Word提示收集分享（一）

 

 

 

Word是我們平常用的最多的Office軟體之一，也是很多朋友平時工作時用得最多的工具了。今天我們收集了一些不錯的Word技巧，希望能協助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

 

把文字替換成圖片

首先把圖片複製到剪貼簿中，然後開啟替換對話方塊，在“尋找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半形字元，c要小寫），單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼簿中的內容替換“尋找內容”框中的內容。按此原理，“^c”還可替換包括斷行符號符在內的任何可以複製到剪貼簿的可視內容，甚至Excel表格。

三招去掉頁首那條橫線

1、在頁首中，在“格式”－“邊框和底紋”中設定表格和邊框為“無”，應用於“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設定為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了）
3、在“樣式”欄裡把“頁首”換成“本文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫杠) 這是使用者不願看到的,又要多出一步作刪除--
解決方案：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

插入日期和時間的快速鍵

Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：目前時間

批量轉換全形字元為半形字元

首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話方塊中先選中“半形”，確定即可

Word啟動參數簡介

單擊“開始→運行”命令，然後輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C:/ PROGRAM FILES /MICROSOFT Office /Office 10/ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：
/n：啟動Word後不建立新的檔案。
/a：禁止外掛程式和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在啟動並執行Word進程。
/c：啟動Word，然後調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對於常需用到的參數，我們可以在Word的快捷表徵圖上單擊滑鼠右鍵，然後在“目標”項的路徑後加上該參數即可。

快速開啟最後編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動開啟你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”功能表項目，單擊“錄製新宏”命令開啟“錄製宏”對話方塊；
(2)在“錄製宏”對話方塊中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“檔案”，點擊最近開啟檔案清單中顯示的第一個檔案名稱；並“停止錄製”。儲存退出。下次再啟動Word時，它會自動載入你工作的最後一個文檔。

格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。
2、將游標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

 

刪除網上下載資料的分行符號（象這種“↓”）

在尋找框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量分行符號刪掉啦。
選擇性刪除檔案菜單下的最近使用的檔案捷徑。
工具→選項→常規把“列出最近使用檔案數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，游標變為一個粗減號後，單擊檔案，再單擊要刪除的捷徑就行了。

建立一個矩形選區

一般的選區建立可用滑鼠左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當複製一個規則的矩形地區時，可先按住Alt鍵，然後用滑鼠左鍵來選。我一般用此來刪除段首多餘的成塊的空格。