Word腳註和章節附註

來源:互聯網
上載者:User

  Word腳註和章節附註的組成

  腳註或章節附註由兩個互相連結的部分組成:注釋引用標記和與其對應的注釋文本。在注釋中可以使用任意長度的文本,並像處理任意其他文本一樣設定注釋文字格式設定。您可以自訂注釋分隔字元,即用來分隔文檔本文和注釋文本的線條。

  Word腳註和章節附註的作用

  腳註和章節附註用於在列印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批註以及相關的參考資料。可用腳註對文檔內容進行注釋說明,而用章節附註說明引用的文獻。當您編寫需要引用一些相關資料的文檔時,可以通過使用腳註在頁面底部添加註釋,或者使用章節附註在文檔結尾處添加註釋的方法,輕鬆地說明資料來源。您還可以使用腳註和章節附註來輸入附加的說明性材料,甚至輸入與文檔本文中的主要行文不太適合的離題評註。

  查看腳註和章節附註

  只需將指標停留在文檔中的注釋引用標記上便可以查看注釋。在注釋引用標記上雙擊則切換到注釋文本的位置。

  插入腳註或章節附註

  無論是整篇文檔只使用單一的編號格式還是在文檔的每節使用不同的編號格式,Microsoft Word 均可對腳註和章節附註進行自動編號。操作如下:

  1.在整頁模式中,把游標定位在要插入腳註和章節附註的位置;

  2.點擊功能表列的“插入”——“引用”——“腳註和章節附註”,彈出“腳註和章節附註”設定視窗。

  3.在“位置”中選擇“腳註”或“章節附註”,在預設情況下,Word將腳註放在每頁的結尾處而將章節附註放在文檔的結尾處。在“腳註”或“章節附註”框裡進行選擇可以更改腳註或章節附註的位置。

  4.在“編號格式”框中單擊所需格式,或者也可以自訂格式。

  5.點擊“插入”按鈕插入腳註或章節附註,word會自動插入腳註或章節附註,並把游標定位在輸入腳註或章節附註的注釋文本的位置,使用者自行輸入注釋文本。

  提示:

  如果文檔中分多個節的話,請為每節重複以上操作。

  也可用快速鍵插入腳註和章節附註,根據以上步驟,選擇編號格式和其他選項,然後用快速鍵插入後面的腳註和章節附註。按 Ctrl+Alt+F 插入腳註,按 Ctrl+Alt+D 插入章節附註。

  刪除腳註或章節附註

  要刪除腳註或章節附註,只需刪除文件視窗中的注釋引用標記。如果刪除了一個自動編號的注釋引用標記,Microsoft Word會自動對注釋進行重新編號並自動刪除該注釋引用標記的注釋文本。

  移動或複製腳註或章節附註

  要移動或複製注釋時,請對文件視窗中的注釋引用標記進行操作,而非注釋中的文字。如果移動或複製了一個自動編號的注釋引用標記,Microsoft Word 會自動對其餘的注釋重新編號。選擇是否移動或複製注釋引用標記,

  如果要移動注釋引用標記,可將其拖動到新位置。

  如果要複製注釋引用標記,可按下Ctrl,然後將其拖動到新位置。

  腳註和章節附註間的轉換

  將所有注釋轉換成腳註或章節附註:點擊功能表列的“插入”——“引用”——“腳註和章節附註”,彈出“腳註和章節附註”設定視窗,單擊“轉換”按鈕。 單擊所需選項,然後單擊“確定”。

  將一個或多個注釋轉換成腳註或章節附註:將文檔切換至普通視圖 (點擊功能表列的“視圖”——“普通”),單擊功能表列的“視圖”——“腳註”,並在彈出的視窗中選擇查看“章節附註區”或“腳註區”,則文檔下方的注釋窗格中將出現文檔中所包含腳註或章節附註。在要轉換的腳註或章節附註上右單擊,選擇“轉換至章節附註”或“轉換至腳註”。

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