利用Windows 7檔案庫收藏重要檔案

大部分人的工作應該跟筆者一樣，每天的工作都有很大的相關性，在XP時代，我們大多是根據當前工作的需要建立相關的檔案夾，然後按照我們的習慣進行細化區分。但隨著檔案數量和種類的增多，再加上工作需要和使用習慣的不確定性，檔案變得越來越混亂，檔案夾結構越來越複雜，重複檔案也越來越多，而真正要用到某個檔案時卻怎麼也找不到了。而現在到了Win7系統時代能不能解決我們這方面的困擾呢？答案當然是肯定的，只要利用Windows7的檔案庫功能輕鬆就能應對。

簡單地講，Windows 7檔案庫就是能將我們需要的檔案和檔案夾統統集中到一起管理，就如同網頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的連結，就能快速開啟添加到Win7庫中的檔案夾，不需要關注這個檔案存放的具體位置。另外，Win7庫中收藏的這些檔案還支援隨著原始檔案夾的變化而自動更新，功能十分強大。

通過Win7檔案庫功能外加Win7強大的搜尋功能，不管檔案的數量有多少，檔案夾結構有多複雜，都可以快速把檔案管理得井井有條，對於辦公室使用者提升工作效率立竿見影，這就是Windows7系統的好處之一。

1．建立檔案庫

在Win7系統中開啟任意一個檔案夾，我們都能在左邊導覽列看到 “庫”，Win7系統一般內建了視頻、圖片、文檔、音樂等熱門檔案庫。要想添加新的檔案夾到庫中，可以直接按右鍵“庫”，在快顯功能表中選擇“建立→庫”即可。

2．設定檔案庫

根據需要重新命名建立檔案庫的名字，這裡將建立的庫重新命名為“照片”。接下來，按右鍵“照片”選擇“屬性”，從彈出的對話方塊中單擊“包含檔案夾”，再根據自己需要選擇Win7電腦磁碟中的相關檔案夾，點擊應用即能把需要的檔案和檔案夾集中到這個檔案庫中收藏管理。

確定後，我們就可以在Win7導覽列裡看到我們建立好的檔案庫，所有進入檔案庫的檔案夾後都標有源檔案夾的真真實位址，方便我們加以區分（例如出現同名的檔案夾）。

通過上述方法我們便能將某一類檔案集中到了檔案庫，如果我們還需要具有某個關鍵詞的檔案，這就需要藉助Win7的本地搜尋功能，在右上方的搜尋方塊輸入關鍵詞從建立的檔案庫找出具有這一關鍵詞的檔案，搜尋完畢了還可以利用篩選條件顯示特定的檔案，比如word文件類型的，然後儲存這個搜尋結果，下次需要就只需雙擊儲存過的搜尋結果即可找到我們需要的檔案了。如果你還在XP系統中為找尋管理檔案而煩惱，為何不立即升級到高效率的Win7系統？