巧用Word文檔實現收藏功能

來源:互聯網
上載者:User

 傲遊等瀏覽器軟體的收藏夾功能一直深受網友喜愛,可以輕鬆將精彩的頁面內容收藏起來,供日後再度調用。而在大家最常使用的Word文檔編輯軟體之 中。其實同樣包含了“文檔收藏”功能。可以輕鬆將文檔收錄其中,並在使用時隨時進行調用。並可以有效提高辦公效率,無需再手工尋找各類文檔資訊。

 方法其實十分簡單,以大家目前最為常用的Office2003為例,點擊“工具菜單”中的自訂命令。在彈出的選項框中切換到“命令”選項卡,並 在“類別”提示框總切換到最下方的“內建工具”選項。此時在提示欄右側便會自動顯示內建工具菜單。使用滑鼠向下拖動。找到“工作”按鈕(如圖1)。

 

之後使用滑鼠將“工作按鈕”拖動到Word文檔導覽功能表之中(如圖2)。

 

 

    在拖動完成之後,在文檔中輸入內容,並執行另存新檔操作,此時點擊導航條中的“工作”按鈕,在下拉式功能表中選擇添加到“工作”菜單即可將此文檔添加到文檔“收藏夾”中。

 

  而在日後如果想對此文檔進行重新編輯,則可以開啟任意文檔或空白文檔。在“工具”菜單中,選擇收藏的文檔內容即可輕鬆開啟上次加入到“工具”菜單中的文檔(如圖3)。

 

通過Word內建的“工具”功能,讓文檔也實現收藏功能。方便使用者管理當前儲存於本地的文檔內容。隨時儲存隨時調用。十分適合經常編輯文檔的朋友使用。

 

點評:

  在Word等Office辦公軟體之中,實際上包含了很多非常實用的功能。很多或許前台並未顯示,但通過設定可以將它們輕鬆調用,可以有效提高工作效率,節約工作時間。十分值得大家去探索和研究。

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