用WPS格式轉換工具校正社會安全號碼碼

來源:互聯網
上載者:User

   在錄入社會安全號碼碼的時候,一不小心就可能出錯。下面我們就講講如何利用ET的格式轉換功能,校正社會安全號碼碼中的出生日期部分。

  圖1

  如圖1所示,A列為社會安全號碼碼(輸入前請先將該列儲存格格式統一設定成“文本”),B列為用公式從社會安全號碼中提取出的出生日期,以B2為例,公式為:

  =TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")

  該公式利用文本函數,可智能判斷18位和15位號碼,並從中提取出出生日期。

  在圖1中,我們發現,由於輸入錯誤,導致提取出的出生日期中出現了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)這樣在實際中不可能出現的日期。那麼,我們如何把它們快速尋找出來呢?

  我們複製B列中提取出來的出生日期(如B2:B5),然後把游標放到C2儲存格,點擊“粘貼”按鈕右側的小箭頭,從中選擇“值”,將所有日期複製到C列,此時,C列的出生日期全部處於選中狀態,並且,在C2儲存格左側出現一個智能提示符號,用滑鼠點擊這個提示符,從中選擇“轉換為數字(C)”(圖2)。

  圖2

  這樣,C列的資料就由文字格式設定轉換成了真正的“日期”格式,但是,細心的你應該已經發現了,只有正確的日期才能成功轉換,其對齊自動變成了“靠右對齊”,而錯誤的日期則沒有轉換,仍是文字格式設定,對齊仍為“靠左對齊”,把C列的列寬適應加大,就“正確的向右,錯誤的靠左”了(圖3)!你需要做的,就是校對錯誤的社會安全號碼,並更正它們。

  圖3

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