泛微協同OA廣告行業解決方案

一．方案概述
廣告業在我國是一門新興產業，屬於知識密集、技術密集、人才密集的高技術產業，是第三產業的重要組成部分，其發展水平，是一個國家或地區市場經濟發展程度、科技進步水平、綜合經濟實力和社會文化品質的重要反映。
泛微推出廣告行業整體管理解決方案―――泛微協同廣告行業解決設計本著先進性、開放性、可擴充性、可維護性的原則，根據目前廣告行業業務實際運作情況，並充分考慮今後業務發展需要，開發出一套完善的適用於廣告公司、廣告主、廣告媒體、出版社等性質企業的管理解決方案。泛微協同廣告行業解決方案希望為國內廣告行業的資訊化提供有效管理工具，提升廣告行業公司管理整個過程和資源的管理：廣告項目需求分析、製作人員管理、創意資源利用、製作時間安排、廣告品質分析、客戶評價分析等。提升廣告行業公司與外界夥伴的交流效率，提高廣告製作品質，降低運營總體成本。

二．行業特點
廣告主、廣告公司與廣告媒體是廣告行業市場的三大主體，三者在互動演化中形成了今天我們所關注的一種主體生態關係，並在宏觀經濟大環境影響與行業法規的制約下，凸顯出廣告業生態環境現實的基本特徵。我們假設，廣告主體相互之間保持協調適應、平衡互動的關係，廣告業的生態環境才可能向良性、健康方向發展。廣告與行銷服務聯絡在一起才完整，才有生命力。現在廣告主與廣告公司的聯絡越來越緊密，廣告主除在宣傳媒體上繼續投入外，在其他行銷方式上也傾注了更多的熱情，要求廣告商參加行銷的全過程，特別是電子商務的廣泛開展，使那些非傳統的促銷方式更直接，更有效，覆蓋面更廣。

隨著廣告業企業的快速發展，我們展望：
1、分工細分化，經營專業化
在廣告行業中，社會分工要細化。廣告公司目標對象專一，高度細化能最大程度地保證廣告業的高水準、高品質，使突出的專業優勢成為自身求生存、謀發展的最堅固的基石。廣告公司的“專、精、特”是細份市場的需要，也是提高競爭力的需要。
2、結構調整，規範運作
從根本上解決廣告業的問題，應以資本、技術為紐帶，通過市場化運作，打破所有制、行業和地區局限，通過聯合、兼并、重組、加盟等形式走集團化、專業化的發展道路，促進廣告企業結構的調整，引導廣告企業正常化運作，使廣告業逐步實現經營條件優，人員素質優，服務業績優，經營效益優，經營管理優，在整體素質和規模上能有一個高起點的發展和提高。
3、追求個人化經營，樹立品牌形象，發展企業文化
在資源與技術日益突出的今天，企業立足的重點就是擁有自己的特性與個性，在優質高效的前提下實現差異化與個人化。品牌是企業的無形資產，廣告界一個“4A”的創立便是企業綜合能力與水平的有力體現。

三．應用範圍

泛微協同廣告行業解決方案是針對廣告行業的行業特點用於解決廣告行業管理過程中相應問題的應用解決方案。通過將企業管理過程中涉及的人員、資料、外界資源整合在一個平台上，實現資訊的高效共用利用、嚴格控制廣告製作推廣項目進度、提升企業效益，其適用範圍：
1、        廣告製作公司；
2、        廣告業主；
3、        廣告媒體公司；
4、        廣告代理公司；
5、        出版社、報社、雜誌性質公司；

四．方案特點

泛微提供的協同廣告行業解決方案具有以下特點：
        完善的架構體系：方案體現“協作”的管理思想，以項目為核心運作，為企業搭建起全面的資訊舞台；
        個人化應用：通過許可權的應用，使每位使用者擷取到的都是自身需要的資訊；
        門戶應用：把廣告製作、廣告代理、出版、宣傳等性質夥伴整合統一的平台上，提供相互的交流溝通效率；
        資訊內、外部共用：內部人員的知識資訊的高度共用，外部人員限制性的資訊共用；
        提供高效業務處理：自動化的處理工作、商務程序，及時處理來自內部員工、外部夥伴的需求，提升客戶滿意度；
        企業內部人員統一管理：充分調動公司員工的工作積極性、更充分的享用員工製作創意、建立友好團隊性的工作氛圍；
        廣告製作、宣傳的專案管理：使廣告製作、宣傳的進展安排科學化、合理性；
        公司、項目成本效益控制：控制整體運營成本，提高營運效益。

五．總體功能
泛微協同廣告行業解決方案以泛微協同商務系統e-cology作為管理平台,整個平台管理了廣告行業公司的知識、客戶（代理商、夥伴、服務物件）、項目（主要是廣告製作、代理項目）、人力資源、資源和財務等企業資源。總體功能：
I.        內部高效管理和運作：
1、        人力資源管理應用：
此應用為企業搭建高效的組織團隊，通過與其他模組的協同工作，實現人力資源管理的全方位化和個人化。完全個人化的應用能夠大大提升人力資源管理的效率，強大的報表和統計功能，可以使企業以多種角度對人力資源進行分析。
2、        知識管理應用：
此應用提供了全面的知識文件管理的架構，並允許使用者在任何地點和時間編輯、儲存和建立任何類型的文檔。與其他模組的協同工作，完整地管理文檔從建立、維護、審批、分發、歸檔的整個生命週期。廣告創意內容分享、交流：創意點的碰撞，提升整體服務、製作品質；

3、        內部辦公應用：
此應用可以對內部以及外部業務處理採取電子化管理動作，工作流程管理提高組織效率的有效工具。並提供強大的自訂功能，支援企業複雜的工作流程設定工作流程管理，並通過與其他模組的協同工作完成相關資料庫的更新。

4、        專案管理應用：
此應用管理項目的整個生命週期，包括項目的啟動、計劃、執行、控制和結束。企業可以根據實際情況實現合理的項目運作，對項目的人、財、物進行恰當的分配和管理。還可以管理各種會議，並可自動啟動相關的工作流程。

5、        客戶管理應用：
此應用將客戶關係管理深入到企業的各個部門中，通過與e-cology系統其他模組的整合，實現了企業內外部雙向的資訊交流和業務處理，從而使企業內部的人員和客戶真正串連在一起，顯著提升了企業的客戶管理。結合專案管理、財務管理可以分析在客戶中的投入產出的比率，以及時調整公司業務發展方向。

6、        資產管理應用：
此應用是對資產進行正常化的管理， 實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命週期內的使用方式，並提供多種角度的對資產的分析。包括與廣告項目中所需要調用的所有資源均可通過此應用來達到。

7、        財務管理應用：
此應用是分析企業財務資料的基礎，它實現了企業表現的線上瀏覽。通過各種財務分析、報表和指標，提供給管理者企業運營和績效的財務方面的詳細瞭解。並結合其它模組的應用，特別是專案管理，可以為每個廣告製作或代理項目的成本、以及所涉及的費用進行統一的安排和控制。

8、        企業外部門戶應用：
此應用是結合公司的發展曆程、企業文化、形象宣傳，並結合內部管理系統的一體解決，

II.        外部合作、交流管理應用：
1、        客戶門戶應用：
此應用是為打通企業內部與外部的隔閡，使企業的夥伴、代理商以及涉及的廣告業主在統一的平台上運作，形成供應體系的大團隊。
2、        項目協調管理應用：
此應用主要結合客戶門戶的應用，使夥伴也能參與到廣告策劃、廣告代理、廣告製作等項目的運作，即時瞭解項目的進展情況，並可以給予適當的資訊、工作支援配合，提高相互交流效率，增進項目速度。

六．應用效果
通過泛微協同廣告行業解決方案，廣告公司的業務運作和組織管理得到了極大的提升，具體表現在以下方面：
          高效規範的企業運作
調整企業原有的手工處理事務的情況所造成的效率低下、重複勞動多、紙張資料繁雜難以統一保管、資料容易丟失、無法匯總分析等情況，建立一個高效的、全面協同的工作環境，各種資訊整合管理、電子流程打通部門之間、企業之間的壁壘，資訊流、物流、資金流通常無阻，實現內部工作業務協同。
          以項目為核心，整合外部資源
對人、財、物、時間從計劃、實際角度進行全方位關聯查詢，各個層次的專案管理者提供了一種“標準的溝通語言”，為項目決策人隨時提供多方位的價值評估和風險分析。

典型客戶
TOM戶外傳媒集團
上海文廣新聞傳媒集團(SMG)
北京界上傳媒有限公司
江蘇嘉和世紀廣告
上海文廣互動電視
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