word學習筆記－格式、樣式(zz)

 

word文檔預設的情況下，建立一個文檔時，本文使用的是宋體五號字。但是，在實際的文文書處理工作中，你需要用到很多種不同的樣式，比如標題需要三號黑體置中且和下一行兩行的行距，章區段標頭需要四號仿宋，本文需要小四楷體。

當然，你可以把全部的文檔錄入完畢後逐一修改，你需要不停的調用格式菜單，你需要不停的調用格式刷。如果部門領導突然要求你把長達200頁的文檔中的本文修改成紅色的小四楷體，你該怎麼辦？如果能每次開啟word文檔的時候，自動讓我用小四號的楷體字型輸入該多好啊！如果能夠靈活的控制文檔中的字型樣式、段落樣式該多好啊！

神阿，給我啟示吧！

先說明幾個概念，也許可以容易理解點：

1、word文檔中，所有的文字其實都應用了某種樣式， 預設的時候，應用的都是一種叫做“本文”的樣式，你可以修改這個樣式，讓建立的word文檔的預設字型啊，間距啊都受你控制

2、你還可以建立好多好多的樣式，選中你需要應用特定樣式的文字，然後點擊你建好的樣式，then ok！

3、樣式是目錄的基礎，只有文檔中設定了樣式，word才可以自動化佈建目錄，唉，學吧！為了更方便的工作！

開啟word 2003，點擊格式－格式和樣式，在左側出現如下所示的工具列，word2000和word xp中可能略有不同，不過方法基本一樣，舉一反三吧～～

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點擊新樣式，出現，在名稱中輸入自己要建立的樣式的名稱，選擇樣式基於的樣式，選擇樣式的後續，也就是這個樣式文字的下一段應該用什麼樣式。

例如，如果是您為標題建立的樣式，後續樣式一般都是段落的樣式或者本文的樣式，肯定不應該是標題樣式啦，因為一個文章沒兩個標題嘛。而如果是為本文建立的樣式，後續樣式則一定也是本文啦。不明白？ try一下你就知道了。

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我建立了一個樣式，三號、加粗，橙色、段後1行，點擊確定，則樣式就建立好了。

在文檔中，點擊標題所在的行，然後點擊右側格式與樣式欄中建立立的標題樣式， 看看，標題自動變成你需要的格式了吧。

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把ourgoodlife的起源應用章區段標頭樣式，變成

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也許你已經發現了，建立樣式的時候，有兩個單選框，一個是添加到模板，如果勾中這個，那麼您建立的樣式就自動添加到了預設的模板，以後，你再次開啟word寫文檔的時候，你自己的個性樣式已經存在了，不用再次建立，選擇需要應用的段落或者文字直接應用就可以啦！

自動更新是幹什麼用的？

哈哈，真是太有用了，如果你設定了某個樣式後，然後洋洋洒洒的寫完整個文檔，突然發現，您本該把這個樣式中的字型設定成楷體的，結果你設定的是宋體，怎麼辦？別慌，點擊那個樣式，對樣式進行修改後，選中自動更新，確定！看看，是否如你所願呢？文檔中的字型變啦，哈哈。

說的不是很明白吧？唉，我的文字表達能力好弱。

看圖！ word中預設的文字應用的是一種叫做“本文”的樣式，如果你需要所有的本文中的英文單詞也用宋體，如果你需要本文變成四號字型，那麼點擊樣式中的本文，點擊修改，出現修改樣式的對話方塊。

選中自動更新，點擊確定，文檔中的本文部分字型樣式全變啦！！

如果你需要機關的公文寫作，如果你經常寫特定格式的文檔，那麼設定你需要的樣式吧，寶貝兒！

設定標題、章節等等你需要的樣式，修改本文等等樣式，讓word這個好朋友友好的為你服務吧！