在Word 2007中,使用者可以通過設定列印選項使列印設定更適合實際應用,且所做的設定適用於所有Word文檔。在Word 2007中設定Word文檔列印選項的步驟如下所述:
第1步,開啟Word 2007文件視窗,依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕,如圖所示。
單擊Word 2007“Word選項”按鈕
第2步,在開啟的“Word選項”對話方塊中,切換到“顯示”選項卡。在Word 2007“列印選項”地區列出了可選的列印選項,選中每一項的作用介紹如下:
(1)選中Word 2007“列印在Word中建立的圖形”選項,可以列印使用Word繪圖工具建立的圖形;
(2)選中Word 2007“列印背景色和映像”選項,可以列印為Word文檔設定的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片;
(3)選中Word 2007“列印文件屬性”選項,可以列印Word文檔內容和文件屬性內容(例如文檔建立日期、最後修改日期等內容);
(4)選中Word 2007“列印隱藏文字”選項,可以列印Word文檔中設定為隱藏屬性的文字;
(5)選中Word 2007“列印前更新網域”選項,在列印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域;
(6)選中Word 2007“列印前更新連結資料”選項,在列印Word文檔以前首先更新Word文檔中的連結,如圖所示。
Word 2007“顯示”選項卡設定列印選項
第3步,在Word 2007“Word選項”對話方塊中切換到“進階”選項卡,在“列印”地區可以進一步設定列印選項,選中每一項的作用介紹如下:
(1)選中Word 2007“使用草稿品質”選項,能夠以較低的解析度列印Word文檔,從而實現降低耗材費用、提高列印速度的目的;
(2)選中Word 2007“後台列印”選項,可以在列印Word文檔的同時繼續編輯該文檔,否則只能在完成列印任務後才能編輯;
(3)選中Word 2007“逆序列印頁面”選項,可以從頁面底部開始列印文檔,直至頁面頂部;
(4)選中Word 2007“列印XML標記”選項,可以在列印XML文檔時列印XML標記;
(5)選中Word 2007“列印域代碼而非域值”選項,可以在列印含有域的Word文檔時列印域代碼,而不列印域值;
(6)選中Word 2007“列印在雙面列印紙張的正面”選項,當使用支援雙面列印的印表機時,在紙張正面列印當前Word文檔;
(7)選中Word 2007“在紙張背面列印以進行雙面列印”選項,當使用支援雙面列印的印表機時,在紙張背面列印當前Word文檔;
(8)選中Word 2007“縮放內容以適應A4或8.5”X11”紙張大小”選項,當使用的印表機不支援Word版面設定中指定的紙張類型時,自動使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;
(9)Word 2007“預設紙盒”列表中可以選中使用的紙盒,該選項只有在印表機擁有多個紙盒的情況下才有意義,如圖所示。
Word 2007“進階”選項卡設定列印選項