用於第2行，這是因為在公式列參數使用了$，這樣列就成了絕對引用，而行是相對參照。我們可以在其它某行(如第3行)中單擊，然後選擇功能表命令“格式>條件式格式設定”，可以看到的公式，該行使用的公式為：

=$F4="是"

 

另外，比較兩個儲存格的例子：

應用執行個體：某教師想在一個工作表中反白期末成績高於期中成績的學生，實現後的工作表1所示。

 

圖1

　　在該工作表中，有全體學生兩次考試的成績，條件式格式設定功能將學生中期末成績高於期中成績的高亮顯示。這種格式是動態：如果改變考試的分數，格式會自動調整。

　　下面介紹具體操作步驟。

　　1.按圖1所示建立一個工作表用於練習。

　　2.選擇儲存格A2:C11，然後選擇功能表命令“格式>條件式格式設定”，在“條件式格式設定” 對話方塊中的最左邊選擇“公式”，然後在右側輸入框中輸入下列公式(2所示)：

=$C2>$B2 

圖2

　　3.單擊“格式”按鈕，開啟“儲存格格式”對話方塊，為合格儲存格設定格式，例如，將儲存格的底紋設定為淺綠色，3所示。

圖3

　　4.設定完畢單擊“確定”按鈕，回到原來對話方塊，再單擊“確定”，則現在工作表4所示。

圖4

　　在其它某行(如第10行)中單擊，然後選擇功能表命令“格式>條件式格式設定”，可以看到5所示的公式，該行使用的公式為：

=$C10>$B10

圖5