Word文檔列印技巧

來源:互聯網
上載者:User

  當你每天收發郵件、撰寫各種文檔、編製各類表格的時候,有沒有想過,為什麼有些同事就能處理得精巧細緻、遊刃有餘?尤其是秘書、文員等職位,更需要熟練掌握Office等辦公軟體的應用技巧,比如列印文檔。  Word文檔列印不求人

  列印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了。一般來說,列印Word文檔時只要點擊Word中的“列印”按鈕,印表機就會按照Word中的默 認設定,將文檔從第一頁列印到最後一頁。但有時,老闆可能會需要一些不一樣的打法,比如將一個文檔從後往前逆序列印出來,或者一個文檔中,有的頁碼需要橫 向列印,有的需要縱向列印等等。遇到這樣的問題,新來的秘書文員們該如何是好呢?

  1.逆序列印不用手動翻頁

  如果有一篇頁數較多的文檔,列印出來後需要按照從後往前排列好,你會怎麼做?將它們按正常順序列印出來後,再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?如 果是20頁的文檔也許可以,如果是200頁……其實Word 2010中,設定列印選項就可以實現逆序列印。在預覽列印介面,點擊“印表機屬性”。

  開啟印表機屬性

  在彈出的對話方塊中切換到“進階”選項卡,將最後一項頁序設定為“從後到前”,然後點擊“確定”按鈕儲存設定即可。

  2.同一文檔列印時頁面方向不同

  如果要讓同一篇文檔列印出來既有橫向紙張,又有豎向紙張,可以將游標放在要改變方向的頁面最開始處,然後進入預覽列印,點擊“版面設定”。

  在“頁面邊界”選項卡中,將紙張方向設定為“橫向”,並且將底部的“應用於”設定為“插入點之後”。

  點擊確定儲存設定後,從剛才放游標的那頁開始,後面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來,那麼就再將游標放到要改回豎向的頁面最開始,用同樣的方法將後面幾頁再豎過來。

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