使用PowerPoint to Flash軟體把PPT文檔轉換成SWF動畫

用幻燈制製作產品示範是我們很多單位經常做的一件事，但是其ppt格式檔案不便於網上發布，播放它時需要powerpoint環境支援，即使產生打包可執行檔，對插入其中的視頻檔案有時又會出現路徑和不相容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現在好了，我們可以用PowerPoint to Flash軟體把PPT文檔轉換成flash的SWF格式檔案的轉化。這樣不僅使得檔案便於播放，也更適宜網上發布，一舉兩得。

一、準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈檔案

依次點擊“開始程式PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主介面。在PowerPoint to Flash的主介面上點擊檔案欄標籤下的“添加”按鈕，在出現的瀏覽框裡選擇實現準備好的需要製作的投影片檔案(PPT或者PPS檔案)。單擊“開啟”命令按鈕後，在軟體的“檔案清單”下的列表框中會出現相應的文檔。如果發現需要修改，還可以先選中，然後單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。

二、調整輸出檔案畫面的尺寸和品質

為了使得最終輸出的SWF檔案獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設定。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設定對話方塊(圖2)。依次進行“常規”、“播放品質”、“導航”和“輸出”等項設定。選擇“播放品質”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG品質”下的滑塊做適當的調節，同時要注意高解析度高畫質的圖片也會帶來體積的增大。

三、添加導航條和調整播放速度

為了方便示範，需要為將產生的SWF檔案添加播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設定對話方塊。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使產生的檔案可以自動播放，需要對其進行一下相關設定。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入後直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始投影片擷取間隔資訊”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，並在後面的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。

小提示：如果採用手動點擊翻頁就無需設定這幾個選項。

四、進行“輸出”選項設定

方法同上，在“選項”屬性設定對話方塊中，單擊最後一個“輸出”選項。為保證整個輸出檔案的完整性，首先要將“分割簡報檔案”項下的“將每張投影片輸出為單獨的SWF檔案”前的勾選去掉。此外，如果想讓產生SWF檔案的同時一併產生HTML檔案進行發布，那麼請將“發布”項下的“產生HTML發布檔案”項選中即可(圖4)。

至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那麼就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程式主介面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的儲存目錄，然後點擊程式主介面上的“開始”命令按鈕進行檔案格式的轉化。