word辦公文檔排版技巧

來源:互聯網
上載者:User

   無論用Word還是wps排版文檔時難免會使用文本對齊、段落設定的功能,本文總結了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望對大家排版的工作有所協助。

  1.儲存格數字小數點對齊

  選中要處理小數點對齊的數字,如果是表格內的某行、某列一組數位需要對齊,可選中儲存格,接著在“格式”菜單下選擇“製表位”命令開啟“製表位”對話方塊。

  在“製表位位置”下輸入製表位元值,在“對齊”中選擇“小數點對齊”,“前置字元”選擇“無”。

  然後點擊“設定”按鈕,指定所設定的製表位,不需要的製表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除,確定後退出對話方塊。然後在該儲存格輸入的數字小數點就會自動對齊。

  2.段落對齊

  一般在文本每個段落的首行文字都會縮排2個字元,編寫文檔時先不處理段落格式,編寫結束後將段落全部選中點擊滑鼠右鍵選擇“段落”命令,開啟“段落”設定視窗,在“縮排和間距”選項卡中“縮排”中應用“特殊格式”下的“首行縮排”效果,設定“度量值”為“2”確定即可。

  如果要讓常值內容自動適應頁面的寬度,可以設定“常規”選項下“對齊”為“分散對齊”。

  3.巧設“列”距

  在“段落”設定中可以使用“間距”的“行距” 功能設定文本每行的間隔距離,但這裡沒有列距的設定選項。

  如果要設定列之間的間隔距離,可以在“文本”菜單下開啟“版面設定”對話方塊,然後在“文檔網路” 選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字元網格”,再設定“字元”中每行的字元個數,例如“20”這樣就可增加文字之間的距離,變相增加列距。

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