電腦的智能化既給我們帶來了極大的方便，也埋下了泄密的導火索，一旦別人使用或入侵你的電腦，通過簡單的尋找就會發現大量資訊，如已被你刪除的收到和發出的郵件、訪問過的Internet網站、在網頁表單中輸入的資料、密碼及個人資訊，甚至在文檔中使用過的詞彙等。因此，掌握一些保密技巧，保護隱私不受侵擾就顯得尤為重要。下面的一些小技巧將助你營造一個更加安全的作業環境。
關閉顯示最近所用檔案功能
即使入侵者無法直接瀏覽你處理過的文檔的內容，也能通過在Word或Excel的[檔案] 功能表中查看你最近使用過哪些檔案來瞭解你的工作情況。這個臨時列表中甚至列出了最近已經被你刪除的檔案，因此最好關閉該項功能。在Word或Excel中，選擇“工具”菜單，再選擇“選項”功能表項目，然後進入“常規”選項卡，在“常規選項”中取消“列出最近所用檔案”前面的複選框的選中標記（如圖1）。
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關閉資源回收筒
在預設安裝模式下，我們所刪除的檔案，其實並沒有真正刪除，而是還儲存在資源回收筒中。因此，要想徹底地刪除檔案，應從資源回收筒清除那些你認為肯定不用的檔案。當然，我們還可以在任何時候把資源回收筒清空，但更好的方法是關閉資源回收筒的回收功能。要徹底地一次刪除檔案，可在資源回收筒表徵圖上單擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”，然後進入“全域”選項卡，選擇“所有磁碟機均使用同一設定”，並在“刪除時不將檔案移入資源回收筒，而是徹底刪除”複選框打上選中標記（如圖2）。
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臨時檔案隨時清除
Word和其它應用程式通常會智能化地臨時儲存你的工作結果，以防止意外情況造成損失。即使你自己沒有儲存正在處理的檔案，許多程式也會儲存已被你刪除、移動和複製的文本。應定期刪除各種應用程式在\Windows\Temp檔案夾中儲存的臨時檔案，以清除上述這些零散的文本。
拒絕記錄網址
IE瀏覽器會自作聰明地記錄下你在瀏覽器中輸入的每一個網址，不妨驗證一下：在工具列下邊的地址視窗中輸入一個URL地址，瀏覽器將把該地址記錄在下拉式功能表中，直到有其它項目取代。你可以通過下面的方法訪問網站，而所使用的網址卻不被記錄：在瀏覽器中可以按下Ctrl+O鍵，然後在對話方塊中輸入URL地址即可（如圖3）。
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及時清除快取資訊
IE會在硬碟緩衝中儲存你最近訪問過的網頁，當你再次訪問這些網頁時，快取資訊能夠加快網頁的訪問速度，但這也向窺探者揭開了你的秘密。要清除快取中的資訊，在IE的“工具”菜單中選擇“Internet選項”，然後進入“常規”選項卡，單擊“刪除檔案”按鈕。你還可以對瀏覽器進行設定，使它根本不使用快取，當然，這會減慢網頁訪問速度。在IE中，依次選擇“工具” “Internet選項” “常規”，單擊“Internet臨時檔案”右邊的“設定”按鈕，然後把“使用的磁碟空間”下面的滑塊移動到最左端（如圖4）。
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重要檔案口令保護
對重要檔案進行口令保護，這在Word和Excel中很容易實現，依次選擇“檔案” “另存新檔”，然後選擇“工具”中的“常規選項”，在“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”中輸入口令（如圖5），最好不要使用常見的單詞和日期作為口令，可以混合使用字母、數字和標點符號，這樣口令就很難破譯，但你自己得把口令記牢，以免給自己帶來麻煩。當然，以後每當你開啟和修改文檔時，都必須輸入口令，雖然有點麻煩，但很安全。
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清除記錄
IE會把訪問過的所有對象都列成清單，其中包括瀏覽過的網頁、進行過的查詢以及曾輸入的資料。IE把網頁訪問曆史儲存在按周劃分或按網址劃分的檔案夾中，我們可以單個刪除各個地址（URL），但最快的方法是刪除整個檔案夾。要清除全部記錄，可在“工具”菜單中選擇“Internet選項”，然後選擇“常規”選項卡，並單擊“清除記錄”按鈕。如你嫌每次都這樣操作麻煩，只要將“網頁儲存在記錄中的天數”一項設為“0”天，即可一勞永逸（如圖6）。
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