在Word文檔中插入當前日期並自動更新的方法

來源:互聯網
上載者:User

在Word文檔中插入當前日期並自動更新的方法

 

  圖1 紅標頭檔

  解決方案一

  利用“日期和時間”功能在文檔中插入當前日期。

  操作方法

  ※利用“日期和時間”功能在文檔中插入當前日期※

  步驟1、將游標定位到需要插入當前日期處。

  步驟2、如圖 2所示,單擊“插入”選項卡→“文本”組中的“日期和時間”按鈕,開啟“日期和時間”對話方塊。

  圖2 開啟“日期和時間”對話方塊

  步驟3、如圖 3所示,在“語言(省/地區)”下拉式清單方塊中選擇“中文(中國)”,在“可用格式”列表框中選擇“二〇一三年六月一日”格式,且勾選“自動更新”複選框,單擊“確定”按鈕,即可插入當前的日期和時間。

  圖3 插入“日期和時間”

  解決方案二

  利用域代碼在文檔中插入當前日期。

  操作方法

  ※利用域代碼在文檔中插入目前時間※

  步驟1、將標光定位到需要插入當前日期處。

  步驟2、按

  { Date @ "EEEE年O月A日" }

  步驟3、按

  知識擴充

  ※什麼是域※

  Microsoft Word 中的域用作文檔中可能會更改的資料的預留位置,即域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他資訊的一組代碼。Word中的域與Excel中的函數相似,每個域都有一個唯一的網域名稱,也有自已固定的結構。以插入當前日期的Time域代碼為例,看域的構成,如圖 4所示。

  圖4域的構成

  域特徵字元:即一對花括弧{ }。它類似於在Excel當中錄入公式時必須先要錄入一個“=”,不過它不能使用鍵盤直接輸入,而是按下

  網域名稱稱:上式中的“Date”即被稱為“Date域”,Word 2010提供了9大類共74種域。

  域開關:上式中的“@”,在域代碼中,為完成某些特定的操作而增加的指令,使用不同的域開關與同一個網域名稱組成的域代碼,可以得到不同的域結果。

  域結果:即是域的顯示結果,類似於Excel函數運算以後得到的值,在word中,要將域代碼轉換成域結果,主要有以下方法。

  方法1:將游標定位在域代碼上,單擊按右鍵,在彈出的捷徑功能表中選擇“更新網域”命令進行更新,如果是剛錄入的域代碼,則在彈出的捷徑功能表中選擇“切換域代碼”命令將域代碼轉換成域結果。

  方法2:游標定位在域代碼中,按鍵進行更新。

  方法3:利用切換檢視狀態更新網域,也就是說在不同的文檔視圖間切換,可以將域代碼轉換成域結果。

  方法4:單擊“預覽列印”方式,可以將域代碼轉換成域結果。

  ※錄入域代碼注意事項※

  在鍵盤錄入域代碼時應注意以下幾點。

  1、域特徵字元,即一對花括弧{ },只能通過按

  2、網域名稱和域開關中的字母可以不區分大小寫,域代碼中文字元和特殊符號,但網域名稱、域開關以及代碼中包含的逗號、括弧、引號等必須在英文狀態下錄入。

  3、網域名稱與域開關之間的空格不能省略,否則會出錯。

  4、無論域代碼有多長,都不能強制換行,否則會出錯。

  ※與域有關的快速鍵匯總※

  在Word中手動插入域時,經常需要用到的快速鍵如表 1所示。

  表1 與域相關的快速鍵

  ※Date域※

  文法:{ Date @”日期和時間格式” }

  用途:插入當前日期。

  常見的日期格式域代碼如表 2所示。

  表2 Date域中的日期和時間指令

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