windows 印表機共用設定 windows怎麼設定印表機共用

這是在工作中經常遇到的問題。由於公司購買的印表機不帶網路列印功能，但又想能讓辦公室裡的所有人員都能共用這一台印表機。那麼把印表機設定成共用就能很好解決這一問題。下面，就讓小編教你如何設定印表機共用。

windows 印表機共用設定

　　1.配置印表機主機

　　首先我們要在主機上配置印表機。我們暫且稱直接連接印表機的電腦為“主機”，而區域網路內其他需要和主機共用列印的電腦稱為“客戶機”。

　　第一步：將印表機串連至主機，開啟印表機電源，通過主機的“控制台”進入到“印表機和傳真”檔案夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“添加印表機”命令，開啟添加印表機嚮導視窗。選擇“串連到此電腦的本機印表機”，並勾選“自動檢測並安裝隨插即用的印表機”複選框。

　　第二步：此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經串連好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟片放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”檔案夾內便會出現該印表機的表徵圖了。

　　第三步：在新安裝的印表機表徵圖上單擊滑鼠右鍵，選擇“共用”命令，開啟印表機的屬性對話方塊，切換至“共用”選項卡，選擇“共用這台印表機”，並在“共用名稱”輸入框中填入需要共用的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共用的設定。

　　提示：如果希望區域網路內其他版本的作業系統在共用主機印表機時不再需要費力地尋找驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。

　　2.配置協議

　　為了讓印表機的共用能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共用協議”。

　　右擊案頭上的“網路位置”，選擇“屬性”命令，進入到“串連”檔案夾，在“本地串連”表徵圖上點擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規” 選項卡的“此串連使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的檔案和印表機共用”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後 點擊“添加”，在“選擇服務”視窗中選擇“檔案和印表機共用”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。

　3.客戶機的安裝與配置

　　現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共用印表機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP作業系統。在中每台想使用共用印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。

　　第一步：單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“添加印表機嚮導”，選擇“印表機”選項。

　　第二步：在“指定印表機”頁面中提供了幾種添加印表機的方式。如果你不知道印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來尋找區域網路同一 工作群組內共用的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕；如果已經知道了印表機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規範” (UNC)格式輸入共用印表機的路徑，例如“\jamescompaqIJ”(james是主機的使用者名稱)，最後點擊“下一步”。

　　第三步：這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共用密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“印表機和傳真”檔案夾內已經出現了共用印表機的表徵圖，到這兒我們的印表機就已經安裝完成了

windows 印表機共用不了怎麼辦

現象一：網路位置無法正常瀏覽

   在Windows XP中共用印表機，首先要做的並不是直接在工作站中安裝網路印表機，而是應該先看看“網路位置”中的“查看工作群組電腦”項是否能正常瀏覽、是否出現安裝有印表機的電腦（下稱列印伺服器）。如果能夠找到列印伺服器，則表示共用印表機的基本條件已經具備，如果出現錯誤，則應首先解決這個問題。

解決辦法：在確認區域網路工作群組名稱一致的前提下，進入“本地串連”屬性視窗，點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議，現在不用重啟即可解決無法查看工作群組電腦或是單擊“查看工作群組電腦”項後出現的“沒有許可權瀏覽某某工作群組……”之類的問題。

現象二：無法瀏覽列印伺服器

   能正常瀏覽“網路位置”後，首先要雙擊列印伺服器表徵圖，進入其中看共用的印表機是否存在，如存在，則表示當前工作站有許可權對此印表機進行安裝、列印之類的操作，如果看不到共用印表機或是無法瀏覽列印伺服器，則表示當前工作站的許可權不夠。
   解決辦法：這個問題要從兩方面來解決，一是在列印伺服器中開放Guest賬戶，並在組策略中依次進入“電腦配置→Windows設定→安全設定→本地策略→使用者權利指派”，刪除“拒絕從網路訪問這台電腦”項中的Guest賬戶即可；二是要確保列印伺服器的“本地串連”屬性中勾選了“Microsoft 網路的檔案和印表機共用”項。

現象三：工作站搜尋不到共用印表機

   這是絕大多數區域網路使用者在Windows XP工作站中安裝共用印表機時最容易遇見的問題，通常的表現形式是在共用印表機列表中只出現“Microsoft Windows Network”的資訊，而共用印表機卻搜尋不到。
   解決辦法：這個問題有三個解決方案。一是在為“本地串連”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議後，通常就可以搜尋到共用印表機了；二是直接在“網路位置”中雙擊進入列印伺服器後，右鍵點擊共用印表機表徵圖，在彈出的捷徑功能表中選擇“串連”，在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共用印表機；三是檢查列印伺服器的“本地串連”是否啟用了“Internet串連防火牆”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“Internet串連防火牆”功能，又想共用檔案和印表機，則要安裝NetBEUI協議（非路由協議）。

現象四：讓工作站無驅動安裝印表機

   通常情況下，網管需要向工作站傳送共用印表機的驅動程式檔案，以便在工作站中安裝共用印表機驅動程式。但是如果有數十台工作站都要進行這個操作的話，就會令網管們感到頭疼了。
  解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅動”方法來解決。以安裝聯想6110印表機為例，假設現在有20台Windows 98工作站，那麼首先在任意一台工作站中安裝6110 for 98驅動，然後將工作站“c?windowsinf”目錄中的“lgbcpr.inf”檔案複製到列印伺服器中。接著進入列印伺服器的共用印表機屬性視窗，在“共用”選項卡設定介面中點擊“其他驅動程式”按鈕，在彈出的對話方塊中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項，接著指定“lgbcpr.inf”檔案的位置。在提示指定“lexgo.exe”檔案時，指定驅動盤中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_”檔案即可，系統將自動複製所需的驅動檔案（見圖）。複製完畢後，在其他工作站中進行共用印表機的安裝時就不再需要使用者提供驅動了。不過這種方法比較繁瑣，而且初學者很難判斷在這個過程中所需的檔案是哪些。

比較值得推薦的方法是第二種，即“映射網路磁碟機”法。這個方法很簡單，適用於所有印表機共用時使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ 印表機為例，首先在列印伺服器中共用印表機驅動檔案。然後進入工作站的“網路位置”中的列印伺服器，找到並選中共用的印表機驅動檔案，點擊“映射網路磁碟機”功能表項目，在磁碟機列表中任選一個磁碟機後，點擊“確定”按鈕。接著在安裝共用印表機需要提供驅動檔案時，手工指定映射的磁碟機，並根據提示即可快速完成驅動的安裝了。