SharePoint中使用Visio Service展示業務資料

SharePoint中可以通過Visio Service可以在瀏覽器中查看Visio圖，功能部署到系統中，一切安好。

而現實總是很折磨人，使用該功能後，相關使用者隨後提出，Visio圖能否與我的業務資料進行綁定，實現資料變動，圖形也隨之變化？

記得這個功能是有的，在2010時代就有，一直沒嘗試使用過。

測試案例

以IT營運中伺服器監控為例，建一“伺服器列表”的自訂欄表

欄位清單：標題、狀態（下拉選項：正常、警告、關機）、IP地址

錄入一部分資料，如所示：

開啟Visio,建立新文檔，類型選擇“基本網狀圖”

在Visio中將各個伺服器圖形畫好，然後點擊頂部菜單中“資料”選項卡，點擊“將資料連結到形狀”，如的示：

在資料來源中，選擇SharePoint 列表

在網站地址框中輸入列表所在的網站地址，然後點擊下一步，選擇要綁定的列表

點擊“完成”，可以看到資料來源已經添加到visio頁面中

資料添加到頁面中後，需要對資料和圖形做關聯關係，點擊“自動連結”

自動連結可以按照指定的關係進行連結，也可以手動連結

綁定成功後，就可以看到繫結資料資訊顯示在圖形上：

下面我們需要將圖形右側的文本資訊顯示改變成直接的圖形標記，右鍵圖形，選擇“資料”---“編輯資料圖形”

刪除預設的標題和ID資訊

然後點擊“建立項目”，將“狀態”欄位顯示出來，在“顯示為”下拉框中選擇所需的樣式

顯示樣式可選擇如下幾種，本例選擇“表徵圖集”

表徵圖集也有不同的預置風格供選擇使用，選擇完成後，在表徵圖規則中配置相應表徵圖顯示的條件

配置完成後，Visio中就可以根據資料顯示出相應伺服器的狀態表徵圖了：

Visio中的設計基本完成，下面需要把該文檔發布到SharePoint文件庫中，以便於在WEB上展示，

更改下資料，將FTP伺服器設定為“正常”

然後重新整理web介面

如所示，結果有點失望，圖形居然沒發生變化，經錯誤排查，其原因在於visio service展示資料圖形有緩衝時間，預設5分鐘時間

解決方案

進入管理中心，點擊“管理服務應用程式”，選中Visio Graphics Service，點擊“管理”按鈕

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

點擊“全域設定”

在設定介面中，將“最小緩衝保留時間”改為0，然後儲存設定

重新重新整理頁面，就可以看到圖形已經顯示成最初的預期效果：

附加問題

可能會有人問，這個案例意義何在？資料還是需要手工更改，沒有實際意義，其實不是這樣，本案例中的資料的更新，其實你可以做一個定時程式，嘗試用WMI抓取伺服器狀態，或者只是簡單的Ping測試均可，根據你的實際需求，將定時提取的資料更新到相應的列表中即可。

本例僅提供一個指導，拋磚引玉，這種方案可以有很多發揮的地方，至於資料來源也不只是SharePoint列表，也可以sql server資料庫等，你可以直接調用你的業務資料進行綁定展示，比如各部門費用額度展示（報銷系統中建一視圖即可）、員工座位分布圖及閑忙狀態（閑忙狀態可以考勤系統決定，或由員工在門戶中自行手動設定，或者由Lync狀態決定），裝置狀態、車輛空閑情況等。

存在的缺陷

• 不適合很多圖形的展示，如員工座位分布圖，如果你把1000個員工畫在一個visio頁面中，那麼這個展示將意義不大，而且也有可能無法展示，如果存在這種情況，建議分多個visio檔案，可以按部門建目錄，或按辦公室；
• 對於經常變動的資料，維護工作量較大，以員工分布圖為例，員工異動都需要更改Visio圖形，重新上傳；