用Excel進行分步成本會計

一、用Excel進行分步法結轉的特點

工業企業成本會計的分步法，有逐步結轉分步法和平行結轉分步法之分。逐步結轉分步法既可以採用綜合結轉，也可以採用分項結轉，兩種方法各有利弊。如果要彌補綜合結轉的不足，就需要進行成本還原工作，但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進行逐步結轉分步成本會計以解決這一問題的方法。

在電腦環境下，各步半成品明細帳同時提供成本項目的分項和綜合指標，當然可以考慮類比手工進行成本還原工作。但是，事實上這完全沒有必要。在電腦環境下，逐步結轉分步法的綜合結轉和分項結轉可以同時進行。這樣，就不必進行所謂“成本還原”工作，使成本還原這一難題自然得到解決。

綜合結轉和分項結轉同時進行的關鍵是，在產品生產的每一步驟，設定既提供成本項目的分項指標又提供綜合指標的半成品明細帳。綜合結轉半成品成本時，在半成品明細帳上取綜合指標；分項結轉半成品成本時，取分項指標。綜合結轉和分項結轉同時進行，在手工環境下，這幾乎等於做兩套成本會計帳，無疑會使工作量大量增加，倒不如進行成本還原；而在電腦環境下，這卻是一件容易的事。下面用Excel作一樣本。

二、用Excel進行分步成本會計樣本

假定甲產品生產分兩個步驟，分別由兩個車間進行。第一車間生產半成品，交半成品庫驗收。第二車間按所需數量從半成品庫領用，所耗半成品費用按全月一次加權平均單位成本計算。兩個車間的月末在產品均按定額成本計價。成本計算程式如下。

第一，選定Excel的一張工作表，命名為“生產成本明細帳一甲半成品”。在該表上設計生產成本（甲半成品）明細帳格式，並根據各種生產費用分配表、半成品交庫單和第一車間在產品定額成本資料，登記第一車間甲半成品生產成本明細帳。

原材料　　 工資及福利費　　 製造費用　　　 合計

月初在產品

（定額成本）　　3，060　　　 2，700　　　　 4，280　　　　 10，040

本月費用　　　　5，080　　　 3，010　　　　 6，600　　　　 14，690

合計　　　　　　8，140　　　 5，710　　　　 10,880　　　　 24，730

完工轉出產

成品成本　　　　5，040　　　 3，110　　　　 6，480　　　　 14，630

月末在產品

（定額成本）　　3，100　　　 2，600　　　　 4，400　　　　 10，100

其中，“完工轉出產成品成本”各欄和各“合計”數通過設定Excel公式自動產生。公式設定如圖一。

其他資料，如“本月費用”欄的“原材料”項目資料，也可通過連結在Excel工作表上設定的原材料費用分配表自動產生。本文限於篇幅，不再介紹。