文文書處理軟體

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文文書處理軟體

辦公軟體的一種，一般用於文字的格式化和排版，文文書處理軟體的發展和文文書處理的電子化是資訊社會發展的標誌之一。現有的中文文文書處理軟體主要有微軟公司的WORD、金山公司的WPS、永中office 和開源為準則的openoffice等。軟體開發的過程中需要用到類似Word的文文書處理控制項TextControl，它以可重複使用控制項的形式為開發人員提供了Word中常用的文文書處理功能，對於需要強大且靈活的文檔處理能力的應用程式而言，是理想的選擇。

 

文文書處理軟體的發展

 

隨著電腦技術的發展，文字資訊處理技術也進行著一場革命性的變革，用電腦打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是五彩繽紛的高效實用新技術的一些具體內容。優秀的文文書處理軟體能使使用者方便自如地在電腦上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無法比的。

最早較有影響的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研製的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，簡稱ＷＳ），並且很快成為暢銷的軟體。風行於80年代。漢化的WS在我國非常流行。

1989年香港金山電腦公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全針對漢文書處理重新開發設計的，與WS相比其優點主要表現在：字型格式豐富、控制靈活、表格製作方便、下拉式功能表方便、類比顯示實用有效。在當時我國的軟體市場獨佔熬頭，但不能處理圖文並茂的檔案。從WPS97起，吸取了Word軟體的優點，功能、操作方式與Word相似，成為國產文書處理軟體的傑出代表。

１９８２年，微軟公司開始了文書處理軟體的市場爭奪，比爾·蓋茨將微軟開發的這款文書處理軟體命名為ＭＳ Ｗｏｒｄ。１９８３年，ＭＳ Ｗｏｒｄ正式推出，成千上萬的觀眾被Ｗｏｒｄ １．０版的新功能所傾倒。人們第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一個叫“滑鼠”的東西，複雜的鍵盤操作變成了滑鼠“輕輕一點”。Ｗｏｒｄ還展示了所謂“所見即所得 (WYSIWYG)”的新概念，能在螢幕上顯示粗體字、底劃線和上下角標，能驅動雷射印表機印出與書刊印刷品質媲美的文章……這一切造成強烈的轟動效應。隨著1989年Windows的推出和巨大成功，微軟的文書處理軟體Ｗｏｒｄ成為文文書處理軟體銷售的市場主導產品。早期的文書處理軟體是以文字為主，現代的文書處理軟體可以集文字、表格、圖形、映像、聲音於一體。

WordStar ( 簡稱為 WS ) 是一較早產生並已十分普及的文文書處理系統，風行於20世紀80年代， 漢化的WS在我國曾非常流行。

1989年香港金山電腦公司推出的WPS（Word Processing System），是完全針對漢文書處理重新開發設計的，在當時我國的軟體市場上獨佔鰲頭。

1990年Microsoft推出的Windows 3.0, 是一種全新的圖形化使用者的介面的作業環境，受到軟體開發人員的青睞， 英文版的Word for Windows 因此誕生。1993年，Microsoft推出Word 5.0 的中文版，1995年，Word 6.0 的中文版問世。

隨著Windows 95 中文版的問世， Office 95 中文版也同時發布， 但Word 95 存在著在其環境下儲存的檔案不能在Word 6.0 下開啟的問題， 降低了人們對其使用的熱情。新推出的Word 97不但很好地解決了這個問題，而且還適應時代的發展需要，增加了許多新功能

 

1·   WordStar ( 簡稱為 WS ) 是一較早產生並已十分普及的文文書處理系統，風行於20世紀80年代， 漢化的WS在我國曾非常流行。

2· 1989年香港金山電腦公司推出的WPS（Word Processing System），是完全針對漢文書處理重新開發設計的，在當時我國的軟體市場上獨佔鰲頭。

3· 1990年Microsoft推出的Windows 3.0, 是一種全新的圖形化使用者的介面的作業環境，受到軟體開發人員的青睞， 英文版的Word for Windows 因此誕生。1993年，Microsoft推出Word 5.0 的中文版，1995年，Word 6.0 的中文版問世。

 

隨著Windows 95 中文版的問世， Office 95 中文版也同時發布， 但Word 95 存在著在其環境下儲存的檔案不能在Word 6.0 下開啟的問題， 降低了人們對其使用的熱情。新推出的Word 97不但很好地解決了這個問題，而且還適應時代的發展需要，增加了許多新功能。

 

文文書處理軟體的作用

（1）基本編輯功能：完成多數需要的文字編輯工作。
    （2）驗證工具：提供基本字典和使用者字典、詞庫等工具實現諸如拼字、文法、文檔格式等多種檢查功能。
    （3） 函件合并：對文字與表格文檔之間的資料讀取、拼接等功能。
    （4）版面編排：包括多欄目設計、圖表圖形輸入編輯、模板與樣式的預覽、縮放剪輯等功能。
    （5）樣式設計：自動樣式和使用者自己編輯樣式的功能。
    （6）字型/印表機支援：豐富的字型的顯示及列印能力。
    （7）輸入/輸出口：支援輸入/出各種不同格式文本的能力，包括不同程式的文字檔和不同媒體檔案。
    （8）連網能力：在網上多使用者協同參與文檔製作、修訂、批註等操作的能力。
    （9）宏功能：能充分支援與文書處理軟體動態交換資料和處理過程的宏語言。
    （10）協助文檔：提供全面並易於理解的使用說明和線上說明以及多途徑的協助指南工具。
    （11）易學/易用性：菜單以及功能鍵易於掌握，提供諸如“嚮導”等工具協助使用較複雜的功能。對熟練使用者提供快速鍵和豐富的可定製選項以適應使用者特性和提高使用速度。
    （12） 檢索工具：可寫出各章節內容要點、目次索引、修訂工具、檔案修訂的記錄等。
    （13） 出錯處理：能及時發現錯誤，並能快速退回原處重新編輯，還能恢複已刪除或已完成的操作，提醒使用者避免出錯。

 

Word 2002在原有功能的基礎上，增加了不少新功能，這些新功能在其他Offce XP組件中也同樣具有，一併在此介紹。新功能如下：

（1）新增工作窗格

Microsoft Office 中最常用的任務現在被組織在與 Office 文檔一起顯示的工作窗格中，便於使用者使用。最常用的工作窗格有：

? “建立文檔”工作窗格，方便不同使用者對文檔的操作；

? “Office 剪貼簿”可最多存放24次複製或剪下的內容，提供使用和管理剪貼簿中的內容；

? “搜尋”工作窗格使得不用離開Office應用程式和正在編輯的文檔就可搜尋檔案；

其他工作窗格根據每個 Office 應用程式的不同而不同，例如Word中很常用的“樣式和格式”工作窗格，顯示所有樣式或正在使用的樣式。

（2）增強了剪貼簿功能

提供了最多可以存放24次複製或剪下的內容。在剪貼簿工作窗格中，這些內容按先後次序排列顯示，也可有選擇地粘貼或刪除其中的某些內容。

（3）新增智能標記

智能標記是指一組在Office應用程式中程式中共用的按鈕，以方便使用者的操作。當使用者執行了某些特定的操作後，智能標記按鈕出現在文檔的特定位置中，並顯示一系列的選項，供使用者選擇。常用的智能標記按鈕有： （“粘貼選項”按鈕）、 （“自動校正選項”按鈕）、 （“人名選項”按鈕）等。

（4）多項選擇功能

以往Word只能選中文檔中的一個連續塊內容，Word2002增加了可同時選中文檔中的多塊內容，進行統一編輯、格式化操作，提高了操作效率。

（5）更好地體現了“以使用者為中心”的特點

提供的語音操作方式可直接通過聲音輸入文檔的內容、也可實現發出操作命令實現對文檔進行相關的操作；提供的3種手寫輸入方式可直接利用手寫體輸入裝置或滑鼠將文字“寫”入文檔中。

（6）增強了網路功能

Office XP各組件均可將所編輯的文檔直接儲存為HTML格式的檔案，以便通過瀏覽器顯示；Office XP各組件均在“常用”工具列增加了“電子郵件”按鈕，將正在編輯的文檔以本文的形式發送。

（7）文本恢複

當在Office XP各組件中編輯文檔時，一旦這些應用程式中有錯誤發生，系統就會給出一些儲存恢複文檔的選項，盡量減少資料損失。

（8）智能化協助

在功能表列的右邊增加了“提出問題”下拉式組合框，使用者可在此提問題，系統將有關解答列出。例如，對“模板”使用不理解，下拉式組合框輸入“模板”後，系統將與模板有關的資訊列出。

各種軟體都具備不同的或者相同的特點、這類軟體都朝著資訊安全、擴充性應用、等方向發展、並且為了適應不同的人群也在開發著不同的功能、這些軟體會更具備人性化、移動化、智能化、協同化等。相信各類軟體都會不停的進步和拓展，越發的方便我們，使我們的生活更便捷智能。

      

 

 

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