點擊菜單——檔案——版面設定,開啟對話方塊,如下圖所示:
一、 在頁面標籤中,我們可以設定紙張的大小、紙張的方向、縮放等。在現實操作中,我們一般情況下先設定紙張的大小,然後設定紙張的方向這兩項。
1.紙張大小:就是指我們列印的紙張的大小,點擊其下拉按鈕,這裡面有我們常用的紙 張,如A3、A4、8開、16開等,選擇我們需要的即可。如下圖所示:
2.自訂紙張大小,如果在紙張選擇中沒有我們想要的紙張大小,我們可以自己定義一下紙張的大小。這裡我們可以用尺子實際測量一下需要列印的紙張的大小,測量好後,就在自訂紙張大小的寬度與高度中輸入測量值即可。如下圖所示:
3.縮放:一般我們在列印紙張大小時是按1:1進行列印的,但有時我們需要對列印內容按比例放大或縮小一下。此時,如果去調整字型大小等,就顯得有點麻煩,我們可以在縮放比例中進行設定,如我們想將列印比例縮小成80%,那麼在縮放比例中輸入80%即可。如圖:
4.方向。它是指紙張的方向,有縱向和橫向兩種。這一項在實際操作中經常用到。
二、 頁面邊界
頁面邊界使我們常用的設定項,設定的不好不僅影響列印的效果,有時還會列印不成功。點擊頁面邊界進入頁面邊界設定對話方塊中,介面如圖所示:
1、頁面邊界
頁面邊界是頁面中文字內容到頁邊的距離,如果我們設定了頁首,那麼系統會在上邊距中分出一部分地區作為頁首,所以頁首的值永遠小於頁面邊界的值。同理,頁尾也是一樣。他們的關係如圖所示:
對於8開的紙張來說,筆者常用的頁面邊界是1厘米。頁面邊界設定得過大或過小都不行。過大,浪費紙張,過小,頁面太滿不好看,甚至有可能將文字內容列印到頁面外邊來。
2、置中方式
它包括水平置中與垂直置中兩種方式。設定後,列印 出來的內容將在頁面中水平劇中或垂直置中。
註:水平置中比較好用。
3、頁首與頁尾
這個是檔案處理中常用的內容。頁首和頁尾是檔案列印出來後,在每一頁的上面或下面顯示的內容。它們的內容可以是一樣的,也可以是不一樣的,在頁面上不顯示出來就是頁首,在下面的就是頁尾了。
我們還可以自訂頁首,開啟自訂頁首對話方塊,如圖所示:
上圖中,上部有一些文字說明,中間有一些按鈕,下部是3個文本輸入視窗。
如果我們在在左邊的視窗中輸入文字,那麼頁首將在頁面的左邊顯示,其他的一次類推。
如下圖所示,我們在左邊視窗中輸入了文字,顯示效果如下圖所示: