WPS文字中使用表格計算功能進行公式運算

WPS文字是我們常用的辦公軟體之一，因其簡單、實用，所以深受廣大使用者的喜愛。當我們編輯文檔過程中，有時需要在文檔中插入表格，對某些資料進行比對或輔助說明，此時就需要對的表格中某些資料結果進行統計了。對於表格內資料的計算，大家平時都習慣於用Excel來操作，從而忽略了WPS文字中的表格計算功能，其實WPS文字中的表格計算功能同樣強大，不但能進行快速控制項目，還能進行複雜的公式運算。你若不信那就請跟我來……

一、表格式資料快速計算

當我們在WPS中插入表格後，有時需要對錶格中的資料進行統計、匯總，以便對文檔內容作補充說明。首先是用滑鼠在表格中選擇要統計資料的儲存格（提示：在選擇儲存格時，關鍵是要有選擇填寫統計結果的儲存格），之後在功能表列中單擊“表格工具”選項卡，然後在“表格工具”選項卡下的“資料功能區中單擊“快速計算”按鈕（如圖1），選擇我們要計算的方式，比如求和、平均值等。此時，在表格中的空白儲存格中便會自動填寫計算結果，快速方便。

圖1

二、複雜計算也能行

前面提到的都是簡單的常規表格計算，如果需要對錶格的資料進行複雜些的計算怎麼辦？這也好辦，WPS Office 2012的設計人員早就為我們想到了。首先是將滑鼠定位到要填寫計算結果的儲存格，然後在功能表列單擊“表格工具”選項卡，在“表格工具”選項卡下的“資料”功能區中單擊“公式”按鈕，在隨後開啟的“公式”對話方塊中，WPS會自動根據滑鼠定位自動選擇資料的計算方位，（如圖2），單擊“確定”按鈕，即可自動填寫計算結果了。

圖2

 

提示：用公式計算時，預設是資料求和。如果我們想改變計算方式，可以在“公式”對話方塊中的“粘貼函數”框中選擇相應的函數即可。

三、數字格式知我心

在WPS所有組件中，最為貼心的就是數字格式了，它可以方便地使我們選擇任意一種數字格式。當我們在插入的表格中對資料進行計算之後，有時我們需要用中文大寫的方式來描述，以往都是通過其它方式來進行輸入，用WPS感覺就方便多了。

當我們用公式進行計算時只需在“公式”對話方塊中單擊“數字格式”右側的三角按鈕，選擇相應的數字格式即可，比如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等（如圖3），單擊“確定”後，以表格中顯示的計算結果就是我們選擇的中文格式了，相當方便實用。

圖3

在“公式”對話方塊中，只要選擇好相應的函數，再選擇表格範圍，我們就可以隨意對錶格上、下、左、右四合個方向的資料進行計算了（如圖4）。這可是其它軟體所不具有的功能哦。

圖4

在表格計算時，我們還可以通過插入“域”的形式來進行，其不但效果相同，並且計算方式更加多樣化。

通過前面的表格操作，你可能也感覺到WPS文字中表格計算的功能之強大了。如果熟悉了前面的操作，在以後再對WPS文字中的表格內容進行計算時，就可以完全拋棄計算機，從而大大提高工作效率了。

關於WPS Office

WPS Office 主要包含使用者日常應用所需的WPS文字（ 對應Word）、WPS表格（對應Excel）、WPS示範（對應PowerPoint） 三大功能模組，與微軟Office 2003-2010深度相容。WPS Office分為專業版和個人版，專業版產品主要面向企業級使用者（政府、央企、金融等行業），基於license授權對外銷售，個人版產品面向個人使用者且完全免費。據悉，目前WPS個人版使用者月均活躍量已超過2000萬。

WPS Office 2012個人版下載：http://www.wps.cn/