Word不刪文字減小檔案體積

來源:互聯網
上載者:User

   1.取消快速儲存:當檔案開啟時,使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“儲存”選項卡,取消“允許快速儲存”複選框即可。

  2.檔案另存Word:在儲存DOC檔案時,只把後來修改的資訊存入,這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大,如果我們使用“另存新檔”命令來儲存檔案,Word則會重新整理並存檔,如此一來,就可以有效地減小Word檔案的容量。

  3.謹慎嵌入字型:Word有嵌入字型技術,能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案,以便檔案在另一台電腦上能正確地顯示,這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型,可以單擊“工具→選項”命令,再選擇“儲存”選項卡,然後取消“嵌入TrueType字型”複選框,可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上示範文檔需要嵌入字型,一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選“只嵌入所用字元”複選框,這樣你的檔案中既有所需的字型,又可以減小文檔的容量。

  4.只建立一個版本:Word的版本功能可以讓你的檔案產生多個版本,以方便不同的Word來讀取,但這樣卻會使檔案增大,單擊“檔案→儲存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使檔案容量大大地減小。

  5.版面設定:在儲存檔案前,單擊“檔案→版面設定”,開啟版面設定對話方塊,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁面邊界”等,而其中的內容可以不改動,確定後再儲存,就會發現檔案容量也減小了。

  6.選擇性粘貼:在往Word文檔中添加圖片時,先用工具軟體開啟圖片再進行複製和粘貼操作,這樣操作的結果會增加文檔容量的大小,原來,當採用粘貼命令時,文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身,還有許多與圖片和軟體有關的資訊,並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性粘貼圖片,則只往文檔中添加圖片本身,大大減少檔案規模。

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