word自動回復功能在哪?

來源:互聯網
上載者:User

   word是行業辦公中不可缺少的重要組成部分,通常情況下word只要在正確儲存後,就不會出現問題,而如果自己辛辛苦苦製作的word檔案,在突然遇到斷電或系統崩潰這類非順利關機的情況下,如果才能恢複word檔案中的資料呢?這時我們就需要用到word檔案中的自動儲存功能來找回,通常使用該功能就需要將該功能設定為開啟狀態,否則也沒有多大的作用。下面我們就看下word自動回復功能的使用方法吧!

  使用方法

  一、開啟自動儲存

  工具—選項—儲存—自動儲存時間前打勾,並設定時間

  二、使用自動回復

  1、一般斷電後,重新開機word會自動跳出對話方塊詢問是否恢複,請選擇覆蓋已有檔案

  2、手動開啟,恢複文檔路徑:C:DocumentsandSettings使用者名稱ApplicationDataMicrosoftWord

  (在顯示隱藏檔案的情況下才能找到),開啟對應的檔案即可。

  提示:

  1.Word的定時儲存檔案功能有一定局限性,只對DOC格式檔案有效,如果是其他格式的檔案則不能儲存。因此使用者在編輯文檔的時候,最好先將文檔儲存為Word格式,編輯完成後,再另存新檔其他格式。

  2.“自動回復”功能不等於正常的文檔儲存。如果沒有設定恢複檔案,檔案在關閉的時候就會被刪除,沒有儲存的檔案就會丟失。如果設定了儲存恢複檔案,關閉檔案後,它會替換原來的文檔。

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