在Word 2007文檔中,有不少實用的功能,稿紙就是其中之一。相信還有很多朋友對稿紙的功能並不是非常瞭解,對於它的設定方法,更是不用說了。下面小編就來為大家介紹下在Word 2007文檔中稿紙的設定。
一、找出稿紙設定
稿紙設定
首先運行Word 2007,切換到“頁面配置”選項頁,在這裡可以看到“稿紙”組,單擊上面的“稿紙設定”,此時會彈出“稿紙設定”對話方塊,“格式”下拉式功能表中提供了三種網路格式:方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙。在這裡選擇“方格式稿紙”,預設的行列數都是20,當然也可以重新調整,如果更改了行列數、線條顏色或頁面方向,那麼右下方的映像上會動態預覽結果,確認後即可顯示稿紙格式。
在預設設定下,稿紙設定中輸入的字元使用的是宋體五號字,雖然字型可以隨便選擇,但五號字大小卻是無法調整,其中的原因是如果改變字型大小後,所輸入的字元可能就會“跑”到格式外面,因此Word 2007去除了使用者調整字型大小大小的功能,即使事先設定好了相應的字型大小,但啟用稿紙格式後仍然會恢複成預設的五號字。
二、向現有文檔應用稿紙設定
首先開啟一份需要應用稿紙設定的Word文檔,然後單擊“頁面配置”下的“稿紙”組中的“稿紙設定”,開啟“稿紙設定”對話方塊後,選擇所需要的稿紙樣式,設定並應用稿紙樣式後,文檔中的所有文本都將與網格對齊,同時字型大小也會適當更改,以確保所有字元都限制在網路內並顯示,但最初的字型名稱和顏色不會改變。
如果需要刪除文檔中現有的稿紙設定,只要再次開啟“稿紙設定”對話方塊,在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文檔”,確認後即可產生一個普通的Word文檔。
需要指出的是,如果選擇10×20的行列格式,那麼當前文字方向會變成垂直樣式,而此時的文字方向、頁面邊界、紙張方向都是無法調整,且字型大小仍然是無法調整,但現在字型大小已經變成了三號字,這樣看來稿紙格式中的字型大小是與稿紙行列數有關係。
在在Word 2007文檔中,稿紙的設定,可以通過版面設定,來進行稿紙形式的選擇,有方格、行線、外框形式的稿紙,而在文檔中應用稿紙,就需要開啟稿紙樣式,選擇“非稿紙文檔”,確認後即可產生一個普通的Word文檔。