巧用表單控制項完成表格正常化填寫

來源:互聯網
上載者:User

  辦公室經常要組織老師們填寫各類表格,有些表格內容有著嚴格的正常化要求,儘管填寫前專門開會反覆強調,仍然會有部分老師不按標準格式填寫(參考表一)。勤勉敬業的主任經常因為延誤工作而挨批,不認真聽講的老師們也常常因為反覆返工修改而抱怨,其實利用WPS文字裡的表單工具就可以解決上述問題。方法如下:

  圖表一

  1、完成空白表格的製作(如圖1)以後,將游標定位在“最高學曆”右側的儲存格內,單擊“插入”菜單下“表單”功能區裡的“下拉型表單域”按鈕(如圖2),在儲存格裡會出現一個灰色的長方形(如圖3)。

  圖1

  圖2

  圖3

  2、雙擊灰色長方形,在彈出的“下拉型表單域選項”對話方塊裡,單擊右側的“增加”按鈕(如圖4),會出現一個黑色的文字框,輸入“碩士研究生” (如圖5)以後,再次單擊右側的“增加”按鈕,在新出現的文字框裡輸入“大學本科”,結合單位實際情況重複上述操作,增加“大學專科”、“中專”、“高中”等選項(如圖6)以後,單擊“確定”按鈕關閉對話方塊。

  圖4

  圖5

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  圖6

  3、將游標定位在“職稱”右側的儲存格內,按照上面的操作插入一個新的下拉型表單域,並為其增加“中學進階教師”、“中學一級教師”、“中學二級教師”、“中學三級教師”、“進階工”等選項(如圖7)。

  圖7

  4、重複上面的操作,在相關儲存格裡插入下拉型表單域並為其增加所需的選項(如圖8)。

  圖8

  5、完成“姓名”、“性別”等普通儲存格中內容的輸入以後,單擊“表單”功能區裡的“保護表單”按鈕(如圖9),用按一下滑鼠下拉型表單域,在彈出的下拉式清單裡單擊所需的選項(如圖10),即可完成儲存格內容的填寫(如圖11),預覽列印效果如圖12。

  圖9

  圖10

  圖11

  圖12

  利用表單工具,我們不但解決了表格正常化填寫的難題,而且節約了填表時間,可謂一舉兩得,和諧共贏!

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