Word的軟斷行符號是什麼

來源:互聯網
上載者:User

   Word的軟斷行符號:在文書處理軟體中,由Enter鍵按下去導致一行文字換行的叫硬斷行符號,程式自動換行的叫做軟斷行符號。

  軟斷行符號的來源

  從網頁上大量複製檔案下來放到word中後,往往發現文欄位落末尾的分行符號號跟我們常見的不一樣。我們常見的是彎曲

  軟斷行符號的箭頭,叫硬斷行符號,但網上複製下來的文字中是直的箭頭,這個直的箭頭就是軟斷行符號。軟斷行符號是word為適應網頁的格式而自動對文字採取的處理。軟斷行符號能顯著縮小前後兩行之間的可視行距,但是在設定裡邊它們的行距與硬斷行符號的行距沒有區別。

  軟斷行符號的官名

  軟斷行符號的官方名稱,也就是在 Microsoft Word 中的稱呼,是手動分行符號,在Word 的替換、尋找時經常用到,代碼是^l(這個是英文字母L,不是數字1,並且前邊的 ^ 是一種代碼符號,在電腦上常代替乘方運算的,是小於符號順時針轉90度的樣子)。

  硬斷行符號的官名是段落標記,代碼^p。

  軟斷行符號的性質

  軟斷行符號不是真正意義上的段落標記,而是一種換行標記,可以通過“shift”+斷行符號來直接輸入,也可以通過插入……分隔字元……分行符號來插入。

  Word中的很多操作是基於段落的,如對段落進行整體縮排、對段落編輯行距、對齊等,兩個硬斷行符號之間為真正的一個段落,可以稱為物理段落,word能識別的段落就是它;而兩個軟斷行符號之間的文字不能稱為一個段落,只是換行顯示一下而已,可以稱為邏輯段落。所以,很多時候,要對段落操作,一定要看清楚文字後的標記。(如果文字後的標記不見了,可以點擊菜單的視圖……顯示段落標記來顯示)

  處理軟斷行符號

  網頁上的文字往往是網友引用資源的重要來源,但是由于格式的困擾,常常在word帶來許多麻煩,軟斷行符號就是其中重要的一個。處理軟斷行符號以及所有其他格式的萬能方法是把網路上的文字複製到文字文件中(也就是電子書txt的純文字格式),然後再從文字文件中複製到word中,這樣,所有格式都沒有了。

  但是,這樣操作,軟斷行符號的問題其實並沒有徹底解決,甚至更嚴重了,因為文字文件會把軟斷行符號全部轉換為硬斷行符號。複製到word中就會發現,有些沒必要重起一段的地方也另起一段了,這就是網頁的格式變來的,可能網頁是為了避讓圖片而進行的軟斷行符號,但是經文字文件處理後就真成了另起一段了。

  針對只要刪除軟斷行符號的情況,可以用word的替換功能,在菜單……編輯……尋找中有替換選項卡。在尋找內容中輸入^l(即上文所提到的代碼)(必須是英文輸入狀態下),也可以點開“進階”按鈕,再點開“特殊字元”按鈕,選擇“手動分行符號”(也就是上文提到的軟斷行符號的官名)就能自動填寫進去,然後在替換中不輸入任何內容,選擇全部替換即可全部刪除軟斷行符號,也可以根據需要,在替換中輸入^p 或者選擇“特殊字元”中的“段落標記”,把軟斷行符號全部變為硬斷行符號。

  軟斷行符號對目錄的影響

  軟斷行符號的存在常常使word組建目錄出現錯誤,比如,目錄中有些3級標題顯示了出來,有些卻沒有,原因很可能就出在軟斷行符號身上,尤其當word中的文字大量來自網路時,這種情況更容易發生。

  因為軟斷行符號並不是真正的段落結束,只是換行顯示而已,而組建目錄的標題要求在一個段落的開始位置(前面有空格都不允許),因此,看似是在段落開始的標題,如果是在一個軟斷行符號分行的段落之後,那麼,其實它是在一段的中間位置。所以,就算你此時把標題格式設定為3級標題,在產生的目錄中卻沒有顯示出來。

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  • word教程
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