word菜鳥學習指南

 　　1、使用萬用字元進行模糊替換

　　如果想把整篇文檔中引號(“”)內的文本全部設定成黑體，可以採用萬用字元替換的方法實現：

　　①用“編輯→替換”命令，開啟“尋找與替換”對話方塊，並點擊下面的“進階”按鈕，再選中“使用萬用字元”選項;

　　②在“尋找內容”框中填入：“*”後(*號代表任一字元，?號代表1個字元)，點擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，並選“字型”選項，在彈出的“尋找字型”對話方塊將字型設定為黑體後確定;

　　③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號內的文本一次性設定為黑體了。

　　2、特殊符號的輸入

　　在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號：

　　①軟鍵盤法。右擊中文IME的“軟鍵盤”(一般IME均帶有“軟鍵盤”)，選“特殊符號”選項，直接點擊符號“※”所在的字母鍵即可;

　　②自動校正法。用“工具→自動校正”命令，開啟“自動校正”對話方塊，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先後按“添加”和“確 定”按鈕。以後你在文檔中輸入“mh”及後面的文字時，系統會自動將其更正為“※”，如果你確實需要輸入字母“mh”(不會這麼巧吧!)，你可以先輸入 “mha”及後面的文字，再將“a”刪除即可;

　　③自造詞法。右擊中文IME(以“五筆字型”為例)狀態條，選“手工造詞”選項，開啟“手工造詞”對話方塊，在“詞語”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先後按“添加”和“關閉”按鈕，以可你在該IME中輸入“mh”時即可輸入“※”;

　　④用“插入→符號”命令，開啟“符號”對話方塊，在“廣義標點”子集中會找到“※”，雙擊它即可輸入。

　　3、快速輸入特定的短語

　　我們在用word2000/XP進行文檔編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反覆輸入，如果每次都是一個字(詞)一個 字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼簿”功能，實現了特定短語的 一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。

　　①啟動WORD2000，開啟“剪貼簿”工具列。

　　②選將特定的短語(如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程品質管理條例》”、“建設工程品質監督工作”等)輸入到文檔中，然後一個一個的選中，用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼簿”中。

　　③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼簿”工具列上相應短語的表徵圖就可以一次性輸入該短語。

　　④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼簿”上的具體位置也沒關係，當你將滑鼠指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點擊你需要的短語即可(在WORD XP中，“剪貼簿”上直接會顯示出短語的內容)。

　　4、為word文本加註解

　　如果你想為word的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以注釋，而又不想讓注釋出現的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現：

　　①先選中需要注釋的文本，用“插入→批註”命令，開啟“批註”視窗，在其中輸入注釋文字後關閉該視窗，則該文本被加上黃色底紋(不會列印出來)，當滑鼠移至該文本時，注釋文字則顯示在該文本的上方;

　　②將游標移至需要加註釋的文本後面，用“插入→腳註或章節附註”命令，開啟“腳註或章節附註”對話方塊，適當設定後確定，則游標移至該頁文本的左下方，輸入注釋 文本，則在上述文本後面出現一個數字序號，游標移至該序號處，注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會顯示在文檔下方，並能列印出來);

　　③如果注釋文本比較長，我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的檔案中(非WORD格式也行)，然後建立一個連結：選中要加註釋的文本， 用“插入→超級連結”命令，開啟“插入超級連結”對話方塊，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加註釋的文本，在“請鍵入檔案名稱或Web頁名稱”下面 的方框中輸入前面建立的注釋文字檔的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕尋找到)，按“確定”按鈕，則需要加註釋的文本變成藍色帶下畫線形式(並不影 響文檔的列印)，點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵)，則可直接開啟注釋文本所在的檔案。

　　5、WORD字型隨身攜帶

　　在日常辦公中，常常要在另一台電腦上列印本機Word文檔，如果採用的是Windows系統預設的字型，在另一台電腦上列印當然不會有什麼問題，可是 如果本機採用的是另外安裝的字型，而另一台電腦上又未安裝該字型，那麼列印時就會變成宋體了。要想即不在另一台電腦上安裝該字型，又要正確列印出該文檔， 我們可以這樣做：執行 “工具→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，點擊“儲存”標籤，選中“嵌入TrueType字型”，這樣就可以把建立此文檔所用的TrueType字型與文 檔儲存在一起，當在另一台電腦上開啟此文檔時，仍可用這些字型來查看和列印文檔。

　　注意：

　　①如果想實現此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式;

　　②你想嵌入的字型只能是True Type字型;

　　③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時選中“只嵌入所用字元”選項;④在另一台電腦上開啟該文檔時，不能對嵌入的字型文本進 行修改，否則會使嵌入的字型丟失。