用zotero管理網路資料

用zotero管理網路資料

 

    每天都上網查資料，看文獻，看到有用的就希望能夠儲存，供以後需要的時候參考。雖然現在很多部落格、網站都給使用者提供了在其空間內儲存文檔的功能，但是通常都只能限於本網站內的文檔，而且文檔的類型也都會受到限制，比如pdf文檔等常見的形式就很難儲存和使用。另一方面，如果僅僅是儲存到本地機器的不同檔案夾裡，不但管理起來不容易，而且檔案的很多相關資訊，比如原來的網址，都難以一起儲存。
    Zotero作為一個firefox下的外掛程式，可以具有資料儲存、管理、記錄相關資訊、增加註解、快速搜尋等功能，能夠很好的解決上述方法存在的問題。而且因為是與firefox一起使用，所以在瀏覽網頁的時候儲存資料幾乎就是點一兩下滑鼠的事情，不用切換視窗，不用考慮儲存的檔案名稱，甚至不需要設定每次儲存檔案的位置，就可以把需要的資料分門別類的儲存在本地。

    要使用zotero，前提是要使用firefox作為自己的瀏覽器，畢竟這是一個firefox的外掛程式。
    然後就可以從這裡下載zotero並安裝好，重新啟動firefox之後，視窗的狀態列中就會多了一個表徵圖。

圖1

    點擊這個表徵圖，就會彈出zotero的工作視窗，找到圖中的按鈕菜單“配置”並點擊，就會彈出相應的設定對話方塊，在其中可以對網頁資料的儲存位置進行設定。至此，Zotero已經可以正常工作了。

圖2

圖3

    開啟一個網頁，覺得喜歡？很簡單，彈出Zotero視窗，點一下其中的“由當前頁建立條目”，就能夠看到網頁已經被儲存下來了，而且名字已經設定好了，是不是非常方便？

圖4

    

如果希望對下載的文檔進行分門別類，可以在Zotero中增加多個檔案夾進行管理。此外，Zotero允許從本地檔案，而且幾乎不限制檔案格式，添加資料條目到其資料庫中，所以只要你高興，完全可以用Zotero去管理你從前的、現在的和將來的所有資料。

    還有更重要的，Zotero提供了一個用於MS Word的外掛程式，用於在文章中添加引用文獻，並且根據引用的順序自動的排列，而且隨著引用文獻的添加進行自動的調整。就我個人的感覺，相比於比Zotero龐大的多的EndNote來說，前者更加簡潔方便，何況Zotero還是自由軟體，用起來不會有什麼著作權問題。J