用Word2007批量自動列印畢業認證

來源:互聯網
上載者:User

  夏日炎炎的6月,是準備做畢業認證的時候,如何快速批量列印認證呢?下面我們以Word2007為例介紹批量列印畢業認證的方法和技巧。

  插入畢業憑證範本

  首先,準備好畢業憑證範本圖片,然後在Word 2007中建立一個空白文檔,點擊工具列上“頁面配置→紙張方向”,選擇“橫向”,點擊工具列上“插入→圖片”,將備好的畢業憑證範本圖片插入到Word文檔中。

  接著,右擊圖片選擇“設定圖片格式”,切換到“大小”選項,在彈出的“大小”對話方塊中取消“鎖定縱橫比”的對鉤,將“縮放比例”下的“高度”和“寬度”比例都設為100%,分別在“高度”和“寬度”後輸入資料(24.01cm×16.84cm)。

  然後,點擊“頁面配置→頁面邊界”,選擇“自訂頁面邊界”,在彈出的“版面設定”對話方塊中切換到“頁面邊界”選項,將上、下、左、右邊距都設定為“0”。設定完成後,圖片恰好佔滿了整個頁面。

  最後,右擊圖片選擇“設定圖片格式”,切換到“版式”選項,選中“四周型”,並將Word文檔儲存為“高校畢業憑證範本.doc”。

  添加文字框

  現在的模板還需要根據實際需求添加文字,所以我們要添加文字框。點擊工具列上“插入→文字框→繪製文字框”,用滑鼠在圖片上拖出一個文字框,並將此空白文字框複製到所有需要填字的位置,在文字框中分別輸入文字,設定好合適的字型和字型大小。

  然後按住Shift鍵選中所有文字框,右擊文字框選擇“設定文字框格式”,切換到“顏色與線條”選項,單擊“顏色”處的小三角按鈕,選擇“無顏色”,再將“填充”下的“透明度”設定為100%,切換到“文字框”選項卡,將上、下、左、右的內部邊距都設定為“0”即可。

  最後,按住Shift鍵選中所有文字框,右擊文字框選擇“組合→組合”。

  合并學生資料

  首先,準備好畢業認證的填充資訊(例如“2011畢業證資料.xls”檔案,將工作表“sheet1”重新命名為“學生名單”)。接著開啟“高校 畢業憑證範本.doc”檔案,點擊功能表列“郵件→選擇收件者→使用現有列表”,在彈出的“選擇表格”對話方塊中,選擇“2011畢業證資料.xls”中的 “學生名單”工作表。

  選中需要填入學生姓名的文字框,單擊“插入合併欄位”→“學生姓名”,其他的文字框的操作類似。插入域內容後,單擊“預覽結果”,可以檢查是否有問題。有問題可以立即解決。

  最後,單擊“完成併合並”,選擇“列印文檔”,在彈出的“合并到印表機”對話方塊中,選擇“全部”即可(筆者在DPK8400E印表機中順利測試通過)。

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