Excel分列的使用

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Excel分列的使用

看到一條全國姓氏人數排名前20位的新聞，中間提供了具體資料，但是估計是從word中複製的資料，格式錯亂，就用Excel處理下。

處理結果如：

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/37/08/wKiom1Or7D-Am7OrAAKI9xiLDw4440.jpg" style="float:none;" title="excel split function.jpg" alt="wKiom1Or7D-Am7OrAAKI9xiLDw4440.jpg" />

一、函數處理方法

儲存格	說明
A列	未經處理資料
B–E列	分離出的資料
B2	=mid(A2,1,2)
C2	=MID($A2,FIND(“ ”,$A2,1)+1,1)
D2	=VALUE(MID($A2,FIND(“ ”,$A2,1)+2,4))
E2	=VALUE(MID($A2,FIND(“ ”,$A2,5)+1,4))

1、B2儲存格直接使用Mid函數截取字元，但因為1–9是一位元，而10–20是兩位元，所以第三個參數截取長度使用2，對於數字1–9後面多截取了一個空格，無關痛癢。如果覺得多於空格礙事，可以再嵌套個value函數，構成value(mid(a2,1,2))的形式，自動將空格剔除。

2、C2儲存格的Mid函數，第二個參數起點位置使用Find函數，用來搜尋未經處理資料中的第一個空格位置,之後再+1，比如王姓是mid(a2,3,1)，從第三個字元開始截取一個字元，吳姓則是mid(a11,4,1),從第四個字元開始截取一個字元，這就把一位元和兩位元截取起點不同的問題解決了。

3、D2之所以使用value函數，是因為下面要利用這些資料進行計算。Mid函數截取出來的哪怕是數字，也是被當作字元來看待的，無法進行資料計算，故而必須使用value來轉換。

4、E2需要尋找第二個空格位置，所以Find函數起點改為5，換成5、6、7、8都可以。

二、分列方法

第一步：

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/37/07/wKioL1Or7BHhW-rqAAOE1eRTs8c966.jpg" style="float:none;" title="excel split rows 1.jpg" alt="wKioL1Or7BHhW-rqAAOE1eRTs8c966.jpg" />

選則A列後，單擊分列按鈕，選擇“分隔字元號”，在單擊下一步按鈕。

第二步：

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/37/08/wKiom1Or7EDiBRZpAAE1rxsRfiY304.jpg" style="float:none;" title="excel split rows 2.jpg" alt="wKiom1Or7EDiBRZpAAE1rxsRfiY304.jpg" />

選擇“空格”作為分隔字元號，“資料預覽”可以看到分列後的結果，其中第二列效果不佳，需要等待進一步處理。

第三步：

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/37/07/wKioL1Or7BLDyrWzAAF7mYQVLXk498.jpg" style="float:none;" title="excel split rows 3.jpg" alt="wKioL1Or7BLDyrWzAAF7mYQVLXk498.jpg" />

先在“資料預覽”中選擇要做格式改變的列，再在“列資料格式”中選擇需要的格式，一般使用“常規”格式，必要時單擊“進階”按鈕作進一步的設定。最後單擊“完成”按鈕。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/37/07/wKioL1Or7BKylrcyAAEinlqfHRM264.jpg" style="float:none;" title="excel split rows 4.jpg" alt="wKioL1Or7BKylrcyAAEinlqfHRM264.jpg" />

分列後效果如，其中的B列需要再做分列。

因為B列要拆分為兩列，所以先在B列後面先插入一空白列，否則拆分出的資料會把原來C列的“人口所佔百分比”資料覆蓋掉。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/37/08/wKiom1Or7EGhb0nZAAPcu2CYSCE853.jpg" style="float:none;" title="excel split rows 5.jpg" alt="wKiom1Or7EGhb0nZAAPcu2CYSCE853.jpg" />

先選B列，再分列，步驟1中選“固定寬度”，步驟2中拖動分列線到合適位置，此處是姓氏漢字的後面，單擊“下一步”後再設定資料格式就可以了。

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/37/07/wKioL1Or7BDjVhR-AAEso9D4f3Q518.jpg" style="float:none;" title="excel split rows 6.jpg" alt="wKioL1Or7BDjVhR-AAEso9D4f3Q518.jpg" />

分列最終效果如。

這種方法適合不熟悉Excel函數的人員。

本文出自 “清風亂翻書” 部落格，請務必保留此出處http://lioncn.blog.51cto.com/1557898/1431296