Word進行標記索引項目和索引產生

來源:互聯網
上載者:User

   Word文檔標記索引項目

  要編製索引,就要先確定索引關鍵詞,本文中以“本文”、“樣式”、“圖表”、“頁首”、“頁尾”、“索引”、“腳註”、“章節附註”、“目錄”等作為索引關鍵詞。現在我以標記索引項目“本文”為例,解釋索引項目的標記及索引的產生。

  先選中“本文”二字,然後同步選取Alt+Shift+X,開啟開啟標記索引項目對話方塊;

  點擊對話方塊內的標記全部,這樣文中所有的“本文”都會被標記為索引項目。這時候Word會自動勾選工具-選項-格式標記-全部,此時很多預設隱藏的格式標記會顯示出來,不用擔心,在我們編輯完索引之後再去掉格式標記-全部的勾就好。

  Word文檔索引的產生

  在索引項目標記文成以後就可以正式的產生索引目錄了。

  依次點擊功能表列的插入-引用-索引和目錄開啟索引和目錄對話方塊,在對話方塊內選擇索引選項卡,在對話方塊中根據自己的喜好或者論文的格式要求設定好索引的格式,最後點擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現代”,“縮排式”,分為兩欄,以索引項目的漢語拼音首字母作為定序。需要說明的是若要修改索引的格式,就只能選擇“來自模板”,選擇其他的格式則不可修改。

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