VLOOKUP函數返回錯誤值怎麼辦?

來源:互聯網
上載者:User

   VLOOKUP函數 返回錯誤值的原因和解決方案。

  一. VLOOKUP函數基本文法

  =VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])

  這個太複雜了哦,看鵝理解的VLOOKUP函數中文文法吧:

  =VLOOKUP(尋找值,資料來源,第幾列,模糊尋找1/精確尋找0)

  二. 執行個體說話

  接下來,先看一個VLOOKUP函數的應用執行個體吧。

  通過菜名查詢庫存數量。

  C11儲存格公式如下:

  =VLOOKUP(B11,$B$3:$D$6,2,0)

  這樣的用法大家都很熟悉了,可是VLOOKUP函數也有不聽話的時候,有時會返回錯誤值#N/A。這是怎麼回事呢?咱們來看看出現的原因和解決方案:

  第一種:資料來源沒有絕對引用。

  公式拖動時,尋找地區發送變化,導致找不到查詢值。所以鎖定查詢地區尤其重要,否則就會查詢不到而返回#N/A。

  第二種:指定第三參數錯誤,也會返回錯誤值。

  例如以下公式

  =VLOOKUP(E11,$C$3:$D$6,3,0)

  這裡的查詢地區只有C、D兩列,而指定返回的列是3,明顯超出查詢地區範圍,Excel 就暈了,因此就會顯示#REF!

  第三種:尋找值與資料來源中的資料不一致。

  1.有空格。

  可以雙擊儲存格,查看最後一個字元後面是否有空格或者是在編輯欄公式欄裡看。

  解決方案:

  1) 複製一個資料來源,粘貼在公式的尋找條件裡。

  2) 直接通過函數TRIM去掉空格

  C11=VLOOKUP(TRIM(B11),$B$3:$D$6,2,0)。

  3) 如果ERP系統匯出來的資料包含不可見字元,通過CLEAN 函數處理一下,一般即可正常查詢。

  如:

  =VLOOKUP(CLEAN(B11),$B$3:$D$6,2,0)

  2.查詢值和查詢地區中的資料類型不統一,既有文本又有數值。

  可以通過TYPE函數判斷。

  TYPY返回資訊如下:

  數值=1;文字=2;邏輯值=4;錯誤值=16;數組=64

  這種情況下,只要將文字格式設定的數字轉換成真正數字就可以正常查詢了。

  轉換成數位方法有很多種:

  E11*1

  E11/1

  E11+0

  E11-0

  --E11

  VALUE(E11)

  使用時任選其中一種即可。

  第四種,查詢地區中沒有查詢值,所以顯示#N/A。

  通過=IFERROR 公式,””)可以將錯誤值屏蔽掉。

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